尤其是写电子邮件的时候。你要怎么结束一个人?什么样的签名能传达正确的情感?是表达感激的最佳方式还是在正式场合最合适的签名?
毕竟，一会儿再见可能是对一个近亲属的回应，但这可能不是最好的方式专业的电子邮件潜在的客户或雇主。
电子邮件礼仪是一个独立的宇宙。它不仅有很大的误读空间——人们可以真正读懂一句简单的“谢谢”的潜台词——而且还有创造力。你不需要一遍又一遍地使用相同的回答。即使你知道，你也可以考虑使用电子邮件签名模板它包含了电话号码、图形和社交图标。
那么最好的邮件结尾是什么呢?正确的答案会根据邮件的内容和上下文以及收件人的不同而改变。这里有一些例子来指导你制作完美的邮件结尾。
快乐阅读,
Dom
6种结束邮件的最佳方式
闲话少说，让我们来看看最常用的邮件签名方式。我们稍后会详细讨论，但这六个结尾中的每一个都是职业邮件结尾或私人邮件结尾的安全选择。
1.最好的祝愿
你可以在私人和工作邮件设置中都写一个“best wishes”。它不太前卫，也绝对不冷淡，这使它成为一个多才多艺的结束语。你甚至可以删掉“祝愿”，只写“最好”，这能唤起你想要表达的温暖语气。
2.问候
Brrr，这个邮件结尾可能会显得非常乏味。然而，尽管“regards”这个词遭到了猛烈抨击，但它在商业和专业交流中仍被广泛使用。这是一种向沉默寡言的人(如老板)说“再见”的保守方式，是一种非常有效的正式邮件结尾方式。如果你愿意，在必要的情况下，你可以用“warm regards”、“kind regards”或“best regards”来补充。
3.非常感谢
还有什么比“谢谢”更好的呢?很多谢谢!如果你真的感受到感激之情，“many thanks”是一种既能表达你的真诚，又不会显得过于做作的方式。这种措辞在工作邮件中很合适。说你要在截止日期前完成任务，并寻求一些帮助来减轻负担:一句“非常感谢”就足够了。
4.真诚
传统的商业信函结尾，“真诚”一词是经过考验和真实的。它通常被认为是非常正式的，所以在使用时要谨慎。“真诚”如果跟在“你能拿牛奶和鸡蛋吗?”然而，如果你是在结束一封求职信或大学申请，或第一次接触一个新的潜在客户，这条结尾线很有用。“Sincerely yours”可以稍微缓和一下气氛，但仍保留了人们在商务邮件中所期望的恭维结尾的语气。
5.希望收到你的来信
有时候，邮件结束不仅仅是说“谢谢”，还需要完成另一个目标。例如，如果你需要催促邮件接收者回复邮件，“希望收到你的回复”就可以完成工作。只是要注意措辞的方式:“期待收到你的来信”或“希望这能有所帮助”都是不错的选择。这个结束语的另一个变体是“see you soon”，如果你正在安排一次会面，或者计划在会议或行业活动中会见一位业务联系人，这个短语可能很适合。
6.干杯
这个令人愉快的落款在美国也颇受欢迎，似乎每个美国上班族都有自己的落款。这是一种用来代替经常使用的“谢谢”的轻松语气，也是和熟悉面孔交谈时的一个很好的结尾。作为非正式的邮件落款，“cheers”可以作为暗含的“confirmed”或“got it”。
如何给…发邮件
电子邮件收件人的身份是你选择签署电子邮件的一个重要因素。你肯定不希望最后只能向家人致以“最诚挚的问候”，向部门老板致以“全部的爱”。考虑你的听众。以下是如何签署电子邮件:
你的老师
根据你的熟悉程度，你可能想要在对教授或讲师说“cheers”和“many thanks”时混合使用。然而，始终要注意教师和学生之间的正式关系。尽量避免俚语或像“thx:3”这样令人讨厌的东西，或者更糟糕的表情符号。
你的家人和朋友
用电子邮件与家人和朋友交谈时，礼节要宽松得多。你可以用任何你喜欢的方式来结尾，无论是引用一个内部笑话还是前面提到的“ciao”。不过，无论你是向父母提出要求，还是向亲密的朋友发出邀请，都要了解语境。这句话本不应该说出口，但是把“亲亲抱抱”留给你生命中那个特别的人吧。
你的客户
生意就是生意，给客户和潜在客户发邮件时，一定要保持联系最佳实践和专业。随着时间的推移，这些参数可能会变得灵活，比如你是否想要投射一个真正友好的品牌声音。轻松的邮件结尾也有助于在日常联系人和团队成员之间建立信任和熟悉度。然而，如果是客户服务问题，尽量表现得恭顺一些。
你的老板
“Catch you on the flipside, kemosabe”可能是你想说的，但除非你的老板是一个非常棒的家伙，否则结案很可能会失败。办公室关系通常受礼仪支配，尤其是与高层交谈时。如果你是给你的直接上司发邮件，你也许可以选择不那么生硬的邮件，但通常在商务信函规范上犯错总比冒被认为不专业的风险要好。
邮件签名呢?
