没有什么比将内容编辑与文案编辑混为一谈更让编辑恼火的了。

而且你也不会想要责备你的编辑。毕竟,他们是内容的看门人(有时是自我描述的),确保你发布到世界上的所有博客、时事通讯和社交媒体帖子都符合你的品牌标准。

虽然内容编辑和文案编辑的问题可能看起来充其量是吹毛求疵,但两者之间有明显的区别。了解两者的细微差别不仅可以帮助你清理文案,避免发布令人尴尬的拼写、语法和标点错误,还可以生成高质量、引人注目的内容,服务于所有不同的内容营销目标。

内容编辑和文案编辑的4个区别-信息图

从表面开始:编辑

编辑可以被认为是编辑的第一层:它包括检查语法、拼写和语言的地区差异等任务。虽然我们可能认为这是表面上的东西,但这并不会使编辑的重要性降低。简单的拼写错误、笨拙的措辞和语法错误会让品牌形象受损。如果你的文章像七年级的一篇关于“繁荣的二十年代”的研究论文一样,以同样的细心和关注细节的方式呈现出来,观众又如何认真对待你的信息呢?

我们真正了解的是你的内容中使用的语言。它遵循语法规则吗?语法正确吗?这份文案中是否存在让唐纳德·特朗普(Donald Trump)的Twitter账户都尴尬得脸红的明显错误?

编辑需要什么

当文案编辑坐下来审查一篇文章、白皮书、电子书或诸如此类的东西时,他们会寻找各种各样的问题,这些问题可能会影响材料的可读性,以及这些内容如何呈现品牌。这些包括:

  • 拼写错误。
  • 标点符号。
  • 资本化。
  • 句子结构——即,语法
  • 语言的地域差异——比如美式英语和英式英语。

如果你的受众高度局限于某个特定的城市区域,你可以在拼写和词汇方面进行更深入的区域变化。例如,“下巴”在大多数英语世界中是一个完全没有意义的词,但任何优秀的广告文案如果不把它包括在针对费城受众的内容中,那就太粗心了。

编辑文案还意味着检查内容是否符合任何特定的风格指南。在Brafton,我们通常遵循美联社风格,但当它提供的内容或特定的美联社规则与我们客户自己的品牌准则相矛盾时,我们也会例外。

一个知识渊博的编辑使一切都不同

这听起来可能很简单,也许拼写检查器和文字处理软件有一天会变得足够复杂,不再需要一个亲历亲为的文字编辑器,但这一天不是今天。事实上,它需要一个灵巧的手和一个细心的编辑来浏览所有不同的语法规则、风格指南和语言上的细微差别,并微调内容,这样它不仅在技术层面上是原始的,而且可以很容易地被目标受众阅读和消化。

此外,语法并不是可读性的全部。想想这个著名的荒谬句子:

"水牛水牛水牛水牛水牛水牛水牛水牛水牛水牛水牛水牛水牛水牛"

几乎从任何角度来看,这句话都是一团乱麻(它的循环信息基本上可以归结为“来自布法罗的野牛受到来自布法罗的其他野牛的恐吓,也会威胁来自布法罗的野牛”)。但从语法上讲,这是没问题的。

诚然,你可能永远不会遇到故意以这种令人讨厌的方式结构的句子,但文字编辑经常需要在语法正确和特定读者更好阅读之间做出决定。许多文学巨子,包括威廉·福克纳、詹姆斯·乔伊斯和f·斯科特·菲茨杰拉德,使用过冗长或复杂的句子在他们的写作中。虽然在《尤利西斯》(Ulysses)中可能会出现语法上正确的连词,但它们在内容营销中并没有真正的一席之地。

这甚至没有考虑到语言和语法是不断进化的这一事实。新词进入词典,曾经流行的术语不再使用,古板的语言被抛弃,即使它在技术上是正确的(我再给“谁”一个最多30年的时间,它才会被正式扔进语言历史的垃圾箱)。

所以,是的,你需要一个经验丰富的编辑,对你的内容营销团队的细节有敏锐的眼光。机器、软件或算法能承担编辑责任吗?也许吧,但你可能不希望这样。也就是说,除非你的品牌标识还停留在19世纪。

