今天市场上最好的编辑日历工具| Brafton

虽然没有一种正确的方法来处理内容营销——每个公司都应该有一个独特的策略——但有一些最好的做法几乎每个人都同意。例如，最好对你的内容有一个计划，而不是当场想出每一个片段。

为你的博客文章和其他写作成果设置一个编辑日历可以让你协调你的努力。你不仅让内容团队知道他们在未来几天或几个月里需要处理什么问题，而且你还帮助其他团队准备支持这些内容。

一个准确的编辑日历，描述什么内容和什么时候会出现，让社交媒体经理和内容经理知道如何集中精力。获得这种未来内容的观点也可以让其他团队完成他们的部分策略——例如，网页开发人员可以确保他们的登陆页面可以在新白皮书或电子书发布的同一天发布。

的关键之一正确使用编辑日历策略就是选择正确的技术。如果您有一个可靠的编辑日历工具，您的整个内容团队将能够登录并查看即将出现的内容。如果没有这样一项技术，您组织编辑调度的最佳努力可能会落空。

编辑日历工具，解释

编辑日历的工作相对简单:它需要告诉内容团队内外的所有员工，即将推出哪些内容营销材料。它还需要解释谁负责每个交付品，以及项目的每个阶段应该在什么时候完成。

领导者可以使用这些工具为每个内容作者、平面设计师和团队的其他贡献者计划内容交付。提供这些基本信息是让每个人都在完成任务的一种方法，这样团队成员之间的签入就可以减少，每个人都在推进他们的任务。

编辑日历的内容要明确:

什么书面内容计划在下一个时期交付，无论是一个月，一个季度，甚至更长时间。
谁负责各个阶段的工作。哪个作者应该采取每一个博客帖子，哪个平面设计师应该提供的插图，等等?所有这些都应该在日历上注明。
当编辑和内容团队的其他成员能否期望完成这些阶段?这将有助于创建一个整体的内容营销计划。如果一项成果的交付时间比预期的要长，那么就应该在编辑日程表上注意到这一点。

当然，当您在寻找一个特定的编辑日历工具来支持您的公司的内容营销工作时，您不应该仅仅满足于任何可以存储即将交付的信息的软件。

在特别有用的日历软件中可以找到一些特点，确保系统将有意义地增强您的内容创建工作。

编辑日历工具需要清晰，这样就不会混淆日期或角色，也不会浪费员工查找信息的时间。
它们应该易于使用，这样员工就会积极使用它们，而不是忽略它们或寻找变通办法。
这些系统也应该是基于云的，可以在任何地方、任何设备上访问和编辑，这有助于内容团队保持他们的日历的最新和准确。

编辑日历vs.内容日历

在您选择日历工具并开始用计划和交付日期填充它之前，有一个有用的问题:编辑日历和内容日历之间有什么不同?

编辑日历和内容日历这两个概念是密切相关的。然而，编辑日历只处理书面工作，无论是博客文章、白皮书、电子书还是其他类型的文章。内容日历可以处理各种各样的营销附带品，包括图像、视频内容甚至音频(如播客片段)。

虽然编辑日历仅限于书面内容营销，但除了作者或编辑以外的内容团队成员仍可能需要访问。毕竟，如果一个平面设计师被安排为一篇博客文章提供一个定制的插图，那么从最初的计划到初稿到完成，跟踪书面内容的进度是很重要的。

我的团队和我的内容如何从编辑日历中受益?

当你在内容营销组合中添加任何新组件时，你必须问自己:这种新添加的好处是否会超过我所花费的时间和精力?

