如果您正在寻找您的数字营销策略中的投资回报率(以及谁不是?),那么电子邮件需要成为您计划的一部分。

电子邮件可以说是今天业务中最重要的沟通形式,右侧电子邮件营销策略可以在参与,领导培养,转换和其他关键指标方面支付大奖励。事实上,73%的营销人员表示,电子邮件是最好的数字频道用于产生有形ROI

为了真正利用电子邮件营销的潜力,您需要制作引人注目和吸引专业电子邮件。

从这些示例中获取页面,然后按照他们的专业电子邮件写作提示和技巧。

6专业电子邮件写作提示:

  1. 从注意力抓取主题行开始
  2. 使用会话问候语
  3. 保持简短和甜蜜
  4. 使用目标受众平衡风格和音调
  5. fare
  6. 不要忘记您的电子邮件签名

1.从注意力抓取主题行开始

让我们说实话,绝大多数收件人不会打开您的营销电子邮件。

电子邮件营销活动的平均开放率Paltry 17.9%

然而,您可以通过制定实际谐波的主题行,提高您的赔率,以与您的目标受众共鸣。

当快速发现与他们相关的电子邮件以及可以迅速发送到垃圾夹的电子邮件时,人们已经变得非常挑剔。如果你在一开始就太强大了,你会在后一阵营中找到自己。

主题行应该简明扼要。

在您的电子邮件主题中稍稍详细说明,并且整个事情甚至不会出现在收件人的收件箱中。

然而,有太多简洁的东西。如果销售前景无法通过读取主题行才能获得邮件的正文包含的内容,那么他​​们可能不会打开它。

欢迎来到82.1%。

您的主题行应该为读者提供有价值的东西。

也许是关于如何在行业中解决常见问题的建议或对产品的折扣 - 无论是什么,收件人都应该觉得他们即将获得一些东西,以便打开您的电子邮件。

制作参与主体线条的另一种方法是引起你的受众的好奇心。

挑衅头条新闻更有可能迷恋收件人,可以提高您的开放利率。关键是不留下太多的前线。如果主题行告诉读者他们需要知道的一切,而无需打开电子邮件,那么为什么要打扰它?

这一切都是关于发现在告诉您的观众之间,他们需要了解前方的快乐媒介,并给予他们令人难以置信的读物。

无论您做什么,远离ClickBit主题行。如果你诉诸那种策略,没有人会认真对待你。

标题网络研讨会CTA

2.使用会话问候语

可以说是人们用任何类型的专业写作制作的最大错误就是转向艰苦的形式。

专业的才不是平等闷热。

如果你想遇到真正的,你将要抛弃“亲爱的{空白}”问候语。

我知道,我知道,每个人和他们的祖母都被教导了以“亲爱的”打开任何信件或电子邮件,但它在表情符号年龄段令人难以置信的僵硬。

通过一个简单的“嗨”揭开专业电子邮件,显示了客户和前景,它实际上是由一个真正的人为他们写的,当打字机统治世界时,一个真正的人没有拿起他们的所有商业写作礼仪指针。

如果你想得到更加对话,“嘿”也有效。有些人可能会发现有点太熟悉,所以一如既往地了解你的观众。

有一些实例在哪里想要放弃问候语。

某些时事通讯模板并不真正需要介绍,因为他们为自己说话或依靠图形来讲述他们的故事。例如,借此举例,例如 - 我们在没有问候语的情况下开始了电子邮件,但让视觉争夺读者注意:

如果你不确定你的目标是什么 - 例如,“迈克”与“迈克尔” - 它可能会更好地失去问候语,避免用错误的名字打电话给他们。这是一个简单的错误,但如果你弄错了,你遇到随意和友好的所有努力都会炸掉你的脸上。

3.保持简短和甜蜜

每天发送的约19600万电子邮件,只有20%实际上是开放的

随着这些赔率,只需让您的销售前景点击您的电子邮件应该是一个胜利,对吧?

