想象一下，没有高中毕业就想写一篇研究生水平的论文。即使你确实理解了手边的主题(“宾尼尔综合症的轨道参与”，什么?)，你可能也不知道传统论文的结构，或者甚至不知道为什么你需要写一篇。
你会浪费大量的时间来思考该做什么，最终的结果可能并不理想。然而，如果你事先知道你要做什么，那么，写论文仍然是困难的，但你至少知道从哪里开始，写什么来获得硕士学位。
明白我的意思了吗?以上就是为什么你的内容营销策略需要一份营销简报的原因。
你的简报就是你的藏宝图;它概述了为了达到每个营销目标你需要采取的步骤。没有它，你将迷失在无尽的战略组合的七个海洋中，只会使你的船沉没并沉入海底。
让我们来看看为什么营销简报如此重要。
营销简报的特别之处在哪里?
数字营销世界充斥着简报。不同的公司会以不同的方式分解它们，这意味着你有一定的回旋余地来决定什么适合你的品牌、目标用户和内容创造过程。
但这并不是说每个简报都是一样的。以营销简报和创意简报为例。
创意简报是关于创造的
一个有效的创意简介给你的内容创作者或营销机构他们需要的工具来制作东西——无论这些“东西”是博客文章、信息图表、动画、嘶嘶声卷轴或任何其他抵押品。它可以包含如下信息:
- 目标受众。
- 品牌基调与声音。
- 标识。
- 主要优势。
- 关键绩效指标。
有些信息可能会反映在营销简报中，但那是因为创意和营销是密不可分的。
营销简报是关于分享你的创作
虽然内容创造者正在努力使用创意概要来编写社交帖子或构建解释视频，但他们需要知道自己的努力将如何融入你的整体数字营销策略。这为各种各样的选择提供了信息——比如哪个词对目标客户的影响更大，或者如何安排特定的交付物。创意概要是关于建造海盗船;营销简报是关于如何将产品推出水面。
优秀营销简报的9个部分
如果你现在要为你的内容创造者或营销机构写一份营销简报，你认为他们能够开始你的营销策略吗?
如果答案是大大的“不”，那你就来对地方了。让我们来回顾一下什么是营销简报，以及要做什么。
一句话来说，简报就是你营销活动的指导方针。它为你的战略人员概述了游戏计划和目标，告诉你的创意团队如何完成一个项目，让你的利益相关者了解你的营销活动及其预期结果。
一份好的简报应该是清晰、全面和前后一致的。你不必将你的营销计划分成如下所列的清晰类别，但最好以某种方式触及每一个主题。
1.公司描述
是的，每个人都知道你们公司是做什么的它的值是什么但是在你的简报中包含这些想法是很好的。这样做可以建立一致性;你的营销团队在开展营销活动时将始终牢记这些想法。
2.活动目的
你的竞选目的与你的目标和目的是不同的。目的不是描述明确的结果和关键的绩效指标，而是详细描述启动营销计划的主要原因:
- 增加你的社交媒体追随者数量。
- 促进参与。
- 增加转换。
- 推销新产品或新服务。
3.项目总结
描述你的活动将包含什么类型的内容，它们将如何相互关联，它们将驻留在什么平台上，以及其他重要的总体细节。
4.目标和目标
这是你列出清单的地方具体的预期结果像kpi。要足够详细，让每个参与活动的人都知道他们在努力做什么。
5.目标受众
我们已经说过很多次了，但理解你的目标市场并将其划分为不同的角色是成功营销活动的关键元素之一。描述这种特殊的策略是针对谁来塑造你其余的内容。
6.竞选策略
这是你需要尽可能详细的地方。这部分还需要最初步的市场调查。深入项目总结的本质，列出所需的关键词、最佳内容长度、竞争对手分析、话题标签、交叉推广等内容。
记住，这不是一个创意怪癖或风格选择的列表。摘要不是用来指出你的logo或指示你是否使用牛津逗号的。这就是你的创意概要!
摘要不是用来指出你的logo或指示你是否使用牛津逗号的。这就是你的创意概要!
7.可交付成果
很可能你的竞选活动将包括不同类型的内容．在这里，您将分解您在项目总结中简要描述的内容。这部分回答了诸如“我们要写多少篇博客?”和“我们需要多少插图?”
8.时间轴
你可能还没有确切的日期，但一个初步的时间表将帮助所有相关人员保持正轨，防止延误。不幸的是，您或您的营销团队可能没有意识到其他部门完成一项特定任务需要多长时间。在项目开始前制定一个大纲可以确保每个人都有足够的时间完成他们的任务。毕竟，及时性是至关重要的——尤其是如果你要快速启动你的活动。
9.利益相关者
在这里，你将列出参与活动的每个人的名字和角色。谁来制定战略，谁来负责确保所有内容都在线交付?
谁来撰写营销简报?
如果你看到所有这些并感到恐慌，以为你必须自己生成一个完整的摘要，请深呼吸。也许是冥想或者做瑜伽。然后回来，意识到如果你让其他部门参与进来，你的简报会更好(除非你经营的是一个人的企业)。
那么谁来帮助撰写摘要呢?
