如果您继续批准内容营销压力，低接合和对内容创建过程的总体不满和挫折，可能是重新评估您的策略。
如果您知道在哪里开始，可以在您的范围内设置自己的成功和生成有效内容。遵循我们的10步指南以优化您的内容创建过程，并找到一个真正为您的业务工作的系统。
工作过程的重要性
您的成功的关键正在寻找适用于您和您的团队的内容创建过程。如果您想要实现关键营销目标，例如：
- 向您的网站驾驶流量。
- 提高在线知名度。
- 捕获铅。
- 建立品牌意识。
- 教育和吸引您的受众。
- 获得可信度。
但是创造性过程的重要重要性很容易忽视，特别是当崇高的目标和聪明的想法捕捉每个人的注意时。
不难将缺乏流程规划和缺乏成功联系起来。毕竟，没有书面的行动计划，创意团队和战略家怎么可能成功呢?
内容营销研究所(Content Marketing Institute)的一项研究发现，尽管91%的受访者表示他们只使用内容营销37％有一个文件的内容营销策略到位。毫不奇怪，84％的受访者认为他们的内容营销努力不成功没有被记录的战略。
另一方面，考虑其努力的大多数（62％）的营销人员成功确实有一个可能使这些成就成为可能的计划。
通过以文档开始内容营销策略，营销人员可以建立一个现实和富有成效的内容创建过程，支持他们的总体目标。这种类型的框架可以包括所有营销团队的所有成员都可以努力的咬合的活动和主要的里程碑。
既定的内容创造过程可能对营销团队和大型组织产生很多福利。它可以：
- 最大限度地减少面向过程的通信：如果Creative团队成员和项目经理在同一页面上，则无需复杂的电子邮件链和前后通信，以熨烫简单的细节。
- 改善资源和期望 - 环境：知道每个角落的内容营销人员将能够更准确地预测新项目将需要多长时间以及需要什么类型的资源。这可以使创意流程揭开，并支持与其他可能不知道否则预期的内部利益相关者的更清晰的沟通。
- 帮助创意团队成员更具创意：当作家、设计师和其他创意人员没有过程规划的负担时，他们就会有更多的空间和精力去做他们最擅长的事情——产生创新的想法和一流的作品。
- 将内容创建活动与大图片目标符合：如上所述，战略驱动和高质量的内容可以支持核心营销目标，最终驾驶品牌忠诚度，观众参与和销售。
按照以下步骤进行成功和有效的内容创建过程
以下是帮助您优化内容创建过程的分步指南，以及添加到Arsenal的一些有用内容创建工具和资源：
1.确定你的目标
在你开始制作精彩的内容之前，你必须首先思考为什么要这么做。在你开始之前从您的内容营销中获取结果，您需要定义您的目标结果。
在开发内容创建目标时，使它们智能。这是特定，可衡量，可实现的，相关和时间的代码。这是真正意味着什么：
- 具体的：您的目标应该有足够的细节来表达您想要完成的内容以及到达那里的步骤是多少步骤。
- 可衡量：您确定了哪些关键绩效指标将从开始完成。
- 可实现：您已确认您拥有所有资源，以实现目标。
- 相关的：您的内容创建目标支持更广泛的营销目标以及关键业务目标。
- 时间束缚：您已确定了一个时间表，在此期间您将执行您的目标驱动的活动。
如果您并不完全确定在哪里开始您的内容目标，请考虑这些类型的问题：
- 您希望受众会员在与您的内容进行积极互动后采取哪些操作？
- 你更感兴趣的是将你的品牌定位为思想领袖，还是通过销售渠道引导读者?
