想想你自己订阅这类特别感兴趣的出版物的经历。这些时事通讯是什么让你在每次发行时都兴奋不已?

73%的千禧一代报告说,他们更喜欢通过电子邮件接收来自企业的信息,是时候用信息丰富的时事通讯提升您的电子邮件营销战略了。

什么是时事通讯?为什么它很重要?

新闻通讯已经满足了。他们开始作为包含公司新闻的印刷报告。然后,这些报告被定期向目标受众(如员工和/或客户)送到目标受众。

现在快进数字时代,通过订阅通过电子邮件发送新闻通讯。今天的新闻通讯包含与旧的印刷信件相同的有价值的内容和重要信息,但它们与电子邮件营销策略一致。

ContactMonkey Inc.的Filza Naveed说:“内部和外部通讯非常重要,因为它们为你和你的受众之间提供了一条直接的沟通渠道。与其他数字媒体不同,电子邮件通讯也非常亲密。”

时事通讯的观点是留在带有领导,前景,合作伙伴,现有客户和内部员工的头脑之外。将通讯视为网络上所有内容营销的Linchpin。内部的信息不是销售焦点,但它与您将销售的人类型高度相关,并将帮助您培养与可能导致在道路上收入机会的受众的关系。

有哪些不同的时事通讯类型?

虽然大多数公司专注于客户通讯,员工和前景循环也可以考虑。让我们仔细看看这三者之间的区别:

  1. 员工通讯,也称为内部时事通讯或公司时事通讯,是公司内部沟通的分发。有效使用时,它可以让员工了解业务进展情况,同时打破部门之间的壁垒,减少公司电子邮件堵塞,提醒员工品牌使命和价值锿。
  2. 客户通讯提供测试营销活动的绝佳机会。旨在接触客户的时事通讯有助于企业在行业中树立权威。它们还可以让客户在新产品和服务推出时保持警惕。
  3. 展望通讯代表了大多数电子邮件营销努力的基础。他们的目的是建立品牌权威和信任与你的电子邮件名单上的联系人。其理念是提供对订阅者没有明显销售意图的优秀内容。这可以帮助你保持与潜在客户的关系。

电子邮件时事通讯的共同目标是什么?

把你的时事通讯想象成一份专门为你的公司服务的报纸。你想让你的读者知道什么,你想让他们对你的公司有什么感觉?

正如报纸需要提供信息、及时和有意义一样,你的电子邮件通讯也应该这样做。你想从这个循环中得到什么?

您可以通过营销自动化软件跟踪的常见指标来满足特定的时事通讯目标。那些包括:

  • 订阅增长率。
  • 可交付率。
  • 垃圾邮件率。
  • 取消订阅率。
  • 开盘价。
  • 仅仅点击打开率。
  • 点击率。

点击率告诉你很多关于你如何瞄准你的受众的信息。高点击率意味着你的受众正在点击嵌入在你电子邮件中的链接或行动要求。这表明你正在分享一条相关的消息并让读者满意。低点击率可能表明你没有包括明确行动要求,或者你正在推广的内容不有趣,或者你正在以一种无趣的方式推广它。

转换也是关键。你的目标,可能包括完成“联系我们”表单填写或获得“请求演示”点击,与收入有着最直接的联系。

为了达到各种可能达到的目标,例如促进销售、鼓励参与、保持客户忠诚度和有效沟通,你的通讯文案应该干净、简洁,并与你的受众相关。使用谷歌analytics中的用户标签等分析功能,明确你的目标用户群体。

我的电子邮件时事通讯应该包含什么?

一个成功的时事通讯 - 可以通过HTML开放率,点击,转换,转发和交付率等度量来衡量 - 应包含:

  • 有创意的主题。给读者一个打开邮件的理由。
  • 强烈要求采取行动。你想用你的时事通讯实现什么?
  • 信息和有组织的身体副本。你的通讯内容是他们来的目的。确保你的拷贝和附带的图像是吸引人的和抛光的,并将它们组织在一个直观的,移动响应电子邮件模板。
  • 能够选择退出未来的电子邮件。你必须让你的读者选择停止接收发行量。否则,他们可能会感到沮丧,最终损害你的品牌。
  • 一致的时间表。无论您每周、每两周或每月发送一次,发送时事通讯的频率应保持一致。

你最不应该做的事情就是发送一份简报,让你的读者变得不感兴趣,导致他们忽视、删除或取消订阅。

虽然每封电子邮件时事通讯都是独一无二的,但有一些常规设计指南需要考虑:

  • 确保配色方案与你的品牌相匹配。
  • 使用易读和组织良好的字体。
  • 利用副标题来帮助你的读者浏览内容。
  • 堆栈时事通讯内容所以它很容易滚动。
  • 使用响应式时事通讯模板,该模板将在多种设备类型上加载。
  • 嵌入图像以保持您的时事通讯陈旧。

考虑这些聪明的时事通讯想法

需要一个推出的垫,为您的下一家公司通讯策略吗?考虑以下聪明的时事通讯,加上一些工作的实例示例:

1.一种创造性的名称,以确定要来的内容的情绪

吸引您的受众的最简单方法要注册您的电子邮件通讯 - 并让他们回到更多 - 是用古怪的名字卷起它们。

例如,moo.com——一家制作名片、明信片、传单等印刷品的公司——将其公司通讯命名为MOOsLetter。就在那里停下来,给我报名。

就连欢迎邮件也充满了活力,从随意书写的内容到一张图片,上面有一只鸡、一条新鲜出炉的面包、香槟和一个红色气球。当读者订阅mooletter时,他们知道自己是在注册有趣的内容。

2.来自客户的成功故事

提供您的读者内部查看您提供的产品或服务是不够的。他们想知道你的成就内部的勺子:由于客户的成功,您公司的业务也是如此?

