编者注:2020年2月更新。

你了解整个网络研讨会的事情。也许你甚至被邀请参加一个。但是,当迎接自己的网络研讨会时,水就会变得有点朦胧。

当然,询问什么是网络研讨会以及如何举办网络研讨会只会引出更多的问题。鼓声响起来了——我们即将分享你渴望知道的答案。

酷,所以告诉我:什么是网络研讨会?

当你参加在线研讨会时,结果就是一个网络研讨会。它本质上是一个实时视频演示,跨时区的人们可以通过一个具有可靠互联网连接的设备访问它。

除了主持人,通常还会有一名演讲者或嘉宾加入网络研讨会,进一步讨论这个话题。演示文稿通常包括交互式和参考元素,如可视幻灯片和视频。虽然最初的网络研讨会是现场活动,但幻灯片和录音可以在会议结束后发送给与会者。各大品牌还可以将完成的网络研讨会演示文件上传到自己的网站上,以便观看者在错过现场演示时下载。额外的好处:它变成了保密内容,这意味着你仍然可以收集联系信息来交换网络研讨会文件。

大多数网络研讨会在演示期结束时指定短期会议,以回答观众的问题。当然,注意力跨度是有限的,所以大多数Webinars帽在大约一个小时。

什么是营销网络研讨会?

网络研讨会营销通常在铅生成中找到其目的。简单地说:免费网络研讨会是您的宝贵联系信息。参与者填写网络研讨会注册表格,这反过来有助于您将您的电子邮件列表与感兴趣的前景一起。更重要的是,网络研讨会允许您立即达到数千个前景,以保存您的销售团队无价之限。

这些实况视频演示吸引了对品牌或主题感到好奇的人,寻求相关信息,以安抚他们的兴趣或解决特定问题。网络研讨会内容而不是简单地销售产品,而不是刺激讨论和学习机会,可能会激励观众进一步与品牌搞。因此,您可以依靠大多数网络研讨会与会者承诺领导。

7种类型的网络研讨会。

有哪些不同类型的网络研讨会?

大多数演示文稿采取教育网络研讨会的形式,为受众创建一个虚拟课堂,了解有关公司产品和相关主题的更多信息。通过回答他们的问题,解决疼痛点和吸引力的吸引力,网络研讨会可以成为与观众建立长期关系的伟大工具。

尝试各种适合你的品牌和目标的展示格式:

专家演示者

这是一个典型的教育网络研讨会,主题专家或有影响力的人在那里分享对特定主题的可信的见解或建议。你可以选择邀请两到三位嘉宾参加网络研讨会,或者以小组形式主持一组专家。一个简单的问答环节也是一个很好的方法来挑选这些中小企业的头脑。如果你只有一位嘉宾主持,可以考虑采用一种随意的采访方式,让观众也可以提问。他们可以通过现场聊天或社交媒体提交问题,这将使参与度增加一倍。

产品示范

如果你的主要目标是推广产品、服务或新产品,那么这种教程形式就很合适。这也是一个分享新功能、揭示畅销产品隐藏的精华或不寻常用途的好方法。许多人是视觉学习者,这使得现场视频演示比阅读在线说明或描述更受欢迎。

引导培育的网络研讨会

这些教育网络研讨会旨在将目前的前景移动到漏斗中,这些教育网络研讨会继续向您的观众证明您的价值。它们不是销售投资,而是案例研究演示,实时研讨会,报告摘要和思想领导讨论,证明了贵公司的专业知识,价值观和文化。这些网络研讨会突出了您的产品,但仍然为与会者提供有价值的相关内容。

维护网络研讨会

网络研讨会不仅仅是前景。您还可以托管专注于客户的网络研讨会,讨论您的产品的Nitty-Gritty详细信息,以确保他们充分利用您的产品或服务。或者,创建一个网络研讨会,显示客户可以使用您的产品或服务的新的,有趣,幽默和聪明的方式。超越明显,令人兴奋的兴奋和目的,即使是你最忠诚的粉丝基地。托管网络研讨会也是让客户更新的有关公司公告的好方法。

网络研讨会系列

而不是生产几种一次性制作,考虑继续谈话或遵循主题的网络研讨会托管。如果你很幸运,观众将成为参加该系列中的下一个网络研讨会的兴奋,因为他们要赶上他们最喜欢的最喜欢的狂欢节目的最新集中。

内部网络研讨会

有些品牌使用网络研讨会格式员工培训课程和全方面的会议或活动。这样,其他办事处和远程员工也可以加入乐趣。理想情况下,时区不会阻止员工加入乐趣 - 但是在他们这样做的情况下,您可以将这些团队成员发送录制网络研讨会演示文稿,以便在更方便的时间内查看。此外,在托管面向客户的网络研讨会之前,它是一个智能举措。

