如何创建一个适合你的沟通日历

针对营销人员的PSA !注意这些严重缺乏计划的迹象:

• 在内容创建过程中没有明确的截止日期。
• 你每周计划和创建内容。
• 你满足于平庸的交付成果，因为你不愿承认时间不够用。
• 你最近错过了一个内容的机会，因为你发现得太晚了。
• 您将大部分时间花费在响应式执行模式中。

如果你正在经历上述症状中的一种(或几种)，好消息是有一种简单的治疗方法。它被称为沟通日历，你在正确的地方开始你的疗愈之路。

在创建最适合自己的日历时，请继续阅读所有日历基础知识的概述。

什么是通讯日历?

沟通日历是一个中心枢纽，用于计划和安排即将到来的内容和营销交付物。你可以把它看作是你如何执行内容营销策略的一种视觉表现。

如果使用得当，这个工具可以让营销团队在内容截止日期前保持一致，并确保高性能内容的稳定流动。

您可能知道传播日历的其他名称，包括营销日历和内容日历。这些通常可以互换使用，因为它们足够广泛，可以涵盖你的整个战略，从单个资产到更大的项目和活动。

如果您想按内容类型组织日程安排，其他类型的日历包括:

• 编辑日历:跟踪长篇书面内容(如博客和白皮书)的发布和发布时间表。
• 社交媒体日历:关注每个社交媒体渠道即将发布的帖子和活动。
• 电子邮件营销日历:为电子邮件订阅者组织简报、活动和一次性消息的时间表。
• 内部沟通日历:制定与员工共享内部信息的时间表。

很多时候，营销团队会从一个通用的沟通日历开始，该日历提供了他们跨渠道、战术和受众的战略的高层次、可视化概述。团队规模、内容重点、发布节奏和整体营销目标等因素可以帮助团队决定针对内容类型制定补充日历是否有用。

有几种方法来处理营销日历。稍后我们将深入讨论这些细节，但现在，要知道最好的日历都有一些重要的特征:

• 可共享的资源:确保所有参与计划、创建、分发和分析内容的利益相关者都可以访问您的日历。你也可能想要与任何跟踪你进展的领导分享。
• 生活和呼吸工具:最好的内容营销策略是灵活的，这意味着你的日程也应该灵活。你可以随意更改你的日历，根据需要适应新闻周期、趋势和不可预测的时刻。
• VIP细节:你的日历并没有空间容纳每一条信息，但它应该清楚地指出重要的细节，如发布日期、分销渠道和团队成员的所有权。

你可以按月填写你的日历，但最好的结果是按季度或年度提前计划。一旦完成，它将成为您实现内容营销目标的值得信赖的指南。

为什么一个沟通日历值得你花时间

一个沟通日历是其中重要的一步优化内容创建过程为了更好的结果。作为建立和维护一个有意沟通计划的有用工具，你的日历会带来很多好处。

在大局中保持脚踏实地

营销日历为你的传播计划和即将到来的内容提供了一个完整的高空视图。这让你很容易组织所有的资产，确保你全年都在覆盖你的内容目标，而不是依赖于最后一个季度的冲刺。

更重要的是，这种大局观可以让你发现计划中的空白，这样你就可以更快地填补它们，并建立平衡的内容流。

提高团队的一致性和积极性

你的团队也将直接受益于一个沟通日历，让每个人都在同一页上。向混乱、重复工作和其他无序内容创建过程的症状说再见吧。

日程表通过在流程的每个阶段明确所有权和开放内部沟通渠道来改善团队成员之间的协调，以确保每个人都准备好履行自己的职责。其结果是一个负责任的团队，每个人在每个营销任务、资产和活动中都有同等的分量。

最后期限的可视化表示还有一个额外的好处，那就是激励团队成员完成他们的任务，朝着有形的最终目标努力。

让内容创作者的生活更轻松

特别是对于团队中的创意人员，沟通日历对于安排他们的内容创作时间特别有用。即将到来的营销活动的清晰路线图可以帮助内容创作者轻松地计划他们的周和月。

当他们得到足够的通知时，内容创作者甚至可以在紧急情况下工作，以解决创意障碍和其他潜在的障碍。

简化你的内容创建过程

作为营销人员，我们总是准备好进入反应模式，但沟通日历将使你的团队免于在最后一刻手忙脚乱，并在短时间内解决你能处理的问题。

提前计划将有助于暴露日程安排冲突，这样您就可以调整时间表和发布日期以适应员工的能力。通过平衡一个月的工作量，你的内容创作者将有足够的空间来持续生产他们最高质量的内容。