就编辑日历而言，答案几乎总是肯定的——投资是值得的。这是因为使用日历的优点非常简单明了。编辑日历是一个工具，可以帮助您计划和组织您的编辑交付的未来。使用合适的日历工具，您就有了一个专门的中心来组织内容团队的进度。如果没有，团队将面临混乱和效率低下的风险。

编辑日历的积极影响可以分为两大类。首先，它将如何影响你的内容团队以及其他成员?第二，它对日历中计划的书面内容有什么作用?在这两种情况下，都有一些关键的优势。

用编辑日历帮助员工

编辑日历是内容作者的主要便利来源——对于与他们的工作进行交互的每个人也是如此。关键词是“能见度”。看到每个任务和截止日期，以及每个项目的状态，可以避免在内容创造过程中产生许多困惑和猜测。

如果你有一个易于使用和经常更新的编辑日历，作者就不必问谁负责交付的内容，内容是什么或何时截止。他们可以简单地开始工作。此外，每个支持这些作者的人，从项目经理和客户代表到平面设计师和社交媒体经理，都对工作流有类似的看法。

你还可以确保当所有的任务都记录在编辑日历上时，作者不会超载。一个清晰的日历视图将立即揭示冲突，例如一个作者被指派在同一天完成六篇博客文章。

在日历上列出即将交付的成果，在很多情况下无需直接沟通。在其他情况下，当有一个问题不能简单地通过查看日程表来解决时，使用一致的编辑日历意味着每个人都在同一页上。当每个人都在使用相同的信息时，关于主题、时间轴和其他内容细节的问题更容易得到满意的答案。

用编辑日历改进内容

对即将交付的内容有一个明确的时间表可以让你的内容团队放松，并帮助你协调整体的数字营销工作。不仅如此，它还可以提高写作内容本身的质量。

当员工没有计划地工作，在写作前就想出内容主题时，问题就会出现。多个作者可能会在不知不觉中完成类似的作品。试图为一个系列创造主题统一的文章可能会失败。平面设计师和社交媒体经理可能不得不匆忙地在短时间内制作相应的图像或社交媒体内容。内容营销是行不通的。

当内容营销以主题相连接的弧线移动时，它是最好的。通过在编辑日历上规划下个月、下个季度或下个年度的内容，领导者和利益相关者可以决定总体战略。如果需要对这些计划进行修改，可以很容易地进入通用编辑内容日历进行修改，确保所有员工都能看到这些内容。

虽然内容创造需要计划，但拥有一些灵活性也是有价值的。编辑日历可以帮助公司达到这一平衡，每月留出一定数量的博客文章用于突发新闻报道。一旦作者开始创作这些作品，他们就可以将主题记录在日历上，以确保他们的同事知道他们的计划。

6个最佳日历编辑工具的例子

为您的公司选择正确的编辑日历技术意味着要找出适合您的内容营销风格的解决方案。如果你的业务需要频繁、复杂的内容交付，那么你可以选择一个专用的软件平台，这将为你提供大量的工具来跟踪每一步和涉众。另一方面，如果书面内容只是你的数字营销组合的偶然组成部分，一个简单的产品就足够了，将书面内容与整体战略相结合。

与现有技术工具的集成是另一个主要优先事项。毕竟，要想真正有用，编辑日历必须是你的员工每天都乐于使用的东西——否则，内容团队可能会简单地忽略日历，违背它的目的。

幸运的是,有市场上有很多工具这可以作为编辑日历。从专用的工作场所生产力软件到更通用的日历和电子表格应用程序的模板，这些产品提供了一系列内容规划的方法。这里有6个最好的:

1.Airtable

Airtable是一个可定制的工作流跟踪解决方案，这意味着它可以根据每个内容团队或个人执行的工作类型提供不同的用户界面。它的功能之一就是给每个人分配工作，确保每个作家都知道自己接下来要做什么，以及截止日期。

Airtable定制是基于模板和公司提供一个编辑日历．这意味着开始构建编辑日历就像点击一个按钮一样简单。

除了让员工跟踪他们的内容生产时间表之外，该应用程序还被设计为整个团队或公司的单一数据源。建立一个编辑日历与Airtable提供了一个现代内容营销团队需要的可见性和灵活性的水平。