自动化网络研讨会

并不是所有的网络研讨会都需要实时演示。自动化的网络研讨会是预先录制的,所以用户可以随时下载和查看。这种方法还有其他一些优点,最值得注意的是,您可以花时间精心制作完美的演示,而不必担心出错。你也不需要担心物流问题,比如找到合适的时间举行网络研讨会。

你可以想象,自动化的网络研讨会最适合那些很少需要更新幻灯片、讨论点或数据的常青树演讲。它们也可以用于内部目的,比如培训新员工或浏览多年来保持不变的公司工作流程。

自动化网络研讨会的缺点是,你失去了观众参与和问答环节,而这些环节可以推动实时参与。另外,要注意你选择的网络演讲主题以及你提出的具体话题。你最不希望的就是你精心准备的网络研讨会中出现一些过时的、与听众不再相关的参考资料。

直播流算网络研讨会吗?

不可否认,这两者有一些相似之处,但网络研讨会和直播是非常不同的怪兽。首先,网络研讨会是独家活动,只有注册用户才能参加。任何人在任何时候都可以在YouTube这样的视频流平台上观看直播流。

直播也更侧重于通过在主持人和观众之间建立直接的互动来建立参与度。观众会实时做出回应,而主持人则会在评论涌进来时试图回应。虽然与会者被鼓励参与网络研讨会,但这些互动很大程度上局限于特定的时刻,如问答环节或观众调查。

最好的网络研讨会都是经过认真研究和精心构建的,并使用大量的视觉辅助工具来帮助提供额外的背景和见解。直播可以是一时兴起的事件,其主要目的是娱乐观众,而不是教育他们。

网络研讨会的特点是什么?

您可以使用一系列铃声和吹口哨使您的网络研讨会尽可能引人注目 - 而且许多这些功能将与您选择使用的网络研讨会平台附带。(更多才能来到这些网络研讨会工具。)

有后台功能,如活动安排,模板,注册页面,跟踪技术和分析报告,将帮助你计划,推广和衡量你的网络研讨会。然后,你的听众将参与特性视为网络研讨会设计和体验的一部分。

一些必要的网络研讨会功能包括:

个人触摸

你希望观众能立即将演讲与你自己的演讲联系起来,而不仅仅是任何旧的免费网络研讨会。这就是品牌定制功能如此重要的原因。举办网络研讨会,将您的徽标、颜色和其他品牌元素融入到网络研讨会的设计中。这将创建与内容营销日历的其他元素相同的外观和感觉。

必要的集成

有用的集成将帮助您轻松管理网络研讨会,并为您的受众创建无缝体验。这包括从电子邮件和社交媒体集成的任何内容,用于促销和后续消息到事件分析工具,用于收集即时反馈和跟踪性能指标,包括与会者的数量。

有趣的部分

互动功能是吸引观众的最好方法,或者至少在整个演示过程中让他们保持清醒。我们指的是演讲者的网络摄像头,这样与会者就可以看到谁在跟他们说话,现场投票和调查的结果可以立即讨论,屏幕分享可以显示,绘图工具可以在屏幕上说明要点,嵌入式视频等等。

什么是成功的网络研讨会策略?

成功的网络研讨会可以为贵公司进行一些重要的胜利,包括:

  • 建立品牌意识。
  • 将你的公司建立为行业或思想的领导者。
  • 生成和转换合格的领导。
  • 激发其他形式的内容,如博客文章。

为了取得这样的成功,在脑海中构思你的网络研讨会策略。首先,确保你的网络研讨会内容涉及到听众的挑战、目标和兴趣。这包括兑现你的承诺。不要把你的内容命名为“普通市民什么时候能上太空?”并在没有促成至少一次关于埃隆·马斯克(Elon Musk)的热烈讨论,或对我们何时能亲眼看到恒星和行星做出有根据的估计的情况下结束演讲。

在这一点上,不要急于创建一个网络研讨会,除非你觉得它适合你的目标受众。记住听众的专业水平和流利的行话,以免用过于简化的演示侮辱他们的智力。另一方面,你也不想因为深入挖掘他们不感兴趣的细节而失去观众。简单地说,只有当与会者看到了会议的价值时,你才会为你的网络会议感到高兴。

另一个需要考虑的重要问题是内容的类型。主办一个网络研讨会,当你有一个新的观点,利基的主题和及时的问题,或当前景将受益于深入的教程或演示。不要把你的时间浪费在为一个小的产品发布或涵盖疲劳和广泛的主题举办网络研讨会上。你的销售团队可能是一个很好的网络研讨会主题的资源,因为调整你的努力将是创建一个高质量的网络研讨会的关键,你的销售代表将转化为客户。

