作为一名营销人员，你需要每天都保持警觉和专注。你需要计划活动，评估分析，创造内容。有了良好的时间管理，你就可以像生来就有市场营销的勺子一样面对每一个项目和每一个会议(以及所有那些让你分心的事情)。良好的时间管理的基础始于组织，但并不是每个人都天生精通这门艺术。
幸运的是，组织和时间管理都是可以学会的。它们来自于对你的一天做一些小小的、简单的改变。我们有18个不同的步骤，你可以采取来提高效率，这样你就不会工作到很晚，也不会失眠内容营销再一次!
让你的日历看看谁才是老大。
1.写下你这一周的任务。如果您还没有以某种形式这样做过，那么您应该开始了。在离开办公室一个周末后，在一周的开始起草一份待办事项清单会让你进入工作状态。当你对周五下午之前需要做的事情有了一个清晰的概念，你就更容易看到需要优先做的事情。
2.在日历上划出工作时间。会议和电话并不是你唯一可以安排的事情。当你抽出时间来做长期的和重复的项目时，你就有了一个没有会议、电话和其他干扰的窗口。
3.在日历中为任务命名时要明确。当你把它安排在周一的时候，“准备”可能是非常合理的，但现在是周四，你不记得你应该准备什么。如果你的日程表不是私人的，那么详细列出计划的另一个好处是，你的同事可以看到你在做什么，以及你在哪里，以防有紧急情况发生。
4.在你的时间表上留下“死空间”。如果你每一秒都在计划，你就不可能始终完成所有的工作，最终你会感到压力或工作到很晚。你不能阻止同事来闲聊，就像你不能阻止消防演习一样。试着在周末留出更多的“死区”，这样你就可以赶在计划表上完成任何没有完成的事情。
5.不要在一天的开始或结束时安排会议。不是每个人都是早起的人，也不是每个人都能在快到五点钟的时候高效地工作。如果你知道在这些时间里你一直都很有效率，那就遵循第四条建议，利用这些时间来完成你自己的工作。你也不太可能被打扰。
不要让电子邮件占据你的生活。
6.定期检查你的电子邮件。不断地从一个项目上跳开，看看你是否错过了一封邮件，可能看起来你很主动，但这只会伤害到你。设置一个提醒，让你从工作中休息一下，每一两个小时看看邮件。这样，你就可以把注意力集中在其他任务上，而不必担心有什么事情在等着你去回答。它可能是最难改变的习惯，但一旦你锁定它，它将是最有益的习惯之一。
7.把重要邮件标记为“未读”。这条建议只适用于你的收件箱没有杂乱的情况。当邮件要求你采取行动，但又不是立即处理的时候，把它们标记为“未读”，这样当你准备好处理它们的时候，它们就会在你的收件箱中脱颖而出。当某件事用粗体显示出来时，你就很难忘记去处理它，然后你就可以回到你的项目中去了，这让你在处理第6条建议的邮件时更有效率。如果邮件变成了一个链，一定要检查之前的回复。
8.只有在万不得已的情况下才使用电子邮件。如果你需要和同事联系，起身走到他们的办公桌前或拿起电话。不要先发短信问他们是否有空。如果他们没空，他们就不会接电话。口头解释问题或提出问题往往比发邮件更容易、更快，尤其是在有后续问题的情况下。另外，起床散步对你的健康有好处!
优化工作流程
9.接受你并不总是能达到完美的事实。有时候，把事情做完比把事情做得完美更重要。如果同事需要快速的反馈，用电子邮件的正文部分给他们发送信息将比准备正式的文档要快得多。这种方法需要高度的审查——如果期望完美，那就交付。
10.经过你的日历。用不同的颜色来指定不同的任务，这样你一眼就能知道接下来要做什么。能够在心理上为接下来要做的事情做好准备会让你在不同的任务之间更容易切换。为不同类型的工作指定不同的颜色。会议可以是红色的，会议前的准备时间用橙色突出显示。把你的“死角”用一种颜色标出，这样你就能知道哪里有回旋的空间来容纳任何最后的任务或会议。
11.遵循一致的组织结构。在你的电脑里，在云里，你已经有了几十个文件，可能还藏在电子邮件附件里。在一团乱麻中挖掘是一件痛苦的事情，而且根本没有必要。为你运行的每一个活动建立一个组织层次。将文件夹按时间或项目类型嵌套到组中可以让您快速拉出文档。为了让这一活动更成功，在每个活动和每个平台(谷歌Drive, Dropbox, Evernote, Cubby，你的硬盘驱动器或任何你正在使用的东西)上遵循相同的结构。
12.让自动化成为你的优势。而不是试图记住登录到您的分析平台和定期检查报告，让谷歌为您做的工作。自动报告不仅可以让您摆脱一项任务，而且允许您这样做设置自定义活动也要和你的同事分享。
与你的同事更聪明地工作
13.与谷歌文档有效协作。它们不仅容易在用户之间共享和从任何地方访问，而且“编辑”功能允许每个人做出的更改可以被所有人轻松跟踪，所以没有谁贡献了什么问题。
14.在谷歌文档中通过电子邮件发送时间敏感的评论。你可以通过在谷歌文档的注释中添加同事的电子邮件，让他们注意到一个关键的任务或问题。它会自动发送一个警告到他们的收件箱，即使他们已经没有共享的文件，所以没有什么是不被注意的。
15.在电话和会议中做笔记。做笔记实际上可以提高你对当前话题的注意力，而且你不会忘记关键信息。尽可能多地记下来——你可以在会议结束后清理你的笔记。对于需要后续跟进的信息，如果你有选择的话，避免手写笔记——纸张很容易被放错地方或丢失。使用像Evernote这样的应用程序，你可以突出显示和加粗的关键信息，你可以保存和组织你的会议记录的日期和重要性，使它们更容易在以后查阅。在培训和头脑风暴会议中，手写笔记更能有效地记住信息。
当你真的需要集中注意力的时候。
16.让人们知道你很忙。如果您在工作中使用Gchat(或任何聊天客户端)，当您需要一些不受打扰的时间时，请将您的状态设置为“忙碌”或“请勿打扰”。人们仍然可以联系你，但这样会让他们知道你不会马上回复。
17.拔掉的一切。有时候你需要排除一切干扰才能集中注意力。如果你有一间办公室，关上你的门——很明显。如果没有，找一间空的会议室躲起来。关掉你的手机和Wi-Fi连接(或者至少关闭你的电子邮件客户端)。如果你没有私人空间，降噪耳机可以帮助你掩盖任何背景噪音。
18.避免多任务。就像你不应该在工作时不停地查看电子邮件一样，当你在开会或打电话时，把它和其他工作放到一边。对每一项任务都要全神贯注，否则你的工作就会低于你的标准。
