什么是通讯?终极指南

如果你的公司目前还没有电子邮件通讯，你应该考虑开始一个。在强大的战略支持下，电子邮件营销活动可以提供稳定的投资回报(ROI)以及其他增值收益。

什么是通讯?

时事通讯是企业和组织用来与他们的客户、潜在客户和订阅者网络分享相关和有价值的信息的工具。时事通讯可以让你直接访问你的受众的收件箱，让你分享吸引人的内容，促进销售，并为你的网站带来流量。

此外，电子邮件活动也很容易衡量，这意味着你可以跟踪你的进展，并做出有意义的调整，从而获得更多的胜利。

时事通讯是任何电子邮件营销策略的基石。企业和小企业都可以从每月的时事通讯中获得极有价值的好处。为了最大化你的效果，你需要确保你的通讯是为目标收件人量身定制的。

优秀通讯的三大支柱:设计、内容和价值

每一份优秀的通讯都是从设计开始的。如果没有一个流畅的、响应式的设计策略，内容再好、再吸引人也没用。你的通讯应该易于导航，并有明确的行动呼吁，以推动读者回到你的网站，在那里他们可以参与你的转换登陆页面。一份引人注目的通讯的关键要素包括:

• 标题:就像杂志的光面页一样，你的通讯应该有一个报头，反映你的品牌，并鼓励你的读者继续阅读。
• 标识:你的品牌标志应该设定配色方案的基调，并提醒读者谁负责收件箱中有价值的内容。
• 图像:根据你的品牌，你的通讯应该包含生动的照片，生动的插图或两者的结合。
• 内容布局:使用标题和副标题将确保读者可以轻松地浏览简报，并一眼就能理解内容。
• 个性化的内容:如果可能的话，包括个性化元素，比如按姓名称呼每个订阅者。您需要连接您的客户关系管理(CRM)数据来实现这一点。

你的通讯中的内容应该与你的受众高度相关，它应该提供即时的价值。这意味着内容需要以某种方式帮助读者，无论是让他们了解最新的行业趋势和新闻，还是就特定主题提供建议和见解。

建立一个强大的用户列表

你每增加一个读者到你的订阅者列表，都是一个将潜在客户转化为付费客户的新机会。在构建通讯本身之后，制定一个获得订阅者的策略是你战略中要考虑的下一个最重要的方面。这里有一些策略，你可以用它来开始增加你的通讯订阅列表:

• 创建一个门控登陆页面:像电子书和白皮书这样的保密内容对于获得电子邮件订阅者非常有用。开发一个预览高价值资产的登陆页面，并要求访问者提供电子邮件地址以换取下载。
• 使用基于图像的动作调用:在你的博客文章中添加引人注目的cta会鼓励访问者注册你的列表。使用图像和行动导向的语言来吸引博客读者的注意力。
• 结账时询问电子邮件地址:今天购买你产品的人将来更有可能购买你的产品，而不是全新的潜在客户。获取客户的电子邮件地址，以便向他们发送收据、最新消息和时事通讯。
• 使用试用期:许多软件即服务(SaaS)企业利用试用期来说服潜在客户进行全面购买。当访问者注册免费试用时，包括一份可选择的时事通讯。
• 举办或赞助一项活动:网络研讨会、研讨会和网络活动是建立用户基础的完美平台。提供高价值内容等免费内容来鼓励用户注册。
• 更新您的电子邮件签名:如果你的销售人员经常通过电子邮件联系潜在客户，你可以通过在每个人的电子邮件签名中添加一个小的CTA来获得更多的订阅者。
• 转化你的社交媒体粉丝:如果有人在社交媒体上关注你，他们就更有可能通过电子邮件了解你的品牌。每个月在一些社交帖子上宣传你的时事通讯的好处——比如独家内容。

