持续生产高质量的内容是一个挑战。但多亏了网络,内容营销人员和文案人员比以往任何时候都有了更多触手可及的工具。无论你是需要一个自动编辑器还是帮助你整理文件,都有一个应用程序可以满足你的需求。
5个写作工具来提高你的文案写作技能
写得更多更好可能很难。只是问我。
每个人在动笔、写文字、发邮件或写博客时都能得到一点帮助。另一双眼睛对于确保——并提高——你所写的任何书面作品的可读性至关重要。
进入蓬勃发展的在线写作工具领域。
用于语法和编辑的应用程序和数字工具在网络上激增,内容营销人员从来没有像现在这样有能力通过简单的点击几下就能提高内容的质量。
这些自动化的解决方案对于技术作者、内容作者和文案作者都是一个福音,甚至对于只想校对长邮件或入职手册的无创意人士也是如此。无论你的用例是什么,现在有一个应用程序可以满足你需要的每一种写作资源。
首先,我们确定了五种最好的写作工具,你可以利用它们来改善你的散文或提高你的内容质量。
为什么要使用数字写作工具呢?
有些人一开始可能会犹豫是否要使用在线应用。看到一堆红线编辑或低内容评分可能会让人沮丧,但这都是为了让你成为更好的作家。
而且,Clippy的时代已经过去了。微软Word的应用程序内帮助指南和吉祥物因提供愚蠢或错误的建议而臭名昭著。现代数字工具能做的远远不止是通过指出语法错误或评分可读性来可靠地帮助你提高写作。
这些写作应用程序可以用于:
- 想出新内容的点子。
- 收集其他内容,从中汲取灵感。
- 访问内容模板,方便博客帖子生成。
- 自动化内部工作流和内容创建
- 编写针对搜索引擎优化的内容。
- 组织现有的内容和写作项目,或存储笔记。
- 最大化生产力,成为学习资源。
除了仔细检查你的句子结构,这些工具还有助于提高你自己或你的内容营销人员的技能。
废话不多说,....
1.海明威编辑器
让我们从许多作家最喜欢的一位开始:海明威编辑。
这个应用程序很好地减少了写作中经常出现的啰嗦。记住,在线读者给你留下印象的时间是有限的,你需要有力而迅速地抓住他们的注意力。
也许没有其他作家比欧内斯特·海明威更能体现这种方法了。
这位著名的美国小说和短篇小说作家的持久风格遗产是对清晰和简洁的关注。海明威——如果你愿意上一节文学速成课的话——是从“少即是多”的一般观点来写作的。
这是也被称为冰山理论:在不牺牲意义的前提下,情节和叙事可以用最少的语言充分表达。
海明威曾是一战时的报纸撰稿人和救护车司机,他很快就明白了及时而有力地传达信息的重要性。
海明威编辑可以帮助你实现这些文案理想。从功能上来说,它是一个文本编辑器,可以将你的文本精简到最关键的部分。它根据下列因素对可读性进行评分:副词、被动语态、难读的句子以及有更简单的替代方案的复杂措辞。它会指出需要省略的单词或可以通过缩短、拆分或修改使句子更清楚的句子。
你可以在下面看到它的工作:
做推荐的编辑可以让你吸引读者的注意力,有效地传达你的信息。
2.语法
一个语法错误就可能导致尴尬的办公室沟通,甚至会让特别细心的读者失去信任。但是错误总是会发生的,当你在写各种各样的写作项目时,从博客文章到社交媒体内容,要抓住每一个小细节是很困难的。
这就是语法是对的。
这个免费的写作助手可以校对你的内容,电子邮件,品牌指南和其他一切你写的东西,以确保它有完美的语法,没有拼写错误。
就自动化的写作工具而言,Grammarly在效率和便利性方面是难以匹敌的。
你可以在谷歌Docs或Gmail中使用Grammarly,它也有与MS Office兼容的版本。它的免费Chrome浏览器扩展有一个简单直观的界面:复制并粘贴你的文档到框中,Grammarly将分析它的语法,可读性和清晰度。
您还可以通过修改内容的目标来微调分析。
你可以在不同的读者、熟悉的主题和语气选项之间进行选择,以确保你得到的写作建议是根据你的特定需求和内容目标量身定制的:喜欢与商务读者对话,但专业
3.HubSpot博客创意生成器
有时候问题不在于写作受阻,而在于头脑风暴受阻。不断地为博客文章想出相关的点子是件费力的事,也会占用宝贵的时间。
寻找一些快速的灵感?HugSpot的博客创意生成器可以帮助你制定写作提示和内容主题,以快速启动你的写作过程。
这个应用程序很简单:输入最多5个不同的名词(走上前,选一个名词!)任何名词!),你会得到一系列的标题想法卡,你可以循环通过地址,无论你输入的主题。
免费版本有助于快速构思内容主题,留下更多的时间来编写和编辑以完善文章,这可以提高内容营销团队的生产力。
每次你使用这个工具,你会得到一周的博客文章;通过输入一些个人信息细节,您可以解锁一年来优化内容的想法和最佳实践建议。
4.Diffchecker
内容在最终出版之前要经过多个版本。即使是最专注的文案和设计团队,也很难跟踪这些阶段之间的所有变化。
Diffchecker为用户提供了一种简化的方式,以方便地显示任何和所有这些更改。
它的工作原理如下:将内容复制并粘贴到“原始文本框”中,然后对“更改文本框”的新版本执行相同的操作。Diffchecker将比较两个样本,并突出显示任何变化或差异并排。确保调整格式以获得清晰的分析。
这个在线工具还有其他一些有用的功能。
Diffchecker不仅可以提供基于文本的分析,而且还提供了上传图像文件和pdf文件的选项。这使得它成为一个跨越内容生产范围的有价值的准确性工具,因为您还可以通过创建一个免费帐户来存储之前检查过的差异。它还有一个桌面应用程序,提供了更多的功能。
5.草案
你在寻找微软word或谷歌Docs以外的文字处理软件吗?毫不费力:结帐草案作为一个选择。
对于文案和内容营销人员来说,Draft是一个有趣的选择,因为它拥有所有的功能,包括能够比较旧的工作和与其他团队成员或利益相关者合作。
这是一个基于网络的工具,你可以用它来写作和编辑。就像GDocs一样,Draft会自动保存和备份你的工作,所以你不用担心会丢失辛苦赚来的字数。它的布局相对干净,为用户提供了一个简单的处理器,可以用于任何类型的写作项目。
也许《Draft》最吸引人的部分是它的一系列功能,包括一个叫做“海明威模式”的功能。老欧内斯特一直被认为是“现在写,以后编辑”这句话的主人,海明威模式禁用了删除键,所以你别无选择,只能继续写作。
Draft的其他功能包括:
- 注释和标记。
- 演示。
- 云同步。
- 出版。
- 团队协作。
- 图片托管。
- 分析。
- 医生的邮件。
- 转录的工具。
使用Draft确实需要注册一个免费账户。但一旦完成了这些,您就可以利用Draft提供的所有漂亮功能,或者使用API从应用程序中提取更多的价值。
每个人都有点保护自己写的东西,这是自然的。但是提高你的营销内容和文案技巧的唯一方法就是寻求帮助。编辑可以提供专业知识和见解,这五种写作工具可以使你成为下一个内容营销的海明威。