- 您的业务或您的竞争对手已经成功了什么样的内容？为什么这是，以及如何使用它来告知您的目标？
有用的工具：SEMrush是一个关键字研究工具，可以帮助您了解如何对竞争对手堆叠，并在创建新内容时确定哪些关键字值得追求。
2.建立您的内容创作者团队
您的内容创建团队可以由各种专家组成，或者您可能与杰克 - 所有交易一起工作，他们可以做一些事情。根据您正在寻找的内容类型，您可能需要时间和才能：
- 内容作家。
- 编辑。
- 图形设计师。
- 社交媒体经理。
- 视频制作人员。
- 动画师。
- 摄影师。
- VoiceOver艺术家。
- 楷模。
- 造型师。
但是靴子在地上的创造者不是唯一参与的。不要忘记包括将引导船舶的营销团队的其他重要成员，例如：
- SEO专家。
- 项目经理。
- 创意董事。
- 内容策略师。
- 营销经理。
这些人都是从哪里来的?好吧，当要建立你梦想中的内容团队时，你有几个选择。您可以:
- 消除现有营销团队成员之间的内容创造责任。
- 船上新内容营销专家建立一个强大的内部团队。
- 外包到内容营销机构这将为你做沉重的举重。
每个人都有利弊。例如，外部代理可能拥有您要找的所有能力，但您需要在预算中腾出空间。随着现有团队的围绕播放意味着每个人都可以达到您的品牌的速度，并可以立即开始。但随着额外的工作增加了每个人的盘子，你必须决定放弃什么项目。
在一天结束时，无论您选择哪种大道，内容创建过程中的所有利益相关者都必须在同一页面上。从Get-Go，每个人都应该了解您建立的智能目标的各个方面，以及它们如何适应内容创建过程。
有用的工具：资源内部谷歌的工作空间对于实时协作，很好，并在行动中组织内容创建过程。利益相关者可以更新Google Sheets中的内容日历，编辑团队成员可以使用Google文档简化审核流程，项目管理器可以整齐地将文件整齐地组织到Google驱动器文件夹中。
3.了解您的受众
一旦您拥有一个值得信赖的内容创作者和营销人员，您将需要决定您正在尝试与您的营销信息达成谁。通过完全了解谁，您将处于更好的位置：
- 创建与目标受众产生共鸣的定制内容。
- 支持与忠诚客户和追随者的长期关系。
- 找到并吸引新的线索。
- 提高品牌意识。
开发买方角色对于每个主要客户的人口统计数据，将有助于澄清这些人是谁以及他们在营销内容中寻找的内容。
为此，通过采访和客户数据分析进行一些研究，以了解每个人的详细信息。弄清楚他们的喜欢和不喜欢，以及他们选择像你这样的公司的激励。阐明您的产品和服务如何解决他们的最大挑战或实现欲望。然后以简洁的甲板总结您的发现，您可以与内容创建团队分享。
内容创作者而不是在黑暗中拍摄黑暗中，内容创作者可以一致地生产使用这种有价值的参考的专门针对目标受众的巨大内容。买方角色将内容创造者在哪些语气，风格和营销信息中应该进入每一块内容 - 以及他们应该遗漏的东西。
有用的工具：下载Brafton的免费买方角色模板并使用它总结您的主要发现。它将帮助您组合详细但在整个内容创建过程中会为您提供详细的简洁资源。
4.获得计划
此时在内容创建过程中，您可以拨出内容生产的时间表。编辑历或内容日历是跟踪您进度和截止日期的最佳方式。
您的内容日历应精确和可行，具体截止日期为每个步骤指出。例如，使用博客文章，请清楚地区阶段为每个阶段分配多少时间：
- 主题投球。
- 主题批准。
- 写作。
- 编辑。
- 校对。
- 出版。
- 分配。
虽然特异性有用，但请记住将足够的Wiggle房间建立在时间轴中，以便创意团队可以适应其他紧急优先事项弹出。
通过勾勒出所有步骤及其相关的截止日期，您将能够将团队的不同成员分配给每个任务。例如，您可能会有作者俯仰主题，并将其发送到营销经理以获得批准。此外，您希望在编辑和校对过程中涉及另一组眼睛。
一旦行动计划已经传达给所有涉及的行动，有些人可以在其他人等待着巴登的过程中获得工作。确保所有团队成员都能看到给定项目的当前状态，将有助于最大限度地减少基于过程的通信。
