从初创公司到企业,想要扬名立万的企业都需要一个吸引人的网站来扩大他们的客户群。媒体资产是每一个活动的核心,吸引读者和传播品牌知名度。

想想所有这些进行单一的营销活动:书面资产、照片、图形、视频、社交媒体帖子——清单还在继续。有效地管理这些资产是保持营销机器前进的必要条件。如果你不断增长的资产库分散在多台电脑、云平台和电子邮件收件箱上,你的日子就不好过了。

你需要一个管理解决方案来控制你的媒体资产-和你的理智。

什么是媒体资产管理?

媒体资产管理(MAM)背后的想法很简单——它是使用软件控制多媒体文件的过程,包括图像、视频和交互式资产。MAM起源于影视行业。工作室制作了大量的富媒体文件,他们需要一个解决方案来保持所有内容的组织和容易找到。

随着利用视频和图像文件的业务类型越来越多,解决方案的范围也越来越广。如今,营销人员使用云平台来管理内容创作的资产,与第三方合作并优化工作流程。

什么是数字资产管理?

你可能听到的另一个术语是数字资产管理(DAM),您可能想知道它与MAM有何不同。最初,DAM解决方案只关注照片、图形和其他类型的文件,不包括视频和其他富媒体。今天,DAM和MAM解决方案之间几乎没有区别。事实上,您可能遇到的唯一主要区别是特定的产品可能是专门为视频库设计的。您找到的大多数解决方案应该能够处理您抛出的任何类型的文件。

谁从媒体资产管理中受益?

任何在工作中使用大量媒体资产的人都可以从使用MAM或DAM平台中受益。营销人员将发现MAM解决方案使内容创建和分发变得更加容易。

下面是使用MAM来控制媒体文件的一些好处:

品牌一致性

你的品牌不仅仅是你公司的标志和调色板。

亚马逊首席执行官兼创始人杰夫·贝佐斯曾说过:“你的品牌就是当你不在房间里的时候人们对你的评价。”这个想法既适用于内部会议,也适用于外部沟通。我的意思是,当人们讨论你的品牌时,你不能总是在场。

举个例子:

假设你是公司的实际营销经理。你对公司的品牌了如指掌。你可以判断在新闻稿中使用的字体何时需要缩小几号,以与你的风格指南保持一致。作为品牌知识的持有者,每一个营销内容在发布之前都需要你的批准。虽然你可以发现并纠正公司内容中的错误是件好事,但这也会让你成为瓶颈。

DAM和MAM解决方案使您能够保留质量检查点,但丢失瓶颈。

随着公司规模的扩大和营销活动的增长,MAM系统可以帮助您自动化品牌符合性检查。这意味着你可以确保你的所有内容都与你的品牌战略一致,即使你不在场。

项目协作

多年来,远程工作的趋势一直在上升,但COVID-19危机迅速加速了这一趋势。斯坦福大学(Stanford)经济学家尼古拉斯•布鲁姆(Nicholas Bloom)表示,42%的美国劳动力是单身人士全职在家工作因为2019冠状病毒病大流行。

在这些情况下,基于云的MAM工具实现了员工在办公室实现的协作和生产力水平。从视频制作项目到内容营销活动,同事们可以轻松地共享媒体文件,跟踪版本,并从构思到启动快速进行。

重要的是,领先的DAM和MAM工具都自带健壮的开箱即用的信息安全协议。

基于云的MAM解决方案就像任何其他软件即服务(SaaS)产品一样。他们寻求防止外部攻击和保护用户隐私。例如,领先的DAM平台之一Bynder完全兼容支付卡行业数据安全标准(PCI-DSS)以及《健康保险携带与责任法案》(HIPAA)。

与开发工具的集成

大多数领先的DAM和MAM解决方案与其他广泛使用的工具集成。这些集成实现了无缝的工作流程,资产创建者、web开发人员和其他涉众可以一起工作,推进项目,而不必等待队友共享他们的文件。常见的集成包括:

  • Adobe Creative Cloud。
  • 亚马逊网络服务。
  • 体式。
  • Dropbox。
  • SAP狂妄自大。
  • Salesforce。
  • 松弛。

与内容营销机构合作时,如何利用媒体资产管理

DAM和MAM软件的伟大之处在于,它们允许每个人继续使用他们最熟悉的工具。

平面设计师可以继续在Adobe Illustrator中工作,社交媒体营销人员可以继续在Hootsuite中工作。DAM工具位于中间,无缝连接其他所有东西。这也适用于第三方合作伙伴。

假设你是一名营销经理,你正在与一家内容营销机构合作,创建一系列社交媒体帖子、博客和YouTube视频。即使只有三种资产类型,你也需要共享所有类型的媒体文件:图像、矢量图形、视频和书面内容。每个资产都将经历不同的开发和修订阶段。

如果没有MAM平台,您将不得不通过电子邮件或链接到云存储来共享所有这些文件。文件版本错位的可能性极高。MAM工具不仅简化了您与营销代理的工作流程,而且还大大降低了丢失文件的风险。

你最不想要的就是一个未完成的资产被发布到你的网站或社交媒体页面上。或者完成的资产不发布。无论您使用什么文件格式或媒体类型,MAM系统将使您能够生成与您的品牌一致的内容。另外,你会知道你的文件是安全的和隐私的直到你准备好把它们实时。

亚历山大·桑托是住在华盛顿的布莱夫顿作家。他喜欢寻找一杯完美的咖啡,浏览二手书店,参加朋克摇滚音乐会。