从大贸易表演就像IBM的思考数字,到网络研讨会,舒适谷歌与小组行业同行会议,所有会议现在都是数字会议。

并且这级别以很多方式播放领域。

通常缺乏预订地点和主办会议的手段的公司现在可以快速且经济地计划活动。永远不会花钱在全国各地飞过这些贸易展的人可以参加几点套。

这在锁定前都是可能的,但对虚拟会议的兴趣无处可去,当今它在哪里:

谷歌趋势数据“虚拟会议”。

如果有一个很好的时刻向您的营销组合添加虚拟会议,现在就是现在。

兴趣是UP,许多视频会议服务目前是免费或折扣的。更不用说,虚拟会议可能将他们在大流行后的世界中的一些人气保持为真实的替代品更具成本效益的替代品。

考虑到这一点,这是一个逐步的指南,只要你的专业知识和鞋子预算?

第1部分:规划会议

计划在规划虚拟会议时需要回答5个关键问题:

  1. 你想参加谁的会议?
  2. 你的会议会怎么样?
  3. 您将使用什么格式?
  4. 这将如何帮助您的公司的目标?
  5. 你应该收取你的会议吗?

让我们走过每个人涉及的思想过程:

1.你想参加你的会议?

您的理想受众应根据您的商业目标选择。例如,BRAFTON是营销机构。我们可能会获得营销经理的最大价值,他们将从我们学习并潜在地受益于我们的服务。

如果我们想要,我们可以获得更具体的,并使我们的目标受众营销管理者在中市软件和IT公司中,但我们不一定必须。

您可以将宽度(或缩小)为您的行业,垂直,市场,当前业务目标等。

无论哪种方式,您会议的内容都需要与您的观众相关。

2.您的会议会如何达到什么?

您的主题可以像你的观众一样广泛或特定于此。

有时采摘特定主题(例如,Covid-19年度SMB的供应链管理)可以帮助区分您的会议竞争活动。如果您打算参加访客演讲,它还可以帮助指导讨论。

但是,通过缩小您主题的重点,您可能会排除您的观众的一些派系。

如果你是一个超级利基垂直,那可能很好。

但是,如果您为许多行业提供服务,我们建议在归巢之前在特定部分归巢之前从稍长的主题开始,以便保持与更广泛的受众相关的内容。

以下是一些专注的及时主题的示例,但仍然可以应用于多个行业:

  • 在大流行后保留新的电子商务客户。
  • 应收账款:通过Q3的最佳实践
  • 它在不确定时期的能力规划。
  • 在危机的后果中管理营销预算。
  • Covid-19时供应链管理。

3.您将使用什么格式?

在您的“虚拟会议”的定义中有很多肘部室,并与对您的主题最有意义的东西定制格式的自由。

你可以运行一个小时长的网络研讨会或在特定主题的数字研讨会,如我们上面列出的示例之一。或者,您可以托管圆桌会议风格的活动,您可以在那里招聘行业专家和影响者,以回答观众提前(或LIVE)提前提交的问题。

如果您计划有一个小组(5-10人),您可能想要分配一定的时间来回答每个与会者分享的一个问题。

您也可以尝试在全日的虚拟演示文稿,研讨会和主题演讲者的全天名单中出发。这将需要更多的工作 - 发布参与者可以使用的网站上的事件计划,设置注册以确保您在虚拟会议室中有足够的空间,协调您的扬声器的时间表等。如果您在您的行业中有一些Clout并拥有要执行的资源,这就是可行的。

您最清楚您可以为您的活动提供什么样的需求,以及此事项,您必须致力于致力于多少资源。

但是,如果您是新的,我们建议我们开始小并使用您的活动大小为您的优势(即,您可以提供更深入的关注和与参加者的帮助)。此外,开始小将帮助您熨烫任何扭结,风险较小。

要记住的其他指针:

  • 参与者可能是一个小麦克风,所以做你能让他们感到舒适的事情,即使它意味着他们通过聊天提交实时问题。
  • 拉动数据或解释某些软件的功能时不要忘记分享您的屏幕。这些逐步的演示对您的观众有很大的价值。
  • 录制您的活动,以便稍后将其作为资源分享。只需确保您的声明,事实将在会议邀请或开始时记录事件。
  • 例如,如果您计划提供更多的动手演示 - 例如,请仔细规划相机角度和照明,以确保观众始终可以遵循。

4.这将如何帮助您的公司的目标?