您的时事通讯提供了最佳的机会,突出您的一位客户,他们感到非常高兴和您的服务满意。

以下是我们最近包含在我们的一个新闻稿中的成功故事的示例:

3.员工聚光灯或公司故事

一个成功的故事可以让你的读者看到一个积极的、真实的公司经历,而一个员工聚光灯可以让你的读者在一天或电子邮件中亲身体验你信任的员工的生活。他们可以更亲密地窥视你的企业幕后。如果你走员工聚光灯路线,别忘了添加一些视觉效果。一张大头照,加上几张员工在家里与家人和朋友的私人照片,既能显示你的公司是专业的,又能让读者产生共鸣。

如果您正在寻找一种展示您的员工的创意方式,创建致力于团队成员的博客和我们一样,在您的通讯中分享它们。

另一个想法是在时事通讯中加入重要的公司里程碑或周年纪念。下面是CharityWater.org的一个例子:

4.一封来自CEO的信

还有什么比CEO的私人信件更能把你的品牌和读者联系起来呢?

这种方法的一个例子来自罗伯特盖尔,创始人和营销机构加速合作伙伴的总经理。每周,他发出了一家公司通讯星期五前进的公司通讯。据报道公司杂志时事通讯包含鼓舞人心的故事,精神锻炼,提醒和建议,用于采取措施走向个人成长和更多。

“每个星期五,我都开始与团队分享一份基于领导力主题的便条——一段关于个人成长的引述和相关提示/文章,”Glazer与Inc.分享。“反应非常积极,以至于人们告诉我,他们每个星期五都很期待。”

5.训练

您是否有兴趣向您的受众传授最新的SEO最佳实践?也许你想激励他们尝试最新的博客内容创作策略,你已经取得了很多成功。不管怎样,你的读者是订户是有原因的:他们重视你分享的信息。

战略营销协会通过向订阅者宣传其网络研讨会,使用这种策略。

在这篇时事通讯中,您将了解网络研讨会何时开始,以及他们将介绍的要点。通过为客户和潜在客户的痛点提供切实可行的解决方案,这是贵公司证明其在行业实力的另一种方式。

6.博客广告传单

博客预告非常适合鼓励您的读者打开文章并潜入博客中。虽然一个共同的公司时事通讯策略,但如果这是血液循环的肉和土豆,有不同的方法可以放大博客茶叶。

与其在预告片中包含每一篇博文的段落或摘要,为什么不向读者提出一个问题,然后在博客中给出答案呢?这能让你的读者开始思考,并诱使他们打开博客寻找答案。推动博客流量应该始终是首要任务。

这里有一个我们最喜欢的例子,从Moz如何构建一个简报的主要目标是推动流量到它的博客和资源:

7.比赛或赠品

建立一份忠实的时事通讯,为你的读者提供优惠、特价、优惠券和折扣。如果你担心对你的读者来说过于卖座,不要让它成为时事通讯中的唯一元素。相反,要微妙,并将它放在页面底部附近。

这也是一个很好的方式来促进你的内容与你的时事通讯的社会分享。例如,在你喜欢的社交平台上举办的比赛可以激发用户的参与和兴趣,从而提高平台的覆盖面。

从西榆树的书中取出一页,并在您的时事通讯中交叉推广您的社交媒体存在。

8.常见问题及调查

有时候,帮助你的目标受众感觉更舒适、了解你的业务的最明智的策略是直截了当、诚实地说出公司的目标和意图。通过发送一轮常见问题及其相应答案,提高读者的透明度。从您的销售团队最常收到的问题开始,并从中构建。

调查是另一种方式,让你的订阅者有机会参与你的品牌,并为你的时事通讯提供有价值的反馈。问问他们你做得怎么样,他们是否喜欢你的通讯,是否有他们想从你那里看到的内容。这些都是衡量你的时事通讯对你的受众有多大价值的好方法,甚至可以精确地确定要覆盖的新主题领域。

下面是如何在时事通讯中推广调查的一个很好的例子。Sur la Table在其电子邮件通讯中提供了一个调查链接,随后提供了其他内容的链接:

的外卖

如今,电子邮件营销活动比以往任何时候都更加有效。由于如此多的消费者依赖企业的电子邮件,您的公司没有理由不利用这个机会创建和分发一份包含您最有价值内容的时事通讯。

只要你了解如何以聪明和令人兴奋的方式制作和保持强烈的信息,你应该没有问题让你的观众坚持下去。

只需记住:创建简报并不像随机内容一样简单 - 您必须创建您的观众期待阅读的东西,使他们欢乐和兴奋,第二次电子邮件击中了他们的收件箱。

更新了2020年8月。

Chelsey Church是Brafton的高级作家和编辑。当她没有把她的想法转变为副本时,她正在享受厨师啤酒,和她的狗一起玩或听她最喜欢的金属曲调。一个克利夫兰本地人,她永远不会让你忘记金州勇士吹嘘3-1领先。