Airtable很容易使用，这是让用户采用一种新的生产力工具的重要第一步，公司可以开始免费使用它，附带一个功能有限的版本。该解决方案被设计成可扩展的，因此它可以与公司一起成长，或者从一个团队扩展到多个涉众小组。它还与其他系统集成，如谷歌套件和Salesforce，以促进准确的实时数据跨内容团队和超越。

2.CoSchedule

背后的想法CoSchedule的营销日历工具是它可以把营销项目，交付物和材料在一个空间，使他们更容易工作和查看。虽然日历工具针对的是内容创建者自己(而不是部门领导)，但它是为了让每个人都能看到工作进度和完成情况。

营销日历被描述为“终身免费”，使CoSchedule跻身于简单、低成本编辑日历选项的行列。如果内容团队成员对尝试新的跟踪过程感兴趣，他们可以轻松地使用CoSchedule。

更自顶向下的内容调度和编辑日历管理是全功能的一部分CoSchedule营销套件．该平台具有通用日历功能，因此部门成员可以跟踪计划和正在进行的项目，在接近完成时接收实时更新。

的日历的组织者是可定制的，因此不同类型的内容创建者可以使用反映其工作方式的视图。营销套件还允许团队成员将许多可交付成果绑定到活动中，以便更容易地进行跨团队协作。当一个项目必须在编辑日程表上重新安排时，用户可以简单地拖放它，而不是处理多步骤的安排过程。

3.周一

Monday.com平台基于创建可视化的独特方式来跟踪工作流程，以便团队能够协调他们的工作。的周一市场营销Suite是一套对内容团队和其他相关团队(包括社交媒体经理和项目经理)有用的工具。

和Airtable一样，Monday.com的用户可以在模板的帮助下定制系统，以获得他们需要的功能。其中一个模板用于生成编辑日历或其他类型的内容日历。

日历模板创建了一个有用的自顶向下视图，其中显示了每个项目的预期时间表以及工作的所有者和状态。编辑内容传递的其他重要部分——比如对正在进行的文档的直接链接——也可以直接从日历视图访问。

用户可以免费使用Monday.com，“个人”(两人或两人以下的团队)可以永远免费使用。对于3人或3人以上的团队，周一营销工具集是付费软件，通过云计算按月授权。一些分层计划增加了更多的功能，但所有付费选项不仅包括模板，还包括定制这些模板的能力。

4.Trello

Trello是另一个强调简单、视觉冲击力设计的管理平台。它的清晰，基于磁贴的外观是为了让用户一目了然地看到他们所有不同项目的状态。用户通过填满卡片和包含正在进行的可交付成果的列表来构建一个板子(本质上是一个空白区域)。

Trello与Monday.com和Airtable合作编辑日历模板，由Trello团队内部设计。使用这个模板为团队配备了一个现成的博客文章工作流，允许作者和编辑从他们早期的头脑风暴阶段到他们的发布作为完成的web内容的指南。发布博文的任何其他活动——从设计到开发到社交发布——都被记录在博文的卡片上。

用户可以将文件附加到Trello卡片上，这意味着编辑日历也可以成为一个简单的内容管理系统。一张卡片可以包含一篇正在进行中的博客文章的草稿文本，以及由设计团队生成的图片。也可以将人添加到卡片中，这意味着当项目进展到一个新阶段时，所有相关干系人都会收到通知。

Trello有一个免费版本，但对用户可以构建的板子数量有限制。越来越强大的计划按用户计费，按月计费，其中最不受限制的包是企业版。

5.谷歌日历和谷歌表

谷歌的办公效率工具套件是如此的无处不在，当涉及到从电子邮件到电子表格的一切时，它已经开始感觉像默认的。这么简单的东西真的能成为组织建立编辑日历的首选吗?事实上，它是可以的，至少对于快速高效工作的小团队来说是这样的。

