您的组织有一个事件来了 - 你真幸运！无论您是举办的体验活动，参加会议或组建一个弹出店，仍有待未来的大日子的工作要做。这不是“壮志雄心”，毕竟。
一个成功的活动的动力
抱歉，特伦斯·曼，但你要做的远不止简单地组织一个活动，在预定的那天开门，然后希望人们会蜂拥到你的位置。是时候制定一个经过深思熟虑的活动营销计划了，这将帮助你与你的观众建立联系，吸引他们的注意力，并为你的活动引起轰动。
主持或参与现场活动为任何组织有益的机会，但它是为那些可能不经常能够在人与观众的连接尤为重要。Now that so much of the business-to-business (B2B) and business-to-consumer (B2C) relationship takes place through online channels, it’s important that decision-makers not overlook chances to cement the loyalty of existing customers and potentially grow their reach through live channels.
在COVID-19大流行等需要保持社交距离的情况下，现场活动可以采取面对面聚会或在线促进的虚拟联系的形式。
这就是为什么越来越多的企业正在寻求促进这些类型的人联系：
- 每年参加20项或以上活动的公司数量增长17%2017年至2018年。
- 目前，84%的高管认为面对面的活动是他们业务成功的关键部分。
- 超过40%的营销人员认为现场活动是最有效的营销渠道，甚至超过了内容营销和数字广告等传统渠道。
企业也将更多的营销支出用于支持面对面的活动:如今的B2B软件和服务公司经常将超过21%的总预算用于活动。
一旦你已经计划好了日期、地点、目的、演讲者、活动等关键要素，就到了宣传活动的时候了，确保你所有的努力都得到了回报。
什么是事件营销计划？
活动营销计划是活动营销人员使用的一份彻底和系统的蓝图，以确保他们在努力举办一个成功的活动时覆盖了所有的基础。这个全面的计划可以包括所有相关的事件营销策略，从数字营销到直接邮件和面对面的互动。
你为什么需要活动营销计划?
举办一个会议，召集或其他场合，却没有执行一个经过深思熟虑的活动营销计划，听起来有点像一个思想实验:如果你赞助了一个会议，但没有人参加，那它真的发生了吗?
当你第一次坐下来制定战略时，你可能会觉得你是从头开始，但这将是非常值得的努力。您可以在将来通过重做以前的迭代来创建可重用的事件来节省时间营销模板你自己的设计。
什么是包含在事件营销计划？
您的活动营销计划将涵盖一些基本要素，包括：
- 您将创建的内容类型支持的情况下，如最初的新闻稿发布，博客领导到大日子多。
- 您将在其上发布内容的平台和各种方式的内容将被用于行销全国社会媒体或其他渠道活动的描述。
- 统一事件消息传递在你推广活动的所有内容和通信中。这种方法可以确保你的听众和其他潜在的参与者对活动有一个正确的感觉，并对即将发生的事情有一个清晰的了解。无论是阅读博客、听取活动前的采访，还是在社交媒体上看到一篇帖子，求职者都能看到同样的信息。
- 合作策略这有助于巩固您与其他活动赞助商和参展商的营销努力。这对于涉及多家不同公司的联合活动或会议来说至关重要。
- 评估指标，让你和你的同伴的事件营销来衡量你工作的整体成功，所以你可以继续利用的起作用的元素，并采用其他关键的见解对未来事件的营销活动。
什么时候开始营销活动?
一般来说，你应该在什么时候启动你的活动营销活动。
太快开始了，在Showtime之前，您将冒着长时间引出的受众危险。或者，他们会认为这个事件如此遥远，甚至不值得在他们的日历上保留一个地方。等待太晚了，你一定会在任何前瞻性思维规划者身上丢失和异常忙碌的观众成员，他们的时间表提前填补几个月。
利用你以前的经验，以及你对这个行业的了解和你主办的活动的类型，来确定你的计划的合适的开始日期。
对于一年一度的活动，你应该准备好明年的活动营销策略，以便在今年的庆祝活动结束后尽快上线。当你的观众离开时，确保他们一到家就准备好用铅笔写下明年外出的日期。
一般来说，您应该考虑至少提前两到三个月启动大型的、单一的活动。
不过，请确保不要走在自己前面。在发布任何公告之前，应先确定活动网站或登录页。潜在与会者必须能够在听到新闻后立即注册。
内容制作：什么考虑
内容是你最大的武器之一。很少有更好的方法来支持您的活动讯息，让你的观众兴奋和描述什么来对事件的一天。
在你的活动营销计划中，有一些重要的内容类型是你应该考虑的:
撰写经典新闻稿：从右边开始您的活动营销计划