但不要让这个初始计划会议是内容创建团队组的唯一时间。每周或双月一次会议 - 甚至是单个电子邮件链或小组聊天 - 可以让每个人都保持联系并防止任何主要的中断或误解。
有用的工具：空调可以帮助您在一个地方构建内容日历并组织所有项目，使其非常适合在内容创建过程中跟踪各种阶段。
5.你的研究
研究过程将帮助您准备头脑风暴，您将需要接下来。
在内容创建过程的这个阶段，考虑您的买家角色，以及目标受众希望在您的内容中看到什么。此外，回顾你的总体目标，考虑你可以用新内容填补哪些空白。
考虑到这一点，您可以转向各种研究和灵感来源：
- 进行关键字研究，找到优化您的搜索内容的机会。
- 探索在目标受众中流行的趋势主题。
- 看看行业出版物和竞争对手都在谈论什么，然后考虑你如何才能融入其中。
- 刷新最新的行业新闻与宝贵见解研究。
无论您是生产SEO驱动的博客内容或社交媒体帖子，研究都可以帮助您在现在实际相关的数字内容创建思考。
虽然最终创建博客文章的人，社交媒体帖子或其他类型的内容将自己做出很多研究，但涉及其他团队成员在项目的一开始就是一个坏主意。例如，SEO专家可以使用关键字研究和其他洞察力来生成报告，作者可以用来通知文章的方向。
在研究过程中提出了几个观点将有助于确保团队出现最周到和成功的内容。
有用的工具：谷歌趋势是您可以用来探索大批量搜索查询和流行主题的方便的资源。收集这种类型的研究将在下一步期间最终帮助您。
6.启动头脑风暴过程
一旦你有意义你应该瞄准哪些关键字，以及什么类型的内容将提供最大的影响，就是开始头脑风暴的时候了。现在，您可以专注于制定最适合您的品牌和内容策略的特定主题和想法。
每个内容的想法应该植根于我们所涵盖的内容：您的营销目标，您的目标受众的需求，您的关键词研究和更多。虽然这将要求您更狭小地集中创造性能量，但它应该有助于产生一个有价值的想法列表，并支持他们值得追求的证据。
创作者每个人都会有自己的方式来提出想法。有时，让每个人都努力他们的魔力可以是最有效的方式。
但它也可以有利于主持a头脑风暴车间这将不同的团队成员聚集在一起——尤其是当你需要在短时间内制作大量内容，或者你希望为下一次活动想出一个创新点子时。
在您有一个坚实的想法之后，通过适当的渠道发送这些频道以获取批准。例如，负责写作和设计的营销人员信息图可以向其他利益相关者推荐3-5个想法，让他们选择哪些想法可以继续推进。
任何您不使用的想法都可以始终陷入困境。谁知道？几个月后，你可能会看到那个壁垒的想法，并意识到它可能是一个在趋势主题上的巨大旋转。
有用的工具：HUBSPOT的博客创意发生器如果你有一个主题，但你完全不知道如何处理它，它会产生奇迹。你所要做的就是输入几个关键字，让生成器产生一些潜在的标题，让你的创意迸发出来。
7.创建您的内容
您已经在内容创建过程中实现了重要步骤：生产！现在，你准备带来你的创造性的愿景。
当你开始创建内容的时候，好的一面是你不是从一张白纸开始。我们已经到了第7步(!)，这意味着你已经为将要建造的东西打下了坚实的基础。
建筑物块本身 - 关键词，品牌信息等 - 坐在一个整齐的小桩中，只是等待拼凑在一起凝聚力，优质的内容。
如果您负责制作书面内容或视觉内容，则以下是要记住的一些最佳实践：
- 相信你的个人创造过程与本能，但以满足您品牌的风格指南的方式这样做。
- 通过来自值得信赖的来源的证据来加强您的要点。
- 记住，对于任何超出常识范围的统计数据、引语或其他事实，都要注明出处。
- 如果您受到某种趋势的启发，请找到一种方法来对别人所做的事情进行独特的旋转。
- 如果您使用的任何内容没有创建，例如图形元素或视频剪辑，请确保有权或权利。
如果您是有人审查创意工作，那么在您的质量控制过程中秉承这些实践同样重要。被盗图形和邋opp副本可以是一个品牌的垮台。
有用的工具：帆布是一个惊人的图形设计工具，为人们没有时间或专业知识创建一切从零开始。您可以为几乎每个应用程序从大量模板中进行选择，并使用您的品牌颜色、字体和其他元素对它们进行调整。你将有引人注目的视觉准备去在任何时间。
8.发布
您的数字内容已被批准并准备就绪-发布时间到了!
