内容营销是一项累人的工作。从创意到制作，再到接近尾声的内容调整和策略调整，我们有很多工作要做。
因此，为了节省时间，做最少的事情是很容易的——特别是从技术的角度来看。显然，您有自己的内容管理系统，但您是否充分利用了内容营销人员可用的众多软件工具呢?
考虑到目前内容管理软件的广度，以及其中许多要么免费使用，要么价格适中的事实，没有理由在其他CMS上吝啬。
CMS的最佳选择是什么?慢慢来，伙计，我们会慢慢来的。但首先，我们需要澄清关于内容管理软件究竟是什么的任何困惑。
分解2个cms
首字母缩写对于懂行的人来说是很好的缩写，只要它们是独一无二的。不幸的是，就内容管理软件而言，它的风头被更为广泛认可的同类CMS(内容管理系统)所盖过。
这两者的差别实在是太大了，所以理解CMS和其他CMS的区别是非常重要的。
CMS我们都知道并热爱它，内容管理系统，是一个用来创建、上传、发布和管理数字内容的平台。想想WordPress、Drupal和Joomla。
另一方面，内容管理软件可以指任何支持或增强内容管理和营销过程的应用程序。
困惑吗?好的，这是ELI5版本:你发布内容的那个东西?这就是你的内容管理系统．一切吗?这是内容管理软件．
比方说，您的团队在谷歌Docs中编写和编辑内容，并在谷歌Spreadsheets中共享内容日历。恭喜你，你已经有了内容管理软件。
归根结底，CMS是帮助公司管理其生产的内容的任何软件，无论这些内容是否发布在网上。
从这个角度来看，内容管理软件几乎可以是任何东西，这使得选择最佳解决方案变得更加困难。您如何开始梳理所有可用的选择，并为您的内容营销需求找到合适的软件?这就是我们在这里的目的——帮助指导您了解内容管理软件的来龙去去，并获得能够提供真实、有形商业价值的应用程序和平台。
企业内容管理
你的组织生产的内容比你的数字营销活动所使用的内容多得多:内部文档、产品规格和信息、图像、网页等。当涉及到一般企业生产的材料数量时，内容营销只是冰山一角。
跟踪所有这些抵押品，并确保它们得到适当的存储、跟踪和保护，同时还使其可用于协作目的，这是一项相当艰巨的任务。但这是最好的企业内容管理(ECM)解决方案完全能够解决的问题。
广义上说，任何名副其实的ECM软件都应该能够毫不费力地处理:
- 以各种格式存储大量内容。
- 支持内容创建和涉众协作。
- 组织数据，使所有内容都易于获取，易于发现，相应管理，并在必要时分发。
- 通过使用访问控制来保证相关数据和内容的安全。
最好的平台将能够满足所有这些标准，同时提供直观的界面来创建优秀的用户体验。这要求不过分吧?
我应该买哪种ECM ?
有很多高质量的ECM平台，所以如果你不听我们的建议，你不会陷入困境。话虽如此，如果你想要一个不容错过的ECM解决方案，融合在各方面都得高分。
它的强项无疑是内容协作，为项目涉众提供共享的工作空间，以共享材料并实时提供反馈。这是使用基于云的ECM平台的好处之一:无论您的团队成员位于哪里，沟通和协作都可以即时发生。
Confluence还提供顶级的身份验证控件，因此您可以在不妨碍项目团队的情况下保护内容的完整性。
此外，Confluence还与流行的Atlassian平台进行了无缝集成，让企业可以利用大量其他业务应用程序。Confluence是一个安全的选择，而且理由很充分:它平衡了所有核心ECM标准，并提供了其他地方可能找不到的额外功能和好处。
企业文档管理
就我们所知，只有一种EDM值得讨论，那就是企业文档管理(对不起，Skrillex)。
EDM软件包括所有电子文档和数字内容的管理(看，它不只是一个聪明的名字)。这包括从数字媒体和PowerPoint幻灯片到电子邮件和扫描文件的一切。
EDM软件一直都是一件非常重要的事情，但在数据隐私合规的时代，有HIPAA和GDPR这样的监管重量级人物在到处运行，它变得更加重要。
企业需要能够展示特定文档的存储位置、谁可以访问它们、多年来对它们做了哪些更改、它们最初是什么时候创建和记录的，以及在发生灾难时采取了什么保障措施来恢复丢失的文件。就我们的目的而言，“灾难”可以指像飓风这样的灾难性事件和一些更普通的事情——比如数据中心停机。不过，试着告诉IT人员数据中心宕机是很平常的事。
您的EDM平台是您的业务生产的每个文档的端到端记录，在发生审计时为您提供覆盖范围，并在需要跟踪某个特定文件或内容片段时使您的生活轻松很多。
我应该买哪种电火花?
