博客内容规划:增强内容策略的工具和技巧

当你有一个清晰的计划，你可以更容易地实现你的目标。在本文中，我们将帮助您了解如何根据您的需要选择正确的工具，并向您展示一些我们最喜欢的工具。

为什么使用博客内容策划器?

规划阶段对于任何战略努力都是必不可少的。花点时间制定一个内容计划可以帮助你把一个很棒的想法发展成吸引人的内容，抓住目标受众的注意力，帮助他们在购买过程中走得更远。

当内容营销人员计划他们的博客内容时，会发生三个关键的事情:

1. 你避免了无谓的努力。我们无法告诉你有多少公司开始了内容营销之旅，但仅仅几周后就放弃了，因为他们认为他们的工作没有得到回报。计划好所有重要的元素意味着你可以避免浪费时间去创造那些不能与你的目标受众产生共鸣，也不能推动你的目标的内容。
2. 你要确保内容与你的目标一致。填写你的计划表将有助于你的内容策略与你的总体业务目标．这包括将博客文章与积极的营销活动联系起来，并围绕这些活动安排内容，这是一种真正有冲击力的方法。
3. 你让所有人都保持一致。你公司的博客内容对你的影响比你想象的要大——从你的读者和网站访问者到营销和执行团队等等。内容规划师使所有不同的方面和涉及的人员都有条理，对整个公司的利益相关者可见和可访问。此外，这种对齐方式通常会使编辑过程变得更精简、更轻松。

剖析一个内容规划师

现在有很多很棒的内容规划工具:有些是免费的，有些需要订阅。因为个人和组织都有独特的编辑需求和流程，所以最好先做些调查，看看有哪些工具适合你的需求。为了指导你的搜索，这里有一些我们最喜欢的博客工具的概述，这样你就可以专注于一些最有用的博客工具，并开始计划你的内容日历。

无论你写博客的目标是什么，有几个共同的特征将被证明对跨行业的内容创造者有用。在选择内容规划器时，重要的是要找到一个包括以下关键字段:

1. 博客的标题。这应该包括相关的关键词，以帮助博客文章联系到你的目标受众和/或相关的营销活动。
2. 内容类型。规划师不只是为博客服务的。你可以用它们来规划和组织你的信息图、视频、电子书、白皮书、新闻稿、社交媒体帖子和其他你正在创建的东西。
3. 发布日期。您的内容计划器是一个活的文档，允许您制定草案的截止日期，估计发布日期，并在需要时更改时间表。
4. 的地位。这个方便的小部分可以帮助涉众了解每一篇博客文章的当前位置。这包括“未开始”、“进行中”、“编辑中”等关卡。
5. 媒体类型。正如Curata所指出的那样，现在许多企业都利用了全渠道战略，所以重要的是指定每一段内容的位置．这对组织社交媒体和LinkedIn帖子也很有帮助。
6. 作家的名字。如果这篇文章是别人代写的，或者说是别人写的，那么除了作者的名字之外，也要注明作者的名字。
7. 内容所有者。或者，负责促进作品创作和出版的人。这可能是作者，作者，编辑或内容营销经理。
8. 目标角色。我们讨论了将内容映射到您的目标受众，而做到这一点的最佳方法之一就是通过您定义的角色。你的计划表应该包括一个地方列出具体的形象每一段内容都能说话。
9. 内容简短。或者，一个文档链接，可能会提供更多的细节，包括搜索引擎优化关键字，字数，讨论的主题等。

根据您的内容策略和涉众的需求，您可能更喜欢上面描述的更详细或更基本的版本。最重要的是，你的内容计划使所有重要的元素保持有序，并帮助你维护一个发布时间表。此外，有些工具更适合个人或小型团队，而有些则是为企业设计的。如果你刚刚开始，考虑尝试一些免费的工具来了解你需要哪些特性来支持你独特的博客规划需求。

使用你的博客规划师的其他提示

内容规划工具是非常有用的——但是你需要了解如何使用它们来从你的投资中获得最大收益。这里有一些其他的最佳做法，你需要记住你的内容规划师:

• 阅读文档:当你缩小博客规划工具的选择范围时，请查看每个供应商的网站。许多软件开发人员拥有必要的资源来帮助您最大限度地利用他们的产品。寻找提供指导，故障排除技巧和响应客户支持的供应商。
• 得到涉众反馈:为了确保您的工具选择与您的组织的更广泛的营销计划相一致，请向任何可能需要使用该工具的人征求意见。这可能包括作家、编辑、设计师和项目经理，以及领导。尽早收集这些反馈将帮助您选择具有正确特性的工具来支持您的团队。
• 让它成为你内容创作过程中的主要内容:还记得我们说过的那些不做计划就进行内容营销的公司吗?同样的事情也会发生如果你不花时间使用你的内容计划。让它成为内容创造过程中的优先接触点，并将其作为向作者、内容所有者和营销团队提供所有必要细节的关键资产。
• 包括潜在话题的位置:您的内容规划器还可以为您的内容的想法直到他们丰满起来，准备好被创造。最重要的是，每当灵感迸发时，每个利益相关者都可以贡献自己的力量，这样你就有了一个可供下一个计划阶段使用的想法列表。这将帮助你计划你的编辑日历，并确定每个帖子的想法最适合你的整体营销计划。
• 从旧流程到新流程的完全过渡:如果你正在寻找你的第一个内容规划师，你很有可能使用电子邮件或其他基本的办公工具来规划你的内容。或者你已经把你的想法写在纸上了。不管你现在用的是什么方法，是时候放弃它了。当你选择计划时，承诺要充分使用它。通过将尽可能多的过程放入工具中，您可以确保所有的工作都是集中的，这允许与您的团队成员更容易地协作。

规划博客:一个示例过程

那么它实际上是什么样的计划一个博客职位?虽然每个人都有自己喜欢的方法，但下面的示例将向您展示一些最佳实践。在你的组织中实施这些建议将帮助你简化你的过程，并专注于创造你的受众会喜欢的引人入胜的内容。

1. 回顾你的品牌目标:通过查看当前的业务目标来开始内容创建过程是很重要的。你创建的博客应该与这些目标保持一致。例如，如果你想提高品牌知名度，你可以开发一个博客来展示你的产品。如果你正在建立思想领导力，你会想写一个影响你的读者的当前趋势或问题。考虑与你的销售团队会面，以确保你的内容与他们的目标一致。
2. 审核现有内容:在你的网站上看看您已经制作的内容．注意到主题空白了吗?这些可以告诉你如何进行。同样地，您可能会发现您已经发布了支持当前目标的内容，但它的表现没有达到您的期望。在这种情况下，您可能需要在创建新内容之前重新优化这些博客。
3. 分析你的竞争对手:你的竞争对手在发布什么?虽然我们不提倡抄袭其他品牌，但了解你的博客将与什么类型的内容竞争是至关重要的。寻找你可以做得更好的方法，例如更详细地解决一个利基话题。
4. 定义用户需求:一旦你有了方向，你就应该考虑你的读者想要阅读的主题是什么。他们在网上搜索什么?他们是否试图解决一个特定的问题?在定义主题时要考虑到这些需求。
5. 选择你的主题:头脑风暴列出一个可能的主题列表，并与其他涉众合作，以确定哪些主题更有可能与您的受众产生共鸣，并推动您的业务目标向前发展。在这一点上，你决定你是想开发一个及时的帖子还是一个常青的内容。
6. 进行关键字的研究:你的主题已经选好了，你应该进行关键字研究确保你包含了相关的小主题。这不仅能确保你的帖子吸引读者，还能满足搜索算法的正确标准。
7. 研究你的主题:如果你是主题专家，你可以在这个阶段直接进入写作。如果没有，你需要在网上进行研究或与你所在组织的中小企业交谈。面试将帮助你的内容从竞争中脱颖而出，特别是在思想领导力方面。
8. 开发你的标题:你的标题是决定潜在读者是否会从搜索引擎结果页面点击你的文章的最重要的因素。一个有效的博客标题通常包括一个关键词短语，并给读者一个预期的想法。
9. 写博客的内容:使用你的品牌风格指南，书写你的内容。使用小标题、项目列表和引语让你的内容更容易阅读和理解。注意留白——你的大多数读者会在移动设备上体验你的内容，所以短的段落通常更好。一定要校对和编辑你的文案。
10. 添加视觉元素:人类读者和搜索引擎算法都喜欢视觉内容。如果你能以视觉形式展示一段信息，这通常是最好的方法。此外，图像可以分解你的书面内容，使它更容易消化信息。
11. 发布:安排你的帖子，并在你的网站上发布。从这里开始，你应该在接下来的几周和几个月里监控你的分析，以确定它是否符合你的预期。