业主/首席执行官
当然，公司的负责人也会参与撰写简报。毕竟他们是你海盗船的船长。他们应该知道什么对公司是最好的，这意味着他们可以引导每个人走向成功。让他们参与简报的主要部分，比如目的和项目总结。尽管如此，ceo们还是很忙，所以他们可能会把很多短暂创造的责任委托给……
营销主管
不管是谁在操纵市场营销部门(或作为机构的主要联系人)将CEO的愿景转化为战略。
创意人员
不要忘记那些为你制定品牌指南和材料的人。他们将帮助决定适当的可交付成果的类型和数量。
销售
销售团队如何推销产品和达成交易?这些信息有助于开发专注于漏斗中间和末端的策略。你的销售团队可以告诉你大部分客户在哪里(这对设计人物角色和目标搜索材料很有帮助)，他们需要什么指标来显示性能等等。
产品开发
是什么使你的产品从竞争者中脱颖而出?您的开发团队当然知道。他们可以告诉你在你的营销材料中应该突出哪些方面。如果即将推出一款新游戏，开发也可以帮助你建立内容时间表。
网络和社交团队
这些人知道你的内容将在哪里发布，以及可能影响你的投资回报(ROI)的微小细节。例如，你的网络团队可以为你的内容结构提供有价值的输入(比如标题标签和元数据如何与网站的其他部分保持一致)。与此同时，社交媒体知道哪种类型的内容在哪个平台上最有效。他们可以回答这样的问题:“我们应该把我们的视频放在YouTube、Vimeo、Instagram、Facebook上，还是把这四个都放在一起?”
你自己的营销简报模板
现在你知道在这个过程中你不是一个人，是时候开始构建你的简短模板了。
“为什么是简短的模板你可能会问。“为什么不写一份完整的简报呢?”
好吧，关于宝藏的事情——至少当它是一个营销目标时——是它可以被汹涌的大海、意想不到的逆风甚至你的目标受众所移动。如果你的地图不能反映这些新信息，你就会每次都去错误的岛屿。
看看下面这些构建营销简报模板的小技巧，它们将帮助你找到“X”标记的位置:
保持组织
一条杂乱的小路通向一艘流浪的海盗船。通过仔细组织你的简短模板，利用标题、要点、段落等来帮助人们保持专注。
注意权限
虽然每个人都应该接触到营销简报，但只有少数人能够更新它。这有助于澄清哪些责任属于谁，以及哪些涉众“拥有”概要。
当然，对文档编辑的限制并不等同于对改进和支持的限制。当涉及到建议、建设性的批评、背景信息等方面时，其他人仍然可以参与进来;在做出任何永久性更改之前，他们只需要与模板编辑器取得联系。
关注你的听众
营销简报是一份活的文件。它会随着用户的变化而变化——因此相应地更新您的模板。这意味着删去不再相关的部分，刷新人物角色，在必要时重新表述差异化或关键受众挑战。
与你的“数字人”交谈
也许你对数字很感兴趣，或者有人帮你处理。不管怎样，要记住定量数据在任何营销简报中都扮演着重要的角色。市场调研和营销预算是每个创意项目的框架，所以要给它们足够的空间。
倾听你的创意团队
无论你是有内部内容创作者，还是与众多有才华的创意机构合作，从实际使用你的营销简报的人那里获得反馈都是很重要的。简短模板的哪一部分最有帮助?什么有意义，什么没有意义?
跟踪营销活动和目标
当你的营销概要模板完成，并且可以根据自己的喜好进行修改时，辛苦的工作就结束了。是时候享受你的劳动成果了。
对吧?
嗯，不完全是。现在，你需要确保你的营销简报发挥了它的作用——这意味着跟踪营销活动和目标。以下是一些需要思考的重要问题:
这份简报如何与我们的目标一致?
好吧，我知道我一直在告诉你什么，但营销简报不是完全就像一张藏宝图。这是因为概要可以让你获得多种价值(如品牌知名度、用户粘性、转化率等)，并包含各种不同的路径。
当然，这可能会有点混乱。为了充分利用简短模板，您需要确保所有内容都指向正确的方向(即使有多个“正确”的方向)。例如，你是否列出了提升品牌知名度所需的步骤、可交付成果和利益相关者，或者你是否在谈论为什么品牌知名度如此重要时分心了?
数字说明了什么?
记得你们的数字吗?给他们回电话，因为你有另一份工作给他们。
这一次，他们需要帮助跟踪每个简报驱动的决策的结果。如果你看到了不错的数据——比如转化率的大幅提升——你的营销简报模板包含了正确的信息，并在帮助你执行你的整体营销策略。如果不是，可能是时候重新开始了。
如果这没有效果会发生什么?
有时候，营销简报并不能实现kpi或显著影响ROI。原因有以下几点:
- 人们不知道简报的存在，或者不使用它。
- 你的案情摘要里信息不够。
- 你没有包括正确的细节。
- 你有太多的细节，有些被忽略了。
- 您的模板很难理解和使用。
- 您的模板还没有更新。
- 底层营销计划是有缺陷的。
- 你在设计简报时没有考虑使用者的需求。
不管是什么原因，平庸的结果都会令人沮丧。只要记住，你建立了一个营销简报模板这是有原因的。你可以随心所欲地多改或少改，只要每一个改变都是基于市场调查、真实结果和用户反馈。
用一份娴熟的营销简报为自己的成功做好准备
你可以不做任何计划就一头扎进你的营销活动中，但想想这会引起的头痛。草拟一份你计划要做和完成的事情的概述不是更好吗?
不要对未来的你吝啬，也不要阻碍你的营销活动。设简报;你以后会感谢自己的。
与此同时，有人帮忙总没有坏处。订阅我们的通讯为最新和最大的营销建议!
编者注:2022年11月更新。