但首先，你将有一些物品来照顾才能成功地做到这一点。每个内容类型都有自己的细微差别;让我们用博客帖子作为一个例子。
当从Google Doc传输到内容管理系统（CMS）时将内容传输到WordPress：
- 确保对超链接，项目符号列表和子标题等类似的东西维护任何格式。基本副本粘贴不会发生这种情况。
- 在你的博客文章中包含一个元描述和标题标签。
- 将字幕和Alt文本添加到您正在使用的任何图像中。
- 将相应的类别和标签分配给您的帖子。
- 确保作者的出现是正确的。
- 预览博客，确保一切看起来都是正确的。
- 立即发布您的内容或安排它在稍后的日期上线。
但是，如果您在Instagram或Facebook上发布社交媒体内容，则会有不同的考虑因素。您需要确保您正在标记相应的帐户，分配地理位置并上传正确的图像。
无论您生产的内容如何，请确保您的观众可以在您的网站上轻松找到它。博客，案例研究和其他网站内容应居住在博客饲料或资源集线器上，这些媒体集线器在导航或下拉菜单中明确标记。链接到各种帐户的社交媒体图标可以在您的页脚或更突出显示的情况下藏出来。否则，想要与您的内容进行参与的网站访问者将艰难时期。
有用的工具：策划是一个全能的Instagram内容日历和发布助手。你可以上传草稿图片和标题，在发布之前预览feed的样子，当需要在社交媒体应用程序中复制粘贴内容时接收通知。
9.分发
现在您的内容在适当的平台上生活，现在是分发的时间。
为什么这很重要?好吧，除非你传播你惊人的信息图表或深刻的文章，谁会知道它的存在?
分发内容有很多方法，包括在社交媒体上分享它，将其与您的电子邮件通讯结合在一起，甚至通过其他方式放大内容发现频道。您还可以运行促进所属资源或引人注目的帖子的广告。只要有可能，利用支持可见性，共享性和参与度的网点。
有用的工具：WordPress插件喜欢Mashshare.帮助您将社交共享按钮添加到您的网站内容中，以便读者可以更轻松地与自己的网络分享。
10.优化现有内容
随着时间的推移，你网站上现有的内容会变老。随着数字内容生态系统的发展，主题可能会过时，优化策略可能不再有效。但这并不意味着你所有的努力都变成了无用的东西。
您可以重新优化过去的内容，使其对目标受众更加相关，有用和可操作的 - 以及整体搜索性能。
从A开始内容审计将帮助您确定重新优化的最佳机会。从那里进行新一轮的关键字研究，并编织新的和更相关的关键字进入副本是一种简单的方法，可以让旧博客发布整容。加强整体信息，提供更好的示例并在最新的数据点中工作是所有其他方法可以再次相关的良好内容。
有用的工具：Marketmuse.使用人工智能来分析现有内容，并指出应该使用哪些高冲击关键字。通过这些见解，您可以优化现有的博客文章和着陆页，以改善您的网站排名。
让我们回顾一下
优化您的内容创建过程和跨团队工作流并不完全困难。但它确实采取了致力于和系统的方法。
总结一下，你可以遵循以下10个步骤:
- 建立您的内容目标。
- 将一个内容创作者团队聚集在一起。
- 了解您的目标受众以及他们正在寻找的东西。
- 沿途用里程碑和里程碑制定内容计划。
- 进行关键字研究以查找高机会关键字。
- 头脑风暴的主题想法和如何处理每一段内容。
- 生成内容的书面和可视元素。
- 发布您的观众可以访问它的成品。
- 通过适当的频道分发您的内容。
- 审核并优化现有内容。
不过，一旦你打下了基础，对所有相关的人来说都是值得的。
编辑注意：1月2021年1月更新。
