今年尝试5个生产日历模板

还记得2012年玛雅历法终结，世界末日来临的时候吗?

剧透警告:全世界没有结束-但如果你想重温那种困惑、沮丧和末日般的恐惧，试着删除你的制作日历。

这是正确的:生产日历是你的生产计划和内容创建策略的关键元素如果你没有孩子，你可能会觉得世界末日了。幸运的是，我们在这里帮助你打包一些生产日历模板，你可以尝试今年。

让我们开始吧!

理解生产日历和如何使用它们

首先，我们所说的“生产日历”是什么意思?为什么它很重要?

假设你是一个电影制作人。如果你想让你的新电影在奥斯卡上大放厥词，你的创意团队——编剧、演员、摄制组、服装设计师、动物饲养员、导演——需要成为一台运转良好的机器。不能忽视最后期限，也不能容忍安排错误。幸运的是，这正是生产日历所能做到的:这能让大家保持一致。

以下是关于生产日历需要了解的一些关键事情:

生产日历包含什么?

生产日历是整个内容策略的集中式中心。它应该包括所有利益相关者的相关生产计划信息，例如:

• 搜索引擎优化研究:如果搜索引擎优化还是SEO是内容策略的重要组成部分(提示:应该如此)，你的制作日程表应该反映这一点。节省时间在关键字研究，竞争对手分析和其他关键的SEO任务。
• 编辑:我在这里说的是我的经验——我们作家是一群梦幻般的人。如果你想让我们保持专注，有组织和高效，把我们所有的截止日期和其他会影响他们的日程信息放在一起。
• 视频生产:即使你的目标不是奥斯卡，你的视频制作团队也需要选择和确保拍摄地点，安排人才，安排旅行日程等等。猜猜这些预产期都在哪里?没错:在你的生产计划中。

事实上，我们谈论的不仅仅是日历、电子表格或花哨的模板——这是您的生产计划手册。

为什么生产日历如此重要?

当你处于一个大型内容营销项目的杂草中时，你并不总是有时间或能见度来告诉其他人在做什么。制作日历揭开了创意团队之间的帷幕，允许每个利益相关者看到:

• 在开始工作之前需要完成哪些步骤。
• 他们需要做什么，什么时候做。
• 谁指望他们能在规定日期前完成工作呢?

谁创建生产日历?

因为生产日历本质上是内部涉众之间的大规模协作，几乎每个团队都有自己的贡献。这意味着由你来分配责任——但这项工作通常是由每个创意部门的主管或经理来完成的。

如何使用生产日历模板?

生产日历模板消除了设计布局、组织不同信息或试图弄清楚如何使电子表格看起来漂亮的压力。只要选择你最喜欢的模板，把截止日期插入适当的框中，然后开始计划。

5个生产日历模板，让你的项目保持正轨

你的生产日历是一个包含各种涉众的活文档。出于这个原因，关键是要选择能够提供完全清晰而又不会带来任何不必要的挫折的模板。

这里有个大发现:您可以使用多个模板来创建完整的生产计划。

这就是为什么我们包含了一个生产日历模板列表，您可以根据您的创意团队的喜好混合和匹配。让我们一起来看看:

1.搜索引擎优化模板

关键字研究何时需要完成?客户是否同意使用目标关键字?竞争对手的分析在哪里整个生产流水线上的所有人在等什么?

要回答这些问题，你需要一个SEO模板。

创建SEO模板的关键是优先考虑灵活性。搜索引擎可能是变化无常的，这意味着如果谷歌突然决定不喜欢你的目标关键字，或者必应改变了算法，使你完美的优化策略完全失败，你需要能够及时更新信息。

这种类型的SEO电子表格或模板这也是确保你与目标受众保持一致的好方法。通过比较去年的模板和今天的模板，您可以跟踪偏好的变化，并让SEO专家为您的其他生产团队提供更好的内容策略建议。

2.编辑模板

编辑团队有很多工作要做。以下是我在我的团队中加入的一些东西内容的日历：

• 主题意念。
• 写作。
• 编辑。
• 校对。
• 根据客户反馈重新编写。
• 关键词优化。

有一个模板为所有这些步骤提供空间是至关重要的。更好的是，它应该大声疾呼:

• 我们正在制作什么类型的内容(博客内容，白皮书，电子邮件副本-哦，天哪!)
• 谁在写作和编辑某篇文章。
• 现在是客户批准的哪个阶段。
• 每项任务的截止日期是什么。

请记住，在你把所有的日期和项目放在一起后，编辑日历应该放在你的制作计划的其他部分之间。作为一名作家，我想知道什么时候搜索引擎优化战略家已经完成了他们的工作，这样我就可以开始我的工作了——而设计我的内容的设计师也想知道什么时候他们可以开始，等等。

3.社交媒体模板

社交媒体生产计划特别有价值，因为它可以帮助你跟踪发布节奏——这样，你就不会不小心隐藏你的粉丝。

出于这个原因，你的社交媒体模板应该围绕过去和未来的帖子进行组织，这样你就可以把握时机，避免重复主题等。你还需要一个良好的投寄频率保持你当前的追随者和潜在的兴趣。这个生产计划电子表格的主要目标是使您的内容看起来有机甚至毫不费力,对于观众来说，即使它是在幕后精心组织和优化的。

4.电子邮件模板

电子邮件模板可能是所有生产计划元素中最细粒度的。卷起袖子，因为你要应付各种各样的细节，包括:

• 主题行。
• 预览文本。
• 身体副本。
• 电子邮件触发。
• 电子邮件节奏。
• 个性化。
• 任何相关的内容策略或营销活动。
• 链接，文件或门控资产。

为了最终完成一个有凝聚力的电子邮件营销活动，你需要一个电子表格，清楚而快速地分享复杂的信息，使杂耍的行为是成功的，而不是尴尬的。在这种情况下，首先突出关键细节是特别重要的——例如，电子邮件的主题和它所属的策略——通过将它们放在电子表格的顶部或分配颜色来表示不同的重要性级别。

5.经理人模板

还记得那些新奇的x光护目镜吗?我们都暗自希望它能起作用。好吧，这本质上就是一个经理的生产计划模板——除了骨架，你可以看到你的内容策略的骨架。

当你创建一个只对管理层可见的电子表格(或其他内容生产日历)时，你可以让领导者记录员工的表现，识别任何程序上的差距，在必要时提供支持，并通常保持对正在发生的事情的清晰视图。此外，如果有人在项目中途请假，经理可以迅速确定情况，哪些同事有足够的时间来接手。

生产日历提示和最佳实践

现在您已经知道了什么是生产日历以及可用的模板类型，是时候开始你自己的计划了。以下是一些需要牢记的建议:

• 优先考虑可访问性:是的，对于每个人来说，拥有数字，甚至是移动设备，访问制作时间表是很重要的，这样他们就可以更新团队分配的模板;然而，“可访问性”也意味着让你的内容易于阅读各方与…互动现在不是使用小字体或色盲用户可能看不见的任何阴影或色调的时候——保持你的内容干净、简单、有条理。
• 养成更好的习惯:如果你的生产日历只是你困惑的数字化表现，它不会有太大帮助。借此机会回顾和优化你的内容创建过程当您将任务放入电子表格或模板时。
• 避免变得僵化:你的制作日程并不是一成不变的。它是一个活生生的文档——这意味着你应该准备好改变细节、结构，甚至是底层模板，如果有些东西不起作用的话。记住，真正的资产不是你的电子表格，而是你的员工，他们创造的内容，他们提出的想法和他们面临的真正挑战。