这个是备用的，理由很充分。一份简短而甜蜜的新闻稿是传达活动所有重要细节的好方法。这也是内部营销人员分享联系信息的理想场所，让感兴趣的各方更容易获得更多细节。一份新闻稿有助于向你的受众传达基本信息，而专业的发行量意味着像美通社这样的主要媒体将会帮助你完成这项繁重的工作。一般的经验法则是，你的新闻稿应该保持在一页纸或400字左右。
在一两个博客中扩展细节:让你的目标受众产生兴趣
尽管超越新闻稿的字数限制很有诱惑力，更不用说很容易了，但最好将活动的一些更有趣的细节保存在后续的博客文章中。通过这种方式，您可以在较长的博客文章中扩展您最初发布的基本内容，并将您的内容与迷人的图像甚至嵌入式视频配对。在您的网站上发布博客，并在活动日前的社交媒体上分享。
在专门的网页上列出详细信息：为你的观众提供他们需要的所有信息
如果你的公司参加了一个年度活动，或者你主办了一个特别大的和有新闻价值的活动，你可以考虑在你的网站上创建一个专门的网页，提供额外的细节和产生流量。你甚至可以添加一个注册表单，这样参与者就可以在你的网站上注册。你也可以在重要的日子之后，通过更新内容来关注事件后的报道来利用这个页面。
考虑一个播客采访：把你的事件营销策划的数字电视广播
在你的活动营销计划中考虑的另一个内容策略是与主讲人或其他赞助商和参与者进行音频采访。你可以用几种不同的方式来使用这些内容，包括将整个采访内容编辑成播客，或者在博客或社交帖子中引用较小的片段。
通过视频提供潜行偷看：让您的观众看看他们能期待什么
视频内容特别适合活动营销。您可以查看活动地点和准备情况，让人们为这一重要的一天感到兴奋，也可以录制活动前的访谈，并制作一个以一些嘉宾演讲者为特色的卷轴。与音频内容类似，您也可以将视频的较小片段用于社交帖子或创建引人注目的可共享GIF。
将其全部带到社交媒体上：将顶级平台纳入您的活动营销计划
你可能已经注意到了我们之前的内容建议中的一个主题:在社交媒体上分享。与事件相关的帖子是推动目标受众参与的好方法。此外，如果你有一个热门网站，你可以通过Facebook或其他渠道争取更多的注册。
当重要的日子来临时，确保你已经准备好现场推特．
内容分发技巧
事件内容提供了大量的机会再利用，包括使用引号和其他片段来吸引观众的注意力。以下是您的内容分发中需要考虑的其他策略：
了解你的听众：以与潜在与会者产生共鸣的方式与他们交谈
在您在所有主要平台上广播所有内容之前，请仔细考虑哪个社交媒体场地最适合您的需求。例如，您的B2B受众可能不会期望在Tiktok或Facebook上收到您的来信。但是，LinkedIn和Twitter接合可能与您的活动营销计划完美一致。
全面的营销策略也将超越社交媒体，扩展到其他交付方式。想想像短信或电子邮件这样的数字营销渠道是否会吸引你的目标受众。
最后，无论您的外展都在哪里努力，确保部署我们早些时候谈论的统一消息。您可能已决定Instagram是您的活动营销计划的可接受场所，您应该努力创建有趣的图像，但如果他们不符合您的品牌声音，您不必加载Emojis。
不要把所有的东西在那里一次：您的活动营销计划发布一个元素在同一时间
首先:为你的活动营销内容制定一个时间表是很有帮助的。这样，你就可以一步一步地发布内容元素，从而吸引用户的注意力。例如，从你的活动网页开始，然后在新闻稿中链接到它。从这里开始，随着活动日期的临近，你可以在博客中提供更多的活动细节，然后在重要的日子到来之前，在播客或视频中进一步扩展。把你的内容放在那里一次一件将系统地提高你的活动推广努力，支持品牌知名度，并帮助你通过各种有趣的内容类型到达你的受众。
在活动前和活动中继续推广:时刻关注你的观众的想法
活动营销的重点通常集中在重要时刻前的几天和几周。这是有道理的，因为你想产生预期，促进门票销售，鼓励人们到场。但在活动进行的同时宣传活动也很重要。视频在这里尤其强大，包括最激动人心的直播活动或揭幕。此外，从活动参与者处获取用户生成的内容是展示不同参与者观点的一个好方法。
使用自动化，您可以：把你的事件营销计划上自动驾驶仪
你的事件营销计划是通知分布的关键。虽然一些市场元素将需要手动更新事件的详细信息进来，它有助于使用自动化尽可能保持对进度的一切，并防止事情通过裂缝下降。自动化是一年一度的活动，特别有帮助。
事件做-有例子
向他人学习总是很重要的，特别是对于你的活动营销工作。正如我们在上面提到的数据点中所看到的，企业比以往任何时候都更频繁地举办活动，提供了一些真正有效的成功战略的伟大例子，以及一些真正出色的失败案例研究，我们将在下面进行更详细的研究。
本着这一精神，让我们快速浏览一下该顺利，探索你可以利用你自己的事件营销策略的外卖一些事件：