仔细选择网络研讨会的类型,并根据参与者的反馈来决定哪种类型的研讨会能最成功地与你的听众产生共鸣。明智地选择你的演讲者,因为即使是最有趣的产品,如果以干巴巴的方式呈现,也会失去吸引力。考虑把演讲者切换到不同的话题,或者找一个能在所有演讲中担任官方网络会议主持人的人。

你也要为你的听众考虑最佳的日子和时间,在他们最方便的时候举办你的网络研讨会。来自Smart Insights的数据揭示了这一点周四通常是一周中举办网络研讨会的最佳时间.今天很受欢迎,也许是个不错的开始,但要记住,最佳的主持时间最终取决于你的观众。

与大多数内容营销策略一样,实验是找到获奖者所必需的,因此请毫不犹豫地测试不同的网络研讨会功能和格式以找到您的凹槽。

记住,网络研讨会不是直接的销售幻灯片,所以要自然地组织你的演讲。这进一步允许你利用网络研讨会营销的机会来建立你的品牌个性和推广你的整体愿景。

在您考虑创建网络研讨会之前,请设置目标。例如,您想确保多少注册?与会者的理想数量是多少?考虑与其他品牌,行业专家或影响力合作,以增加网络研讨会达到。

一个好的网络研讨会策略还包括制作和推广现场视频内容所带来的无数机会。也就是网络研讨会上线后的工作,比如通过后续邮件培养领导。在此之前,让我们先谈谈网络研讨会的推广。

网络研讨会可以用作销售促销吗?

不,不是完全的。网络研讨会受众通常正在寻找专家洞察力和无偏见的评论。第二次你试图卖掉他们的东西,他们会把你弄清楚。您应该避免在促销产品或服务周围以促进产品或服务为中心,除非您针对现有客户寻找有关特定功能的更多信息。

当然,这并不意味着网络研讨会不能被用作销售工具。毕竟,它们是产生铅的机器。但你也可以找到有机的方式来突出你的品牌所能提供的东西。如果你正在讨论一个你可以帮助解决的行业痛点,提出你的服务是有意义的,向与会者展示有可用的解决方案。

另一种方法是在相关的客户感言和成功故事中工作,展示这些企业是如何在你的帮助下克服自己的困难的。这需要微妙的处理,以免显得太自私,但如果你能找到正确的平衡,与会者离开时就会意识到你的产品或服务可能就是他们想要的答案。

展示客户的成功故事还可以为那些可能考虑与你合作的观众提供一些必要的社会证明。如果你能在你的网络研讨会上提供突出的结果,你也可以为那些出席者做同样的事情。

正确的人会来收看吗?

您不想只是任何与会者加入网络研讨会,而是那些最有可能从内容中获得有价值的人的与会者 - 以及从客户到客户中的飞跃。您也不希望您的目标受众的理想成员错过了网络研讨会,因为他们没有意识到它正在发生。这就是你的网络研讨会推广策略发挥作用的地方。

第1步:创建网络研讨会注册登录页面

这是注册表格生活的地方,您将使用新的联系人提升您的电子邮件列表。之前,你可以在你成长的电子邮件列表欢欣鼓舞,但是,你需要掀起描述,迫使观众报名参加在首位的事件。您的描述应该回答核心问题,包括:

  • 谁在托管?介绍主持人和特别嘉宾。
  • 这个网络研讨会是关于什么的?理想地以易于消化的项目符号格式提供主题概述。
  • 什么时候?他们需要知道时间和日期,很明显。
  • 在哪里?确保他们了解如何进入网络研讨会。
  • 为什么?为他们提供令人信服的理由,提供他们无价的联系信息以换取伟大的网络研讨会。

就像标题一样,你的网络研讨会必须提供在邀请和登录页面中提到的细节和承诺。

第二步:发出邀请

通过社交媒体、电子邮件和宣传博客分享邀请和注册链接。一旦有人注册参加网络研讨会,一定要发送确认邮件。不要忘了你的礼貌:一句真诚的“谢谢”是确认信息的完美补充。你也可以用这封邮件来鼓励与会者在日历上做标记。

步骤3:进行宣传

通过在社交网络上发布问题开始在网络研讨会之前开始参与,要求您的观众他们希望带走这一活动。

另一个社交媒体的好处是品牌标签。您可以在研讨会之前、期间和之后使用它作为一个互动工具。鼓励参与者在发送问题时使用话题标签,举办一场快速比赛,并在话题标签中搜索实时选择获胜者,或监控帖子,以找到与会者跟进后的研讨会。