对于整个营销团队来说，这种简化的流程有助于在各种营销渠道中保持发布节奏。最终，内部工作流中的这些改进将意味着更一致的外部输出，导致更好的内容参与和更多的转换．

更明智地使用你的预算

你的沟通日历也有金钱上的好处!当你更好地了解正在制作的内容以及全年的重点工作时，你就可以很容易地确定最佳的预算机会，并随着时间的推移跟踪支出。

利用内容机会

提前填写沟通日历可以让你更容易计划季节、假期、相关主题日和其他内容金矿。有了更多的准备时间，你的团队就可以在理想的时间推出更有目的性和针对性的内容。

下次表现得更好

沟通日历不仅仅是展望未来的工具，它还提供了一个历史视角，以便在制定新战略时进行反思。用它来收藏每件事，从工作得很好的到不值得重复的，这样你就可以年复一年地不断改进。

在你的沟通日历中包含这些不可或缺的元素

警告:当你第一次坐下来盯着空空的日历时，你可能会感到恐慌。别担心!就像作家克服空白文档上闪烁的光标一样，这一刻会过去的。

让你的齿轮运转起来的最好方法是让自己在内容日历的必要元素中站稳脚跟。以下是你可以写的内容:

• 项目名称:标题没必要太花哨，越清楚越好。这里的目标是让每个人都确切地知道你在引用什么，这样他们就可以无缝地投入到他们的任务中。
• 内容类型:确定内容的类型，比如社交媒体帖子、博客文章或电子邮件群发。
• 发布目的地:确保资产完成后在哪里共享很清楚。
• 最后期限:包括每个项目的重要日期，包括内容何时上线，以及何时需要完成每一块拼图以达到最终结果。
• 小组职责:明确每个任务由谁负责，以便每个涉众都了解他们需要做什么以及何时需要完成任务。
• 更新:通过在笔记部分提供更新或链接到更详细的项目材料，让每个人都能保持对项目状态的一致。
• 颜色编码:利用颜色来快速显示某些细节，如内容类型、活动或团队所有权。

您可以在您的日历中获得您想要的详细信息，尽管我们建议有一些限制，以便它仍然是您的团队的有用的高级工具。

你的日历是对你整体营销策略的补充，所以虽然它应该清楚地与你的内容目标、目标受众和整体方法的其他元素保持一致，但它有助于突出只与简化内部沟通和内容创作过程最相关的信息。

创建日历

记住，虽然一个交流日历可以激发很多新想法，但它更像是一个安排和组织工具，而不是一个构思机器。在创建日历之前，最好先制定好营销策略，因为它将为每个月的内容和活动提供信息。

一旦你对你的策略感觉良好，你可以按照这些步骤来创建你的日历。

1.分配日历所有权

在你深入制作日历之前，一定要确定你的团队中谁将负责全年管理和更新日历。如果不从一开始就明确所有权，您的日历可能很快就会成为过时和无用的资源。

2.确定你的计划时间表

接下来，你要决定你要看多远的未来。你想要填写下个月、下个季度或下一年的日历吗?

不用说，你提前计划得越多越好。也就是说，通常有各种各样的因素阻止营销人员一次性计划每个细节。如果你的团队是这样，考虑为全年制定宽松的计划，你可以每月或每季度回过头来进行微调。

3.选择日历格式

有几种方法可以格式化沟通日历，所以不要害怕定制你的日历，以最适合你的团队和内容目标。一些营销人员最喜欢的包括传统日历、电子表格和看板。

这也是一个考虑你的日历放在哪里以及谁可以访问它的好时机。您的答案可能在于内容规划工具，这些工具可以帮助简化流程，并使您的日历易于为各种利益相关者访问。

市场人员认可的日历软件和项目管理平台包括CoSchedule、Hootsuite、Loomly、Trello和Brafton。

4.建立你的内容创意库

填写日历最简单的方法是从你已经确定的内容列表中提取想法。那些还没有完成的任务将成为你全年需要时的待办事项。

如果你还没有一个内容想法库，花点时间进行头脑风暴，这样你就可以完成你的交流日程表。给自己一个自由的空间，记下所有的想法，然后退后一步，划掉不好的想法，给更好的想法打分，帮助你优先考虑哪些想法应该先采取行动。

你还可以根据主题、内容桶和目标对你的想法进行分组，这样当你把你的想法插入日历时，就可以很容易地使你的内容多样化。

另一个专业提示:你不必从头开始创建所有东西!仔细检查你现有的资产，找出可以重新利用它们或以新的方式分享它们的方法。

5.填写日历

有了内容创意，你终于可以开始写营销日历了。

从确定你的发布节奏开始，这样你就可以计划好每个月的内容数量和频率。

在决定每个资产或活动的发布日期时，考虑你的内容创建工作流程。从创建、审查和批准内容所需要的时间开始，选择一个发布日期，让你的团队有足够的时间来实现它。

把它记在日历上

考虑到所有这些，您已经准备好创建一个沟通日历，并遵循一个清晰而有组织的路径来实现您的内容营销目标。