使用您的主题作为常见的线程
人们喜欢一个拥有完善的主题的活动。根据您的活动目的，您的主题可以扩展到许多不同的事件元素，同时提供令人难忘的 - 和Instagrable - 时刻。
Tech Giant Oracle提供了一个很好的例子，其中一个用户会议，以前称为JavaOne。一年，公司决定聘请环境主题，以支持其新的绿色倡议。活动规划者采取了这一主题并与之运行，甚至还包含了像环保菜单，展示的特殊触摸，专注于减少碳足迹以及与会者使慈善捐款的能力。
这是一个有趣的例子，原因有很多，包括甲骨文能够支持自己的环保努力，同时也建立了有意识的品牌形象。
结合经验元素
希望使用您的活动创建飞溅？考虑使用经验方法，采用传统的事件演示，并将它们变成真正聘请参与者的沉浸体验。
体验式活动也适合在大型集会或会议中推广特定活动。有很多不同的例子，但其中最令人难忘的是捷蓝航空最终破冰船事件在2016年这方面的经验是用来宣传推出的航空公司的从纽约到加利福尼亚州棕榈泉的直航，它包括填充不同气候温暖的旅行物品的冰壁安装。
活动参与者被邀请以任何可能的方式打破僵局，使他们能够带着奖品离开。冬季在纽约室外举行的活动防止了冰融化，这是支持捷蓝航空目标信息的一个极好的方式：温暖的天气只需一次飞行。
利用当地有影响力的人
在事件营销红火的另一个趋势是利用有影响力的。我们最近探索了积极和否定以及它与其他更传统的营销方式有何不同。
利用当地影响者的力量并不像人们想象的那么困难:它可以简单地向当地影响者发送一个特定的邀请，并要求他们在社交媒体上分享他们的经验，如果他们喜欢这个活动。
事件注意事项 - 举例
有些事件并不完全持续营销人员和规划者期望，但这些例子仍然可以为我们提供一些有价值的课程。
别忘了做你的调查，并引进必要的专家
Jagermeister从2013年努力学习了这一教训莱昂，墨西哥泳池派对活动．他们的计划是在活动现场的游泳池中加入液氮，以营造一种多云、烟雾的效果。然而，正如那些参加活动的人很快发现的那样，氮和氯不能很好地混合。结果是一团有毒的三氯化氮气体，使几名参加活动的人病情严重，需要就医。
正如这个例子所示，对于营销人员和活动组织者来说，重要的是尽职调查，并且特别小心规划像这样的大规模特技。它最好引入主题专家，特别是特别崇高或雄心勃勃的事件计划，以确保安全被忽视，一切都没有搭便车。
不要过分强调：确保实际事件符合宣传
没有什么更糟糕的与会者比显示出来一个只郊游发现，事件营销被大大高估和经验本身不能提供。这里的一个最好的例子是臭名昭著的Fyre节。
事件营销做几乎一切权利，导致对节日 - 他们从事影响力，并推出了非常成功的社会运动。然而，主办方打破了活动策划的基本规则之一：他们没有提供任何接近他们所承诺的体验。听到关于高端住宿和食品周后，与会者被视为一个“节日”，这是什么，但火。
期望与现实#fyre#ferefestival.pic.twitter.com/u80napajxl.
——威廉·李约瑟·芬利四世(这是真的。我瞎编的)(@WNFIV)2017年4月28日
这里的外带很简单：不要过度磨削和欠频。您的营销努力应该绘制一个真正的参与者可以在活动期望的情况下图片。否则，你只是让自己变得失败，像Fyre-Esque营销小姐一样的东西肯定会影响你的品牌形象。
Covid-19效果：更新您的活动营销计划以进行虚拟
当然，Covid-19 Pandemic已经熟悉了一件事：活动营销人员需要准备好在一瞬间的通知中枢转。我们肯定的是，在去年，不止一种营销策略必须迅速适应支持从一个人聚集到虚拟事件的过渡。
在获得虚拟活动营销的第一次体验后，请务必注意，在网上举办下一次会议或召开会议可能会带来一些好处，包括：
- 增加上座率从个人无法行驶谁还会潜力。
- 为不同能力的人以及无法现场参加的人提供更大的方便。
- 可能的发言者一个更大的池，因为地理位置是没有障碍。
- 更少的挑战是将与会者吸引到那些被认为不太理想的地方。
- 在活动现场没有分心。
如果您正在进行虚拟事件促销，则突出这些优势非常重要。确保您的活动网站反映了远程托管您的郊游可能的新机会。务必前景网络机会，并制定鼓励与供应商互动的战略。您的目标受众可能是持怀疑态度的，但是对于在线模拟人的互动的具体计划，您应该能够赢得它们。
怎么看我们帮助了我们的客户涩米今年早些时候的一个完全虚拟的会议:
捕捉观众的注意力，以确保活动的成功
在一个人或虚拟事件是促进情感上的联系，创造难忘的体验，让观众在一种强有力的方式。拉这一关需要正确的规划过程，以及营销材料一起成功的分销策略的关键部分的创建。
现在，走出去，建立它，市场他们肯定会来。
编者按:2021年3月更新。
