谢谢。最好的真诚。

这是商务邮件中唯一可以接受的结尾用语,对吗?你想让自己听起来像一个严肃的专业人士,以适当的严肃和重要的感觉处理每一个业务关系,不是吗?

但是考虑到销售代表在有限的时间内给人留下深刻印象,正式的——让我们面对现实吧,无聊的——邮件结尾可能会浪费机会。在拥挤的市场中,你需要利用每一个机会与潜在客户建立难忘的联系。经常被忽视的邮件结束语可能正是你想要产生持久影响的关键。

10个有趣的邮件结尾

电子邮件礼仪是如何演变的

电子邮件技术起源于20世纪70年代的雾蒙蒙的日子,但直到20世纪90年代末,当电子邮件由于早期的网络邮件服务而成为一种可访问的交流工具时,礼节问题才被提出。对于那些习惯于通过电话交流的人来说,对书面文字的回归被视为复兴更正式和精心构建的语言的机会。

一个1998篇社论发表在《华盛顿邮报》(The Washington Post)上的一篇文章建议读者将电子邮件用于安排会议和分享研究,但在处理专业事务时使用传统邮件。作者指出,电子邮件太过短暂,无法传达重要信息。当时,电子邮件被认为是年轻人的东西,人们担心像“IMHO”和“TTYL”这样的缩写会被收件人误解。1999年,哥伦比亚广播公司告诉观众避免使用“表情符号”,它们“很可爱,但令人困惑。”

具有讽刺意味的是,这些“令人困惑的”表情符号在某种程度上解决了音盲书写的问题。现在,笑脸可以澄清一个讽刺的短语,或者让你在讲笑话时更清楚。另外,表情符号在字典里现在,试着反驳一下。

幽默vs正式:什么时候在商务信函中使用幽默

自拨号上网时代以来,电子邮件的礼仪已经发生了很大的变化,在商务场合幽默更容易被接受。显然,你不想在合同中使用表情符号,但如果是这样,就有更多的余地了勘探写电子邮件和类似的销售信件。

总的来说,现代领导人已经看到了将幽默与商业结合的好处。事实上,79%的首席财务官表示,幽默对员工的表现起着重要作用适应公司文化

在写一封专业邮件时使用幽默是一个展示你的智慧和创造力的机会,这可以让别人更同情你。电子邮件可以尽量不带感情色彩,但一点喜剧效果会让收信人觉得发送者人性化。尽管人工智能承担了更多的业务责任,但它仍然不能总是编出好的笑话或诙谐的俏皮笑话。

有幽默感会让你更平易近人。以有趣的方式结束邮件会给人留下好印象,即使你并没有把它写得很糟糕。下次当你给潜在客户、客户或同事发邮件时,用下面这些有趣的结束语来激发你的写作灵感:

10个有趣的邮件结尾

1.它G2G,再见!

恭喜你们,千禧一代,我们是劳动大军中人数最多的一代,这意味着我们将重新启用美国在线即时通讯工具。无论你是被叫到餐桌吃饭,还是你的父母刚刚打开你的成绩单,你需要迅速找个地方躲起来,“G2G,再见!”是退出聊天的最快方式之一。

把这句经典老调,留给那些可能理解引文的潜在客户快速发送信息吧。它在不太咄咄逼人的情况下制造出一种紧迫感。此外,一个突然的“G2G”会让你的收件人想知道更多关于你的酷提议的信息只是当你被“超级重要的事情”叫走时,我开始解释。

2.和平了

用一句随意的“和平出去!”在你下一封邮件的结尾。他们说嬉皮士俚语永远不会过时。虽然你可能不想在下一次上门销售时穿着扎染的t恤,但你可以在你的商务信函中注入一点平和和爱。

如果你有感觉的话也可以在这里加个表情符号,伙计。没有压力。✌

3.多福多寿

传统的火神结束语伴随着举手()实际上早于和平手势的使用。很整洁的,不是吗?

《星际迷航》在全球拥有数百万不同年龄的粉丝,所以你可以确定你的收件人会理解这个结尾。即使你碰巧给一个在岩石下生活了50年的人发邮件,这仍然是一种愉快的情绪。这听起来比克林贡人的告别语“Qapla”好多了。

4.原力与你同在

在影迷圈的另一边,我们有《星球大战》传统的绝地告别。这是一个表达你良好意愿的短语,并祝愿接受者好运。当你帮助潜在客户解决挑战时,试着用这个结尾。克诺比大师会很自豪的。

额外提示:当你以亲切的“Hello there”开始你的邮件时,这个会很有效。

5.再见,谢谢你的鱼

如果你的同事在他们的笔记本或桌子上有一个数字42的贴纸,你肯定会被这个灵感来自《银河系漫游指南》的结尾逗乐。

虽然这是海豚在地球完全毁灭前逃离地球时的告别信息,但你不需要为如此可怕的情况保存它。如果你和收件人足够亲密,可以通过电子邮件开玩笑,那么这种可疑的告别是表达感激的一种有趣的方式。

6.再见,短吻鳄

什么是经典。真是一幅绝世杰作。自从我们第一次学挥手告别,我们大多数人都认真地练习过这两部分的告别。这句话就像一位职业网球运动员将球高高地抛向晴空一样,巧妙地引导读者返回预期的答案:“等一会儿,鳄鱼。”

有很多模仿动物的“再见”,如“再见蝴蝶”、“水牛走了”、“再见,狒狒”,但它们微弱的内在韵律无法与原版的“呼唤和回应”相媲美。

7.保持冷静

这个军事告别词可以用来表示“保持警惕”或“很酷”,经常被电影《异形》的粉丝用作告别词。它甚至被海军陆战队成员采用。

你可能面对的不是一群异型生物,但企业界确实有其自身的风险。在商务场合,当你和收件人将要处理一个新的项目或挑战时,使用这个告别词是恰当的。

8.标签,你

所有的销售人员都经历过这样的情况:你在寻找客户,你知道你有一个有价值的产品或服务,但没有人愿意接受。你发送措辞谨慎的电子邮件,但没有收到任何回复。

给你的收件人一个标签,看看是否有人给你回标签。当你已经尝试过正式的方式,但它不起作用时,一个无害的噱头又有什么损失呢?

9.你还在看吗?

从前有一位大学教授,他在考试时会给出很长的书面说明。大多数学生跳过阅读,因为他们认为自己知道如何考试。然而,第二天教授在复习答案时发现,答题说明中有这样一句话:“如果你不想参加考试,就签你的名字,剩下的部分空着就可以得到满分。”

如果你在邮件的最后隐藏了一个特别的促销活动,只是为了那些花时间阅读整个邮件的人?这样做会让他们觉得自己很特别——而且比电子邮件浏览者更优越——你可能会得到更多的回复。

10.气味丫!

事实上,不,不要用这个。

你曾经收到过让你大笑的商业信件吗?请在评论中告诉我们详情。

亚历山大·桑托是布拉夫顿作家,现居华盛顿。他喜欢寻找一杯完美的咖啡,浏览二手书店和参加朋克摇滚音乐会。