在审查EDM候选人时，有几个关键因素需要注意。例如，文件是如何结构的?如果您的EDM软件不能以对大多数用户来说直观的方式组织文档，那么他们将花很长时间来寻找任何东西——这在某种程度上违背了EDM的目的，您不这样认为吗?
其他需要寻找的主要功能包括:
- 功能- - - - - -一些EDM平台只搜索文件名，这对我们大多数人来说是一个大问题，因为我们不致力于记忆这类事情。
- 流动性-随着越来越多的员工在路上工作，您的EDM解决方案应该支持移动设备和显示器。
- 集成,想让你的生活更轻松?获取与您最常用的业务应用程序集成的EDM软件，这样您就可以快速、轻松地记录文档。
哪一个神奇的EDM平台可以做到这一切，甚至更多?嗯，有几个可以考虑。
没有人会感到惊讶的是，微软的SharePoint是一个自然的选择。它甚至抓住了“编辑选择”accolodate得益于其在线和离线功能的结合，审计日志和全面的修订历史。这样做是不会错的。
另一个选择是M-Files，它巧妙地处理您需要的一切EDM解决方案，同时添加了一些非常方便的复制检测功能。如果您的数据库和系统被相同文档的多个副本阻塞，M-Files可能是您一直在等待的解决方案。
Web内容管理
这就是事情变得有点棘手的地方。如果您在区分内容管理系统和内容管理软件方面有困难，那么web内容管理(WCM)可能会让您头疼不已。
内容管理系统和WCM有很多重叠之处。事实上，许多最流行的CMS平台——WordPress、Drupal、Joomla等——也很容易被认为是WCM解决方案。
那么有什么区别呢?(提示:这是WCM中的“W”)
WCM平台是专门为发布网站内容而设计的。当然，Drupal做到了这一点，但这不是Drupal的全部功能。所以，这样一来，它既是一个CMS平台，也是一个WCM平台。
我们是在吹毛求疵吗?也许吧，但是这些是您在购买内容管理软件时需要注意的区别。
我应该买哪种WCM ?
自上次以来，答案并没有太大变化我们讨论过这个话题．归根结底，这取决于你在哪个平台开发团队是最熟悉的。他们对乔姆拉了如指掌吗?那么，这可能是正确的做法。
然而，鉴于WordPress目前是WCM解决方案中无可争议的王者，很可能您的团队会比其他任何平台更适应它。
数字资产管理
如今，企业创造了大量多媒体内容，这些内容都必须存在于某个地方。图片、视频、音频记录、网络研讨会——这些东西加起来。把重复的条目加进去，你就会弄得一团糟。
数字资产管理(DAM)软件将所有这些文件和文档编目，因此您可以在需要的时候轻松找到特定的图像或视频。它还创建了公司所有抵押品和材料的历史记录，所以没有任何东西被放错地方或完全丢失。
然后是权限控制。我们都知道，在使用互联网上其他公司的媒体时，人们可以非常快速和松散。除非你是一个特定的健身大师，否则很难制止这类事情(说真的，老兄，甚至不要试图提及他们的名字)。
理查德·西蒙斯的眼光就没那么敏锐了。
DAM软件提供了管理外部使用的媒体权限所需的所有工具，为您减少了一个麻烦。
我应该买哪个DAM ?
同理,IntelligenceBank是最好的DAM平台之一。它提供了您想要的所有集中和权限控制，还有一些很酷的特性，可以增加额外的性能优势。例如，创意审批会打击那些让个人愿景取代品牌准则的流氓设计师。在所有利益相关者发表意见并竖起大拇指之前，什么都不会向公众公布。
我们希望这有助于澄清任何关于内容管理软件是什么以及它所提供的价值的困惑。内容管理并不局限于drupal和Joomlas。它几乎扩展到您组织的每个角落，所以请确保您有技术力量从头到尾地支持它。