按开放利率衡量您的电子邮件活动的成功是有点在于仅在有机站点交通的基础上判断您的内容营销策略。所有它真的告诉你是有多少人看到你的内容。它不会告诉你的是他们是否实际上听了。

这就是为什么许多行业专家查看点击开放率(CTOR)作为最佳电子邮件营销指标使用。这不与您的点击率(CTR)混淆,这会测量浏览许多收件人实际点击的电子邮件的某些元素。CTOR类似于CTR,除了它仅限于打开电子邮件而不是收件人总数的人。它有点细粒度,并专注于您的电子邮件消息的有效性。

2018年,平均CTOR只是11%,实际上代表了前一年的堕落。

因此,原来的20%打开了电子邮件,只有11%实际上单击了链接或以其他方式与内容进行了。

现在,我不是数学的蠢事,但这听起来不太好。

你没有很多时间来对你的观众来说是一种印象 - 好或坏 -假设如果没有任何东西在第二或两个中捕捉他们的眼睛,他们将删除您的电子邮件而不给予第二次想法。

这意味着您必须保留您的电子邮件短而干净。

不要将读者用信息倾倒或用一堆深度分析埋入它们 - 为您的白皮书保存。您必须进入,制作标记,提供一些可操作的下一步并离开那里。

看看Airbnb如何接近要求客户进行调查并提供一些关于最近经验的反馈。

该消息上没有单盎司的脂肪。

它是个性化的,它有一个明确的消息,直接询问。甚至有可点击的CTA可以尽可能简单地制作下一步。

考虑对您的受众最重要的事情,并提供直接发言的信息。

让每个单词和短语计数。

你正在寻找最大的影响,所以不要浪费你观众的时间或关注的单一宝贵时刻。

4.使用目标受众平衡风格和音调

数字通信乞求放松,更加对话的语气,但您不想过度使用它。在保持专业风格的同时找到良好的平衡,在保持专业风格的情况下是关键。

如果您的电子邮件与语法和标点符号错误乱丢,则您的观众不会认真对待您。这只是让你 - 以及你的品牌 - 看起来邋and和不专心。

与表情符号,GIF,表情符号和俚语变得过于切割,是另一个专业电子邮件写作的主要罪。

请记住,在“致命武器”中的场景,在餐桌上用他的孩子们在哪里?这就是克明耶的方式是营销人员试图将Gen-Z短信和工作的发射Emojis和Yolos进入他们的电子邮件时。

当然,频谱的另一边就像糟糕。

狭窄的语言和华丽的散文在营销电子邮件中没有地方 - 也就是说,除非您想要您的前景和客户认为您是20世纪50年代的Tweed夹克穿着大学教授。

找到合适的平衡和钉在会话语气有一个很简单的技巧:

大声朗读电子邮件。

它听起来很自然吗?你能认为自己真的对同事或朋友说同样的话吗?

如果大声说出尴尬,那么它也会在电子邮件中读到这种方式。

您的电子邮件的风格和音调越自然,似乎是个性化的。您希望读者觉得每一封电子邮件都被仔细制作专门为它们制作。这与更有趣的会话音调更容易。

5.给予热闹的告别

结束专业电子邮件可能很棘手,但很多人可能不会给它思考。无论上下文或情况如何,它们都可能使用相同的罐装签约。

这太糟糕了,考虑到你最后一次留下令人难忘的印象的机会。到目前为止,只有在最后的时刻敲打事物将是一个真正的耻辱。

旧的待命,“真诚地,”可以在某些情况下工作,但很多口味,这是一点正式的。“祝福”也是如此。“这些日子似乎很受欢迎,但这几乎是一个陈词滥调。

如果你询问收件人的一些东西,即使它只是为了与他们可能拥有的任何问题 - 以简单的“谢谢”结束电子邮件可以做奇迹。

事实上,通过感谢的一些变化的电子邮件 - 即,“提前感谢”或“谢谢” - 是更有可能得到回应比任何其他签字。

要记住的一件事就是如果你以潜在客户或客户来回来回切换事情。在你的回答中一遍又一遍地垃圾邮件“祝福”并不符合良好的。

6.不要忘记您的电子邮件签名

您的电子邮件中真的没有时间或空间来解释您在组织中的角色以及人们如何与您联系。这只是浪费电子邮件房地产。

电子邮件签名是一种简单的方法,给予收件人有关您自己最相关的信息:

  • 你的名字。
  • 你的公司。
  • 你的职位/职位。
  • 如何联系到您 - 电子邮件地址/电话号码。

你不必在这里重塑轮子。全部点是在最紧凑的包装中提供最重要的细节。

了解如何编写专业电子邮件是任何营销人员的重要技能。无论您是发出品牌通讯,跟进合格的领导或与供应商合作,寻找正确的方式,呈现自己,您的品牌至关重要。

你有一些不能错过的电子邮件写给自己的书写技巧吗?在下面的评论中删除一些营销智慧!

Jeff Keleher是BRAFTON的作家和编辑。一个简单的口味,他喜欢弹吉他,玩电子游戏和和他的狗一起玩 - 有时会一下子。他仍然没有在2005年NCAA全国锦标赛游戏中损失伊利诺伊州的损失,他可能永远不会。