您的内容规划工具可以帮助您可视化这些步骤，使您能够专注于创建有价值的内容，而不是耗尽资源来管理项目。接下来，我们将探索一些我们最喜欢的博客规划工具。

7推荐的内容规划工具

快速搜索谷歌会发现，现在有很多内容规划器可用。我们整理了一份我们最喜欢的列表，以帮助您为您的公司选择最佳方案:

1.Airtable

该Airtable内容规划师是特别组织和用户友好。它允许你根据不同的作者资源，每个作者在当月负责的博客文章的名称，以及一系列其他细节，如内容类型，状态，草稿截止日期和目标发布日期。你也可以包括指向指导作者的内容简介的链接，以及指向完整草稿的链接。

Airtable提供免费版本包括基本功能，以及价格合理的Plus、Pro和Enterprise版本。

2.Basecamp

与Airtable类似，Basecamp在用户体验方面是理想的。该平台根据团队涉众和项目名称来组织项目，并提供了进度、草稿、任务等章节。用户还可以相互ping，发送消息，查看涉众在整个平台上的最近活动。

Basecamp提供了一个天的免费试用每月99美元。

3.体式

这是一个规划博客内容的有用工具，具有下拉菜单导航，用户友好的仪表板，列出可操作的任务和创建相关通知的功能，以及一个让涉众对项目发表评论和交流的收件箱。

Asana提供了一个基础免费版每月9.99美元的高级订阅费，以及企业版。

4.Wrike

对于非常详细的团队来说，有一个叫Wrike的人。这个平台是另一个包含下拉菜单功能的平台，还有总体项目时间表的菜单、列出可执行任务的表格和留言板。虽然该计划包含的特性和功能几乎是详尽的，但一些团队可能需要这种级别的深入功能。例如，一个开发Instagram故事、Twitter民意调查和Facebook帖子的社交媒体团队可以使用这个工具，使他们的努力与编辑团队构建网络内容的努力保持一致。

Wrike提供了一个免费版，以及Professional, Business, Enterprise和Wrike营销人员。

5.Hubspot的

这个计划包括电子表格一样的功能，用盒子分解每天的内容计划和主题、标题、关键词、目标人物角色、行动呼吁等。它的协作功能使它很容易从一个基本的博客帖子的想法，以轻松充实的资产。

Hubspot的提供了一个免费试用因此，您可以熟悉该工具所提供的一切。

6.Trello

不要被这个平台的简单界面欺骗了——Trello板是高度可视化的，功能丰富，允许用户邀请合作者，包括评论，检查完成的任务，甚至根据特定级别对访问进行分类。

Trello已经免费的、业务类和企业版本。

7.谷歌表格或Excel

嘿，嘿，我们知道你在想什么——“肯定有比电子表格更好的选择!”有些团队可能想要更高级的东西，就像上面讨论的计划者。其他人可能会欣赏他们已经熟悉的平台的可定制性和简单性。对于具有流线型操作的企业，在一个简单的谷歌表中构建一个带有基本条件格式的博客内容计划可能是有意义的，它可以向涉众显示每个资产的进度。

Curata还提供了这个可下载的列表内容日历模板帮助你开始。

超越博客计划

这些工具都可以支持公司博客之外的内容规划工作。一个由正确的工具支持的有效的计划系统可以帮助你调整所有的营销工作，包括你的社交媒体策略和受众参与的努力。例如，您可以使用内容策划器创建一个常青的内容，然后开发一个有针对性的电子邮件营销活动，引导特定的受众返回该页面。与此同时，你的社交媒体战略家可以根据你当前的营销活动目标来调整他们的推广工作。

把你的内容放在一个整体内搜索引擎营销策略可以帮助您更高效地实现业务目标。现在就开始计划一些很棒的内容吧!

编者按:2021年1月更新。