确保最大的交付能力

你知道吗，平均27.6%的电子邮件发送到商业地址从来没有真正接触过收件箱？在互联网服务提供商(ISP)的垃圾邮件协议、电子邮件服务提供商的算法和个人账户设置之间，商业意图的电子邮件面临着一种数字障碍，以达到你的受众。这意味着有四分之一的机会你的邮件没有被你的观众收到。

为了提高你的信息的可传递性，你需要遵循一些简单而重要的步骤:

• 建立你的声誉:如果你从来没有发送过营销电子邮件，然后向你的订阅者释放大量的信息，你的ISP可能会把你的账户标记为垃圾邮件。慢慢开始，建立信任。
• 保持清单简洁:列表卫生状况是成功的关键．定期检查邮件列表中重复的地址、错别字和回复邮件的账户。
• 让读者可以选择离开:根据2003年的反垃圾邮件法案，你有法律义务这么做读者可以选择退订从你的名单上。这通常意味着在每封电子邮件的页脚放置一个退订链接。
• 让你的电子邮件适合移动设备:大多数邮件都是这样在移动设备上打开，所以你需要确保你的通讯模板在小屏幕上显示良好。Html电子邮件在移动设备上显示良好，但要确保代码干净，以免被标记为垃圾邮件。
• 外包邮件列表管理:管理你的电子邮件订阅列表可以很快成为一份全职工作。作为你最重要的营销资产之一，你不能被ISP贴上垃圾邮件的标签。列表管理，包括删除失效地址，确保最大的交付能力。外包这项日常工作可以让你有更多时间专注于发展业务。

你应该多久发一次通讯?你不想惹恼你的订户，但也想让他们参与进来。那么最好的发送频率是多少呢?一个每月的时事通讯是最常见的节奏，因为它不会太频繁地打扰你的受众，而且它为你提供了足够的时间来开发新内容。然而，一些品牌确实看到了每周甚至每天的电子邮件轰炸的成功。

最终，这取决于你的商业模式的性质和受众的偏好。如果你不确定什么样的节奏适合你的品牌，可以考虑提供其他选择。当读者在你的列表上注册时，给他们选择每日、每周或每月的电子邮件。这也允许你根据兴趣水平来划分你的受众，给你另一种方式来微调你的消息。大多数电子邮件营销平台都提供自动化功能，以确保您的邮件按时发出。

创建电子邮件通讯的第一步是确定你的目标。你的通讯是为了转化客户，还是只是为了让你的品牌留在脑海里?然后选择一些衡量成功的标准(稍后会详细介绍)。

确定了目标后，你就会清楚地知道应该包含什么样的内容。从那里，你可以建立一个电子邮件模板，适合你的品牌。使用你的品牌颜色，包括你的标志，并使浏览简报内容变得容易。在这个阶段，最好与图形设计师和网页开发人员合作，这样你就可以在不同的设备上正常显示你的简报。

在构建简报时，有许多工具可以帮助您创建模板并将最终产品交付给订阅者。流行的工具包括:

• Mailchimp的。
• Pardot。
• mareto的。
• ActiveCampaign。
• 竞选班长。

看看我们的指南创建电子邮件简报转换。

时事通讯的名称包含什么?首先，你的通讯标题应该让读者立即了解它是关于什么的。以Brafton的时事通讯为例，它被称为“内容营销者”。这里没有奥秘。你确切地知道你得到的是什么，它不能与其他任何东西混淆。

虽然一个聪明的名字可以很有趣，但更重要的是要有描述性。你只有有限的时间来说服你的网站访问者注册你的时事通讯。一个聪明的名字可能需要很长时间才能理解，而且你可能会错过订阅者。

如果你的通讯有固定的节奏，你可以考虑在名字中包含它。例如，“每日独家新闻”或“每周脉搏”可以清楚地表明读者多长时间会收到一份时事通讯。列出你最喜欢的书，然后问问你的同事、朋友和顾客他们最喜欢哪本书。获得反馈会帮助你更容易做出决定。

