曾经有一个同事走到你的办公桌前，或者给你发短信询问“去年我们在时事通讯中发送的一个博客，每个人都很喜欢，有人回复了一个有趣的gif和演示请求”?
这可能是非常具体的，但你肯定会收到来自你的老板、产品团队或销售部门的模糊要求。如果将所有这些问题都指向一个文档，该文档不仅包含“那个博客”的URL，还包含您站点上的所有其他博客和资产，这不是很好吗?
这就是内容目录的作用。它也可以作为搜索引擎优化，网站，内容和竞争对手审计的基础，你可能在未来的任何时候运行。
什么是内容目录?
内容目录是站点上所有内容的集合。在你的网页上出现的每一种文件类型和营销资产，无论它们是否可索引，都是在一个文档中按系统顺序列出和分类的，通常是在Excel或谷歌Sheets中。
通过以一种可访问的格式保存你的领域的全部内容，你公司的每个相关利益相关者都可以了解你的网站的范围，你正在创建(和已经创建)的页面类型，以及他们如何找到可能与个人工作职能和更大的公司目标相关的内容。
这是一种内容营销，相当于把你所有的鸭子都排好。
因此，库存不应被忽视。
帕姆·摩尔是这么说的营销打工天天，“通常(营销人员)在他们的组织中已经拥有了大量的内容。问题是他们不知道自己在那里。了解你所拥有的内容能够推动积极的ROI，对于获得内容营销工作所需要的预算和投入是非常重要的。”
为什么我还需要一个?
关于内容清单的事情是，它们对于许多目的来说都是非常实用的。把它看作是站点体系结构的蓝图。
- 想写一个关于物联网的新系列博客，但不确定你的网站上是否已经有物联网内容，早在你进入公司之前?咨询你的库存。
- 想要重组核心登陆页面，使其也成为基础内容，但还没有明确的内部链接策略?将目录中的资产分组到相关主题中，看看更新反向链接或在现有页面上创建新副本有多容易(或多困难)。
- 想要删除网站上的低质量内容并优化高性能页面以获得更强的结果吗?内容目录允许您确定哪些页面以及有多少页面属于这两个类别中的一个。(当然，你需要分析数据来支持你的决策。)
指导你的营销活动的内容策略应该框架你如何建模和应用你的库存电子表格。一些品牌已经有了顶级的域名和一流的内容生产系统，在这种情况下，库存可能是最有用的资产运行文档。
或者，最近被收购或迁移了网站的公司可能需要一个清单，以便简单地思考他们拥有什么，以及在新的管理体制和域下他们应该如何处理这些网站。
看，这是一个方便的工具。
拉内容清单时要包括什么?
您决定在内容目录中包含的内容可以根据您的需要进行定制。作为基准，大多数营销人员遵循类似的格式:
- URL。
- 标题标签。
- Meta描述。
- 发布日期。
- 内容类型(博客、登陆页面等)
- 主题或主题。
- 与其他页面的链接关系。
- 排名(如适用)。
- 关联的角色(如果适用)。
- 图像alt文本。
- H1标题。
以下是我们专门用于优化登陆页面的类似目录的系统:
你会注意到我们包含了额外的信息，如关键字难度和搜索量，因为我们对这个项目有一个明确的目标，并希望在我们保存的信息中非常具体。
根据你打算如何利用你的库存清单，它可能是值得从谷歌Analytics的相关指标直接集成到你的电子表格以及。考虑以下指标:
- 页面浏览量。
- 独特的游客。
- 跳出率。
- 目标完成。
现在好好利用它吧
如前所述，清单是执行组织目标的极好存储库。
如果你正在进行网站重新设计，以更新品牌和更强的用户体验，你的一些网页将不可避免地被删除，扩展或洗牌到不同的页面层次结构方案。这种重新设计的一部分需要在同一域内进行内容迁移，或者迁移到一个完全独特的站点。
事实上，我们建议永远不要着手重新设计或站点迁移项目，直到你已经编制了一个万无一失的清单。这似乎是一个合理的逻辑，但你会惊讶地发现，在推动更快的周转时间时，高管们会有多么苛刻，甚至不惜以适当分类现有资产为代价。
大多数公司，在他们的营销成熟的某个时刻，会进行内容审计，首先，扎根于可操作的库存。我们已经详细讨论过了进行成功内容审计所需的步骤在此之前，实时清单之所以如此有价值，部分原因在于它使您能够在任何时候启动任何类型的周期性或临时性审计。
你也不局限于纯粹的内容。你可以查看更高层次的比较，比如你的整个领域或整个社交媒体。
或者，你可以更细粒度地进行审计，只查看你的库存的SEO性能，因为它与你的主要、第二和第三竞争对手的比较，包括那些你在市场上实际竞争的对手，以及那些纯粹为了数字排名目的而与你进行基准测试的对手。
内容清单工具、模板和提示
在电子表格的各个选项卡中填充冷冰冰的硬数据不仅是乏味的，而且是身体上的痛苦。
幸运的是，你不必走这条路。您可以使用一组工具和集成来直接从站点提取库存及其相关数据，并将其导出到电子表格中。
我们通常推荐尖叫青蛙或SEMrush自动抓取你的网页，并以一种有意义的方式组合它们。以下是SEMrush提供的规模和定制选项:
类似的选择包括Raven Tools、Moz以及社交媒体领域的BuzzSumo。
对清单中的数据进行格式化是使其尽可能可视化和可操作的关键，特别是对其他可能看到所有这些信息而陷入昏迷的利益相关者而言。
再次强调，这里有一些我们更喜欢用于非常精细的比较和特定应用的视觉格式:
作为一个组织，您从根据您的内容库存采取行动中获得的是重要的商业情报，包括您自己的和您的竞争对手的。
如果你的任务是在未来推出一个新的内容营销策略，你总是有你的库存可以参考，帮助你确定哪些页面可以得到更大的利用，以及如何最好地分配你的投资。
是否有创建内容目录的其他方法?让我们知道，我们会交换意见!