深入挖掘文案:内容编辑

我们已经讨论了语法和标点符号;在编辑过程中还能做什么?哦,你这个可爱的夏天孩子。编辑和校对需要做的事情太多了。

文案编辑vs内容编辑

编辑涵盖了很多领域,包括语言和句子结构的螺母和螺栓,但在完成这些工作之后,你仍然需要深入挖掘内容的精髓。这就是内容编辑——有时被称为发展编辑——的用武之地。

内容编辑有几个不同的组成部分,从内容的流程和结构,到主题的准确性,再到品牌声音和seo相关项目。

漏洞百出

尽管这可能令人震惊,但你不能相信你在网上看到的一切。即使是主要的出版物和新闻媒体也会不时地歪曲事实和出错。虽然从理论上讲,品牌营销人员不需要用《纽约时报》那样的新闻标准来要求自己,但维护品牌的完整性和权威性是至关重要的。

你的听众越老练、知识越渊博,你的事实核查就需要越彻底。这并不是说你可以在写针对普通消费者的内容时打电话给它,但是像it工作者这样的技术受众更有可能在你的内容中找出不准确的地方并打电话给你。当你的读者不断地指出你的内容中的错误时,很难建立品牌权威和思想领导力。

结构和流程

等等,我们不是已经讲过句型了吗?是的,但是当文案编辑涉及到检查你的写作语法时,内容编辑关注的是整个内容的结构。这些论点是否遵循逻辑进程?谈话要点是否能无缝衔接?你的内容结构是否能让读者毫无困难地理解?

营销宣传品,即使它被设计成信息丰富、有教育意义、有趣、吸引人或兼而有之,也总是会保留固有的促销元素。最好的内容以一种优雅而有机的方式融合了品牌信息,观众甚至可能意识不到它的存在。无论你的品牌信息支撑着你的内容,它都需要通过有说服力的论点和谈话点来赢得,这些论点和谈话点在给定的文章或博客中处于正确的位置。你如何组织你的内容会让你的材料变得引人注目,从而赢得你的观众,而透明的销售抵押品则会把人吓跑。

品牌声音与基调

在一个完美的世界里,你的每一个文案都能很好地掌握你的品牌声音,能够像第二天性一样融入那种特定的语调。这种情况很少发生。很多作家会告诉你,要完全放弃自己固有的写作风格而选择另一种风格是很难的。

更微妙或复杂的品牌风格指南通常需要多层编辑,以检查文案是否与品牌声音一致。词汇选择或句子结构的细微变化会对你想要传达的信息产生深远的影响,因此一个目光敏锐的内容编辑器是绝对必要的。

一个好的内容编辑器需要从头到尾了解你的风格指南(或你的客户),以及如何在不同的场景中应用这些规则。你的品牌指南可能更喜欢主动语态,但在某些情况下被动语态是可以接受的吗?这需要一个有眼光的内容编辑来做出这些判断。

搜索引擎优化

如果你没有优化你的副本,使其在相关搜索词中排名靠前,那么高质量的内容本身对你的数字营销策略没有帮助。你应该围绕深入研究的关键词构建你的所有内容,这些关键词密切反映了人们在谷歌上实际搜索的内容。

如果没有页面优化,你基本上只是把单词扔到空中,然后希望有人在某个地方看到它们。不要介意这些人是否代表你的客户群体。

像Moz, MarketMuse和SEMrush这样的应用程序可以帮助你的营销团队识别与你的业务和受众相关的搜索词。MarketMuse甚至可以作为某种编辑工具,通过分析书面副本来检查它是否包含广泛的相关主题,并提出提高内容深度的方法。

重述:内容编辑vs文字编辑

周全 内容编辑
检查拼写、标点和语法 事实核查的准确性和SME
编辑可读性 仔细检查整个内容的结构和流程
比较文本与风格指南,如AP或MLA 根据您的品牌声音编辑风格和语气
Finetunes拷贝不同的目标受众 审核内容的SEO性能

正如你所看到的,内容编辑和文案编辑不仅仅是语义。他们都有各自独立但同样重要的关注领域。掌握每一个都是持续创建高质量内容的关键,这些内容在谷歌serp中排名靠前,为您的网站带来有机流量,并为您的受众提供实际价值。如果您认为拼写检查器可以胜任内容编辑的工作,那就大错特错了。

杰夫·凯莱赫(Jeff Keleher)是布拉夫顿的作家和编辑。他的品味很简单,喜欢弹吉他、玩电子游戏,还喜欢和他的狗狗玩耍——有时同时做这些事情。他仍然没有从伊利诺伊在2005年NCAA全国冠军赛的失利中走出来,而且他可能永远也不会。