为你的时事通讯命名可能是一个挑战，所以如果你觉得卡住了，也不要担心。我们有一个伟大的资源通讯的名字这将有助于激发你为你的读者想出一个有吸引力的通讯名称。

如果你曾经为网络写过内容，那么你为你的时事通讯写文章应该没有问题。所有这些规则都适用。你的通讯应该有吸引人的标题，吸引人的小标题和易于阅读的段落。因为大多数电子邮件都是在手机上阅读的，所以你应该使用简短的段落、要点和简单的句子。

保持通讯的实际文本简短。记住，这样做的目的是将流量带回你的网站。在简报正文中提供预览，然后使用CTA来鼓励你的读者继续在你的网站上阅读。你越快让读者离开他们的收件箱，你就越少需要与其他邮件争夺他们的注意力。

需要更多信息吗?我们在如何写一份通讯将带你从空白页充分充实资产。

市场营销简报通常位于销售漏斗的中间位置。订阅者已经对你的品牌表现出了兴趣，他们可能已经购买了，也可能没有。作为一个中间漏斗工具，时事通讯将流量带回你的头号营销工具:你的网站。

如果你的目标是将更多的网站访问者转化为付费客户，那么你的通讯应该帮助读者到达你的转换着陆页。例如，如果你把你的时事通讯设计成你所有最好的博客的汇总，点击流看起来会是这样的:

1. 读者打开你的时事通讯。
2. 读者点击一个博客的链接。
3. 读者点击博客中的CTA，进入转换页面。
4. 读者转换为付费客户或访问另一个页面。

当你创建时事通讯内容时，请牢记销售漏斗。问问自己时事通讯如何帮助买家的旅程。如果你的内容能够吸引读者访问你的网站，那么你已经成功了一半。从那里，你的内容营销策略可以接管并保持事情的发展。

衡量你的通讯活动将帮助你做出调整，最大限度地提高你的投资回报率。以下是你应该追踪的内容:

• 跳出率:没有进入读者收件箱的电子邮件的百分比。高跳出率可能会让你的账户被标记为垃圾邮件。
• 交付率:与跳出率相反，这是成功发送到读者收件箱的电子邮件的百分比。
• 列表增长:新订阅者的比率，减去取消订阅和死亡的电子邮件帐户。列表增长可以转化为业务增长。
• 打开率:被打开的电子邮件的份额。这个指标表明你的主题行写得有多好，哪些主题是你的订阅者最感兴趣的。
• 点击率:从新闻简报点击到你网站的读者百分比。这个指标对你的销售目标非常重要。

了解更多关于如何计算电子邮件营销的成本在我们的综合指南。

一开始，一份时事通讯似乎是一项很大的义务，你可能会担心每个月都没有高质量的内容。然而，一旦创意火车开动了，保持势头就变得更容易了。这里有一些需要考虑的事情:

• 博客综述:分享你本月表现最好的文章，每篇文章都有预览。
• 行业新闻:从网上收集相关的新闻故事，与你的观众分享。
• 客户的故事:鼓励读者分享他们的故事和感言，在你的简报中突出。你也可以加入更正式的案例研究。
• 促销活动:在促销活动公开之前，为您的订阅者提供独家储蓄和交易。

需要更多的灵感?我们在网上搜索了一些最聪明的时事通讯创意一定会给你的观众留下深刻印象。

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今天的时事通讯

时事通讯是将新客户转化为付费客户的重要工具。通过向你的受众发送有针对性的、有价值的内容，你可以赢得他们的信任，让他们回到你的网站。

专业内容作者根据订户角色、人口统计信息和对买家旅程的深入了解，开发高质量的通讯内容。无论你是专注于培养潜在客户，还是将首次客户转变为忠实粉丝，Brafton都是如此通讯写作服务能帮你实现目标。

除了写作过程，Brafton的战略家和项目经理还帮助企业和小企业编制和细分用户列表，衡量你的活动，调整你的战略，以最大限度地提高投资回报率。我们的全方位服务通讯管理服务可以让你的电子邮件活动更上一层楼。