如何使用内容日历支持您的内容策略(+免费谷歌Sheets模板)

在当今的商业世界中必须拥有内容营销策略，为您当前和潜在客户提供有用和有价值的信息。但是，对确保您的内容实际上以最适合您的客户提供的方式进行适当的计划是至关重要的。

内容日历将所有这些不同的部分放在一起。他们确保每个人都在内容策略的关键方面保持一致，每个人都在任务和目标上，以赶在截止日期前完成任务。

但并不是每个人都意识到有一个有效的内容日历的好处。另一些人则认为工作太多，会碍事。使用谷歌Sheets这样的工具，将内容日历放在一起从来没有这么容易过。

什么是内容日历？

内容日历是可帮助您构建所有内容生产和输出的计划。他们帮助您跟踪您的内容团队的工作流程，确保截止日期是受欢迎的，并且当他们应该时，关键的团队成员正在提供。他们还确保内容在包装最多打孔的日子上发布。这可以是每周博客文章的任何东西，全天都有一个新的社交媒体帖子或定期的电子邮件活动。

内容日历的大小取决于内容生产策略的复杂性。如果你有一个小团队，你每周只在博客上发布几篇文章，一个简单的计划可能就足够了。如果你有一个复杂的项目，需要大量涉众通过多种媒体制作内容，你就需要有适合这项任务的内容。

你不能没有它。内容创建是当今商业世界的营销人员游戏的名称。从博客内容到eBooks到白皮书，推动您网站流量的最有效的方法之一，并与客户推动婚姻是为了给他们一些有价值的东西。

这就是内容日历的用处。

一体化日历和独立日历——哪个更好?

在组装内容日历时，您可能会卡在一个一体化的日历或单独的日历之间。虽然单独的日历可以帮助你区分不同的内容计划，但一体化日历将所有内容放到一个主电子表格中，让你可以轻松地从鸟瞰的角度一次检查所有内容。这可以帮助你更容易地避免冲突，更好地管理大型活动。

内容日历对谁有好处?

简而言之:大家好!(或者至少是所有与你的内容制作周期有利害关系的人。)

内容日历有助于将大型活动分解为更小、更容易管理的项目。这有助于减轻每个创意制作团队的工作量，更好地管理工作流程(你的经理会感谢你的)，并确保所有事情都能按时完成并发布。

最终，你的公司将获得最大的利益。持续及时发布的内容最有可能吸引客户，增加销售机会。当你能够向你的客户展示你能够定期提供相关和及时的内容时，你就更有可能发展有利可图的长期业务关系。

不仅如此，在流行的社交媒体平台(比如Facebook、Twitter或Instagram)上拥有一个活跃的博客或账户，有助于提升你的在线形象，这对提高你在客户和潜在客户中的品牌知名度大有帮助。他们会开始认识到你的品牌是你的领域的领导者，这就确保了当他们购买时，你是他们的首选。

为什么使用内容日历有助于有效的内容营销?

• 为未来制定一个内容计划:适当的组织不仅能让每个人都有任务，帮助内容团队避免不必要的(和适得其反的)多任务处理，还能帮助你提前计划。这意味着你可以投入更多的项目，预测关键日期，安全规划未来的活动，并制定备用计划以防出现问题。
• 保持内容的相关性:你最不希望的就是让重要的节日或事件在你的内容中没有被提及。内容日历可以让你对未来有一个清晰的展望，这样你就可以计划和制作内容，并在关键日期旁边发布(例如，如果你的公司销售任何类型的糖果，你需要知道7月7日是国家巧克力日。仔细想想，我们都需要知道这一点)。这有助于你与周围的世界保持联系，在你的客户眼中这是一个很大的好处。
• 加快你的出版节奏:内容日历确保每件事都以适当的速度进行，但是通过日历提供的概述，您还可以确定可以加快过程的区域，以帮助加快进程(如果需要的话)。无论是增加额外的利益相关者、缩短时间线还是削减过程中不必要的部分，内容日历都可以帮助你做出调整和改进。

什么进入内容日历？

理解内容日历是第一步——为自己设计完全是另一回事。但它并没有看起来那么可怕。以下是一些你应该考虑的主要组件:

• 内容思路和片段:首先，您必须决定您计划生成的内容类型。这将尽早设定预期，并让每个人在开始时达成一致。它还帮助您从一开始就确定哪些团队需要参与您的策略的生产和交付阶段。列出你的每一个想法，并清楚地表明它是什么类型的可交付。
• 利益相关者:您需要确定各个涉众，他们将在流程的每个阶段都对内容进行操作。这意味着从一开始就应该指定策略师、项目经理、文案、设计师以及其他所有人，并向他们简要介绍项目目标。
• 注:如果每个人都不知道你的内容到底需要制作什么，你的内容就不会得到任何地方。添加一个注释部分，每个涉众在需要项目上下文提醒时都可以方便地参考。如果一段内容是优先的，并且绝对必须在某个日期发布，将其添加到注释中。
• 截止日期：你的截止日期是把所有东西粘在一起的胶水，如果你有一个大项目，你会需要很多截止日期。首先确定内容的最终发布日期，然后从那里开始工作。选择这一天你想让整个项目完成(但不是出版),然后整个余下的项目分解成它的组成部分,检查与你的每一个利益相关者的时间表,和放在一起的一系列项目截止日期的每个团队成员应该有他们的部分完成。
• 跟踪:出版物不应该是您内容的结束 - 在很多方面，这只是一个开始！有办法跟踪已发布的部分，以便跟踪不同项目的状态。这也有助于您了解您的日历正在运行的（或不太好）的理解，允许您根据需要进行调整。

如何构建您的内容日历在谷歌表?

1. 首先下载内容日历模板。您可以免费下载我们的免费下载。
2. 将利益相关者分配给内容生产过程的每一阶段。
3. 在日历中填写不同的可交付内容，并更改标题和注释以反映关键信息。
4. 包括字数和所有相关的SEO信息，包括要命中的关键字和要回答的问题。
5. 概述常规Cadence并识别关键截止日期。这应包括草稿，完成，审查和出版日期。
6. 与所有相关的利益相关者分享你的日历，让所有相关的人都能看到你的日历。

我们的免费内容日历模板

如果你不确定从哪里开始，不要担心。下载我们的免费内容日历模板，便于组织和方便。

下载内容日历模板:

如果您计划定期向客户提供内容和电子邮件订阅者，则必须日历是必须的。它们优化工作流程，最大限度地减少错误并帮助您确保您的内容为每个人打包最大的价值。

但这只是开始。如果你已经准备好将内容营销策略提升到一个新的水平，并开始为你的网站带来流量，为你的销售团队带来商机，那么就和Brafton联系吧。我们的顾问是所有内容营销方面的专家，我们可以帮助您制定完美的战略，以适合您的组织目标。

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