发送新闻稿的最佳时机及其他公关策略

所以，你想发一份新闻稿。你已经有了一个有新闻价值的故事，制定了一个引人注目的标题，并在几个简洁的段落中捕获了你的信息。现在困难的部分来了:确保它真的被阅读。

即使是最优秀的公关专家也曾遇到过这个问题。世界上写得最好的新闻稿可能会淹没在嘈杂声中，被网络上发生的一切淹没。前一分钟你的帖子还在目标受众的收件箱顶部，下一分钟就被淹没在表情包和最新的热门话题标签中。

我们要告诉你一个小秘密:要想用正确的眼光来看待你的故事，一切都取决于你的时机。

为什么时间很重要

我们都听说过早起的鸟儿有虫吃。然而，当你的新闻稿被复制时，越快越好并不总是最好的策略。

今天的新闻周期总是在变化——这一事实有一些主要的优点和缺点。由于可访问性和社交媒体的提高，头条新闻可以在短暂的通知下发生变化。这对于想要分享最新新闻的记者来说是件好事，但对于努力让自己的故事受到关注的公关专业人士来说就不那么好了。

除了当今不间断新闻循环的本质之外，现代公关团队比他们的前辈处于更大的劣势。2018年，《公共关系日报》报道称记者数量以6比1的比例获得了公关专业人士的青睐，这使得你的新闻稿更难被主流新闻媒体报道。当你将越来越少的记者和越来越多的报道加起来，你的电子邮件被打开的机会就变得非常渺茫。

那么，我们怎样才能改变这个公式，使获胜几率对我们有利呢?你可能已经猜到了。你需要知道什么时候时机是对的——也许更重要的是——什么时候不是。

发送新闻稿的最佳时机(以及如何做)

一份有效的新闻稿必须考虑到它发布的时间。否则，你还不如把它写在草稿里。

公关技术公司Prowly的研究揭示了两个关键发现，当涉及到正确的时间分享你的释放．首先，在当地时间上午10点到下午2点之间发送的邮件最有可能被浏览，打开率为31.54%。在这一窗口之外，用户粘性下降至3.44%——哎哟。其次，你的黄金机会是周四上午。

想想看:临近周末的时候，你可能已经完成了最重要的任务。现在，你终于有时间在午休前坐下来整理你未打开的邮件了。在那之后，大脑就完全进入了周末模式。如果你做如果错过了周四的截止日期，你最好在周末待在外面，在周一早上分享，因为开户率在周六下降到2%，然后在本周初恢复到19%。

考虑你自己的工作流程:你可能会打开任何在周五下午发送的邮件吗?午餐后呢?如果你正在忙着在一天的最后期限内完成重要的项目呢?或者当你第一次上班，刚喝完第一杯咖啡的时候?

长话短说，没有。你的听众也一样。所以，如果可能的话，最好在周四上午晚些时候发送新闻稿。否则，您可以挥手告别您的打开率。

就像任何好的规则一样，有几这些指导方针的例外。有时，立即发布是必要的，特别是当你正在处理一个争议事件或希望赶在即将到来的报道之前。此外，如果一个时间敏感的故事临近或在一个重要的节日，尽量在至少两天前发布。

您比任何人都了解您的受众和您的信息，但是我们建议将这些指导方针作为标准发布的最佳实践。

其他需要记住的公关策略

虽然时机是一个重要的考虑因素，但你可以使用其他一些策略来确保你的新闻发布顺利进行:

提前安排

在安排好你的时间安排时，我们建议你考虑一下新闻稿的目标。举个例子，如果你要举办一个活动，等到第一天才去办，不太可能帮你聚集到你想要的人群。相反地，提前安排游戏发行可能会让你获得吸引用户所需的媒体报道。另外，你可以跟进活动后的报道，以最大化你的影响力，提高参与度。

你可以考虑的另一个策略是在禁令下提前发布你的作品。公共关系禁令的目的是分享机密信息，这些信息在指定日期之前都是保密的。这使得记者可以在发布前准备一篇更深入的文章。

用日历保持条理

无论你的组织规模有多大，你的公关团队可能要处理很多移动的部分。

媒体报道日历列出了你的发行的关键组件，从最初的宣传到发布到媒体的所有方式。花时间制定你的时间表可以让你的团队做出更明智的决定市场营销活动并让您更清楚地了解您的时间表如何与其他业务单元保持一致。

以新闻稿分发服务为例

如果你想确保自己的游戏能够吸引眼球，你可能会考虑与新闻稿分发服务合作。这些组织有两种工作方式。有些人会将你的故事分享给已有的媒体联系人和记者，而另一些人则会发布到与行业相关的网站，努力将你与行业影响者联系起来。

记住，这些并不是让你的新闻稿获得关注的唯一方法，但它们会帮助你在人群中脱颖而出。另外，如果你还记得一件事，那就是保证你不会在周六凌晨两点发布新闻稿。