创建一个虚拟会议,特别是一个只持续几个小时或更短时间的小型,并不难,并且比丢失了更多的时间。

引导将会感谢您的见解,特别是如果您采用互动方法,您可以帮助观众解决特定的现实问题。

也就是说,您正在通过帮助您的业务的最终目标,并且您需要计划如何促进与与会者的长期关系。

例如,如果您在网站上发布了关于该网站的网站上的活动,则可以将注册人添加到邮件列表中。

另一方面,如果事件是私有的,并且邀请通过电子邮件分发到现有联系人,请将事件后电子邮件发送给那些参加的人:

  • 感谢他们加入活动。
  • 通过在活动期间引用的资源,包括录制,幻灯片和任何其他有用的相关抵押品。
  • 最重要的是,鼓励那些以任何后续问题单独伸出的人。

最后一项至关重要。它为您提供了与前景继续对话的机会,可能会使他们与您组织中的其他主题专家联系,并最终将它们更深入销售漏斗。

你应该收取你的活动吗?

可能不是。

除非您在公司的Clout 100%充满信心,否则能够在能够安抚赞助商的情况下产生强大的投票措施(尽管付费业务),否则您将更好地粘在善意模型中。

这在大流行期间尤其如此,特别是如果该会议的内容系在Covid-19。

第2部分:启动您的活动

现在我们涵盖了规划会议的基础知识,让我们来看看其执行中涉及的实际资源。

您需要的工具因事件的比例和复杂性而异。但至少,你最有可能必须:

  1. 下载并安装视频会议软件。
  2. 将滑块和其他材料放在一起。
  3. 启用注册。
  4. 推广您的会议。

让我们挖掘:

1.下载并安装视频会议软件

如果您计划有交互式事件(意味着用户可以参加),您将需要具有音频,视频和屏幕共享功能的Web会议软件。

如果你还没有注册视频会议软件,这里有一些对用户来说完全免费的选择:

  • 谷歌迎接业务到目前为止,最好的选择,Google会面的业务完全免费,直到9月30日,并将支持最多250个用户,以获得无限的时间。
  • 变焦基本版本是免费的,最多可以获得100名参与者,但在大约40分钟内削减。
  • Skype.最多可提供50个用户无限制的时间。
  • Ubercomference.最多可提供50个用户无限制的时间。

确保提前在平台上进行测试,以确保一切都按计划运行,您熟悉该功能。

如果您的会议将更多的广播格式(一个演示者,许多观众),我们建议使用Facebook居住抽搐YouTube Live.也是一个可行的选项,但共享您的屏幕的过程有点涉及(至少在此写作中)。

2.放一个滑块和其他材料

你可能需要一些视觉辅助和屏幕上的数据来支持你的观点。

只要您有一个带有屏幕分享的会议平台,就应该在演示期间与幻灯片共享零难度。

一些最佳免费工具包括:

您也可以考虑通过在活动期间通过聊天聊天将您与观众分享的一些补充文件或博客帖子。

3.使登记

这可以与创建注册登录页面一样涉及,该页面在一定数量的人员注册后自动关闭,或者作为电子邮件列表段的一个简单,并将前50名受访者添加到与会议或频道链接中的日历邀请。

无论哪种方式,你都要确保你有一个合适的系统:1)让你的观众可以注册;2)向注册者传递活动信息和日历邀请。

(顺便说一下,在创建日历活动时,请确保隐藏与会者的联系信息。)

作为最佳实践,向新注册人发送确认电子邮件,让他们知道它们已注册,以及寻找什么。这个过程更容易,更直接,更好。

4.促进您的会议

您的促销工作将取决于您打算出席的人有多少人。

例如,如果您非常注意邀请您的电子邮件列表的某些细分,例如与您的内部专家的舒适Q&A会话,则无需在您的网站和博客上宣传会议。一些通往活动的电子邮件就足够了。

如果您计划全部生产,请在Skype上完成主题演讲,在一天中不同时间的数字研讨会等,您需要全力以赴。这意味着创建登陆页面,博客帖子,甚至可能仅适用于与会者的在线资源集线器。

更不用说,你可能需要通过征求赞助商的麻烦,这样你就不会在经济上占据太多。

现在是时候创造性地思考虚拟事件了

问问自己:我的公司拥有哪种类型的会议可以使用自由或廉价的资源,这些资源实际上是参与者的价值?

它不一定是最大,最长或最恒星镶嵌的事件;它必须是最有用的。

大多数企业和消费者都没有钱抛弃现状会议或可能或可能不感兴趣的东西。他们正在用绒毛内容消失

让您的潜在与会者确信他们会得到直接价值 - 例如,有一些解决问题,学习将立即帮助的技能,或从您的活动中了解新资源。

将其视为与相机的内容营销。

它便宜,容易,低委社,但对您的观众潜在非常有价值。

你有什么失败?

多米尼克·索伦蒂诺(dominic Sorrentino)是芝加哥的一位资深作家。他是一个语言大师,努力用语言、讲故事和创造力来解决问题。他喜欢披萨、《探索部落》(A Tribe Called Quest)的音乐风格、旅行、愉快的谈话,当然,还有动笔。