许多其他内容平台的秘密动力在于它们与谷歌产品集成，如Calendar和Documents。小规模的内容团队可以省去众所周知的中间商在谷歌电子表格中构建他们的编辑日历，共享带有条件格式的工作表，允许涉众查看和记录进度，并协调他们的内容创建工作。

考虑一下谷歌Sheets的优点:它可以免费使用、简单和可定制。已经使用Gmail作为工作邮件解决方案的办公室不需要为其员工创建新的登录详细信息。由于该系统基于云计算，且对移动设备友好，员工可以在任何地方登录到谷歌表，检查工作状态或更新日历。

使用内容日历模板-比如Brafton的免费版-是一个伟大的方式jumpstart您的编辑日历或任何其他类型的内容营销日历。虽然您的团队可能无法满足谷歌解决方案的需求，但当您加快内容创建速度时，它可以为您的努力提供动力。

6.Brafton内容营销平台

的Brafton平台提供的内容营销工具包括一个集成的编辑日历功能，以确保项目保持在轨道上。在使用Brafton平台时，作家、内容营销战略家、项目经理和其他关键利益相关者会共享一个统一的实时日历视图，从而使每个人都保持一致并专注于任务。

用户可以看到项目中每个步骤的截止日期、任务和交付日期，帮助内容团队从计划到完成跟踪交付结果。这些步骤由人工智能算法制定，确保内容生产的每个部分都有足够的时间。

使用专门为营销内容创造而设计的工具，意味着该系统将用于管理同行评审、编辑和搜索引擎优化等问题——所有这些都集中在一个地方。每个阶段都在日历视图上被清楚地标记和绘制出来，并且可以根据需要进行调整。

编辑日历与内容营销平台的其他部分整合在一起，这意味着用户可以从这个视图中点击查看所有活跃的内容营销活动。从大纲到带有平面设计元素的成品资产，每一个内容都可以在平台上访问，使其成为一站式的内容营销目的地。

除了这6个之外，还有更多的选项——例如，你可以在Hubspot营销软件平台或者在组织工具中规划你的编辑策略体式．

选择编辑日历创建工具的关键是找到一个适合您的工作流程的平台，并且您的员工每天都能舒适地使用它。如果内容团队宁愿忽略它也不愿让它为他们工作，那么即使是功能最丰富的编辑日程表计划解决方案也将是无用的。

充分利用你的编辑日历工具

一旦你选择了编辑日历工具，是时候让它成为你的内容营销生态系统中有用的一部分了。这应该不难——毕竟，这就是这项技术的目的所在。

当你用你的编辑日历工作的时候是什么样子的?这可能意味着在你的内容营销工作中增加有价值的新功能，例如:

基于节假日和更多的及时发布:当你的公司即将迎来一个重要的假期或约会时，提前计划好相关内容是有好处的。这样，您就可以在当天准备好博客文章和支持内容，而不必在最后一刻手忙脚乱。有了编辑日历，你可以从长远的角度出发，将这些帖子与作者配对，给他们足够的准备时间。
均匀分布工作负载:在编辑日历上规划工作量是一种方法，可以让某些工作在接下来的几个月里平均分配给内容团队。专门的编辑日历工具可以让管理者监控博客文章的作者、插画设计师和社交媒体管理团队的任务。这可以确保没有人的时间会被浪费，也不会有人超负荷工作。
更精确的规划:甚至工作量分配也不是内容策略中受益于清晰编辑日程表的唯一方面。部门经理可以自上而下地查看未来几个月的任务，将员工转移到他们能发挥最大作用的地方，并确保内容生产的不同阶段之间有清晰的交接。从主题头脑风暴到写作、编辑、设计、出版和推广，只要在日历上画出计划，就可以为每一件作品绘制出清晰的路径。

编辑日历的核心价值主张很明确:制定计划总比随心所欲地制定好。如果你准备认真对待内容营销，并将其作为你战略的持续组成部分，你应该为自己和内容创造者选择正确的编辑日历工具。