电子邮件签名如果你是一个多产的电子邮件发送者，或者只是想让日常邮件变得有趣，那么这是一个很好的工具。
基本上，签名是一个文本块，它会自动添加到你从签名相关的帐户发送的每一封电子邮件的结尾。一般来说，一个专业的电子邮件签名包括你的全名、工作头衔、联系信息(例如工作和个人电话号码)、社交媒体图标(LinkedIn、Twitter等)和一个企业URL。通常会包含一些图形或设计元素，比如公司标识或彩色线条。
不知道如何创建一个?Gmail有一个简单的设置签名的演练,Outlook也有一个．
以下是一些将电子邮件签名融入你的沟通技巧:
- 保持在三到四行:再长一点，你就把它塞进去。签名应该是简短和信息丰富的。
- 使用签名模板:如果你的公司有一个首选的签名，不要修改它。它是为你的使用和品牌凝聚力而设计的，所以只要填上你的信息就行了。
- 包括个人的东西:如果你想写个人签名，可以考虑写上你最喜欢的电影或励志名言。只要确保别开太久就行了。
- 不要包含图片:在电子邮件中，图片或图形图像看起来确实不错，但格式不稳定的可能性很高。保持简洁——一个小的缩略图或一个公司或个人的标志。
- 签名不是附注:如果您想包含一个后记脚本，在签名之前，但是在结束之后。签名可不是附注的好地方。
- 诙谐的:如果你想在日常邮件中注入一些幽默元素，可以制作一个签名，在自动更正中开个玩笑。比如“从我的平板电脑发送。”我自己的想法，我iPad的错误”就是一个很好的例子。
要避免的常见邮件结尾错误
几乎每个人在生活中都有过“回复所有人”的恐慌。邮件一旦发送，就不能收回——当然，除非你使用Gmail 's handy取消的消息在指定的30秒内完成。
为此，以下建议将帮助你在写邮件时避免常见错误:
- 不要忘记易用性:如果你在邮件中加入了签名，请确保它的格式适合那些有视力障碍或其他残疾的人。这个Outlook指南有助于解释电子邮件可访问性以及如何实现它。
- 阅读、重读和校对:你很可能想在写完邮件后马上就把它删掉。然而，很有可能你在某个地方打错了字。花时间校对。另外，一定要再次确认你不是用个人账户发送的职业邮件。
- 尝试不同的邮件结尾:当你在邮件中签名时，你不需要坚持一个脚本。如果你想要有创意，那就大胆尝试吧，只要是在合适的环境下。使用不同的结尾和变体，如“cheers”、“warmest regards”或“best wishes”，可以让你的邮件保持新鲜感。
以下是关于底线的要点:为了给人留下积极的印象，要做你认为最好的事。你最能理解这封邮件的基调和语气，所以选择一个合适的告别。只要记住不同的签名，找到签名模板，并校对你的邮件。
编者按:2020年11月更新。
