成功的电子邮件营销活动的关键在于确保正确的信息在正确的时间到达正确的人。
与多个客户打交道的电子邮件营销人员需要记住，不同公司的信息以及关键人员和时间都会根据他们的需要和他们正在处理的问题种类而发生变化。然而，大多数营销人员无法很好地管理他们的电子邮件活动，最终导致营销活动无效.
为了让事情变得简单，我们将为您提供各种工具，帮助您更有效地管理活动，并最终引导您和您的客户走向成功。
资料来源：帮助成功开展电子邮件活动的工具和资产.
1.有效收集数据
要使用的工具：引线引信或Smartsheet。
在开始为客户定义电子邮件营销策略之前，了解他们的品牌是如何发展的以及他们想要解决的问题是很重要的。
要获取此类信息，可以发布调查问卷。它应该询问：
- 品牌价值。
- 客户问题。
- 该公司提供的解决方案
- 他们想如何组织他们的电子邮件营销。
- 买家角色。
- 他们电子邮件策略的最终目标。
- 他们面临的其他营销挑战。
在整个过程中使用数据是创建成功的电子邮件策略、赢得客户的客户并提高他们转化率的最佳方法。
这两个工具有助于我们所信赖的入职检查表，包括Leadfuze和Smartsheet。
2.评估当前战略
使用的工具：电子邮件审核流程或工作表。
你必须了解他们目前的营销和电子邮件策略是什么，如果有的话。
对客户营销策略的各个方面进行审核，包括电子邮件、CTA、主题行等。深入了解哪些方面对品牌有效，哪些方面没有。这将帮助您了解如何准确改进他们的电子邮件策略。
您可以选择执行完整的审核流程，也可以通过电子邮件将工作表发送给客户，让他们完成。
3.计划活动
使用工具：Trello或Asana。
您需要规划全年所有季节的活动，并自动定期发送活动。
有几种工具可用于规划电子邮件营销活动。Trello等人不仅帮助制定计划，还帮助进行头脑风暴，确保活动的所有利益相关者都在同一页上。
4.创建电子邮件副本和设计
要使用的工具：Wunderlist或ActiveCollab。
你需要完全了解客户的设计需求。询问他们品牌颜色、设计元素、CTA、信息长度和词语选择。
如果他们把某些事情留给你来决定，写和设计你的电子邮件可能会更容易。但是，如果你需要事先与客户计划，发布一份带有清单的调查问卷，回答所有与设计和复制相关的问题。
与Wunderlist或ActiveCollab等工具协作，使每个人都在同一页面上。
5.正确编码电子邮件
要使用的工具：Litmus或PreviewMyMail。
一旦设计准备好并获得批准，就必须对其进行编码。它应该在所有电子邮件客户端和设备上都能很好地呈现。检查电子邮件的大小，包括宽度、图像大小以及其他方面。下一步是最终批准阶段。
6.获得可交付成果的批准
要使用的工具：InVisionApp或ProofHub。
在开始电子邮件活动之前，确认电子邮件的可交付成果并最终确定这些成果是很重要的。这些可交付成果的批准需要一份完整的检查表，并且应该被所有参与活动的人看到。
InVision应用程序有助于创建可交付成果，并让客户提出更改建议（如果有）。您还可以使用检查表进行审批。
收尾
在计划电子邮件营销活动时，营销人员需要牢记他们的最终目标。他们应承认战略的必要性，并应让关键决策者批准所有可交付成果。如果您想确保您的活动成功，那么正确的工具、完整的检查表和定义良好的批准流程是必不可少的。
要阅读更多关于这些不同工具和检查表的详细信息，请查看电子邮件上传者提供的这张有见地的信息图：帮助成功开展电子邮件活动的工具和资产.