使用你的主页来推广你的研讨会。它是你网站上流量最大的页面之一,当你试图让人们访问你的网络研讨会注册页面时,你可以利用它作为你的优势。

尽管你在确认邮件中提醒了一下,但很多收件人都没有在日历上做标记。向注册的参与者发送提醒邮件,确保他们不会忘记参加活动。网络研讨会前两周,活动前一周,最后是前一天。这最后的提醒是一个特别重要的,因为它给注册者最后一次机会安排他们的时间表,这样他们就可以免费参加网络研讨会。你在社交媒体上发布的信息也可以在活动开始前起到提醒作用。

第4步:考虑如何将人们调入您的网络研讨会

人们可以通过很多不同的方式观看一个网络研讨会:在他们的手机上,个人电脑上,笔记本电脑上——几乎任何有互联网连接的东西。你必须为你的听众可能使用的每一个设备和平台做好计划。与会者可能会放弃网络研讨会,因为他们选择的设备没有得到很好的优化。

使用包含的网络研讨会工具,可容纳最广泛使用的观看平台,从智能手机到桌面。您提供用户的选择越多,摩擦越少,而且它们随着他们加入你的网络研讨会。没有什么比在最后一刻发现你有错误的浏览器,操作系统或移动设备来查看实时网络研讨会的了。

你的网络研讨会赢了吗?

在演示开始后,是时候看看你的网络研讨会策略执行得如何了。看看网上研讨会的一些统计数据,就能判断会议的成功程度。考虑举办网络研讨会的原因,选择要跟踪的指标。收集数据是有价值的,例如:

  • 有多少人注册了这个网络研讨会?
  • 有多少人参加了?
  • 与会者是否属于你的目标行业和职位?
  • 参与者是否观看了整个网络研讨会?如果没有,他们会在网上呆多久?
  • 参与者问了什么样的问题?
  • 网络研讨会是否满足了观众的期望?

您还可以介入网络研讨会以提高成功。例如,当目标是引导生成时,现场活动后有一些涉及一些术语。向所有与会者发送后续电子邮件,感谢他们参与,并包括录制到网络研讨会以继续参考。

记得通过网络研讨会软件报告或在线调查收集受众评论和问题。此反馈不仅可以告知您的下一个网络研讨会,但也可以将个性化信息燃料给参与者。现在您有他们的联系信息,您可以在事件转换为客户的潜在客户后继续对话

重新利用你的网络研讨会录音

你把所有的时间和精力都花在了网络研讨会上;如果浪费了就太可惜了。当然,通过录音来产生线索是很好的,但你可以做更多来支持你的内容营销努力。

这里有9种方法来改变你的网络研讨会:

  1. 写一篇博客突出一些网络研讨会的主要话题,为你的网站带来更多的自然流量。对于较长的演示,可以考虑将内容分成多部分的博客系列。然后链接到网络研讨会下载页面,为您的销售团队获得更多的线索。
  2. 设计一个信息这会让观众对网络研讨会有一个概述。如果你的演示文稿数据特别多,并且有很多统计数据,那么这是将所有信息打包到一个易于理解的包中的完美方法。
  3. 分享一个网络研讨会链接在社交媒体平台上,因此用户可以下载录制。
  4. 把简短的视频集锦放在一起网络研讨会向人们展示他们错过的东西并鼓励对录音感兴趣。咬合的视频非常适合在社交媒体上共享。
  5. 发布网络研讨会的快照在你的社交媒体上,包括演示幻灯片,令人瞠目结舌的统计数据和独家专家见解。
  6. 梳理观众的问题以获得灵感其他内容。你最好的销售前景刚刚告诉你他们最感兴趣的是什么-现在去创建一些博客,图形和视频围绕它!
  7. 在你的电子邮件通讯中包含一个录音链接。营销电子邮件列表中的名称是网络研讨会出勤的主要候选人。他们有兴趣查看您的最新演示文稿或注册下一个。
  8. 在网络研讨会中创建更加门控内容。这些演示通常充满了数据、研究和分析——这是白皮书、电子书和其他重要资产的完美基础。
  9. 强调积极的观众反馈在社交媒体上向考虑购买你的产品或服务的用户展示强大的好处

网络研讨会营销策略可以支持各种活动目标,从潜在客户到品牌意识。通过将你的演讲转换成你能想到的尽可能多的不同类型的内容,来获得最大的价值。前途无量。

关于这些网络研讨会工具,它们是什么?

一旦你上线,低劣的质量和技术问题将给你的观众留下不好的印象。利用一个易于使用的界面和全面的工具的网络研讨会平台是避免网络研讨会灾难的答案。

寻找我们之前谈到的网络研讨会的特点,如屏幕共享、流媒体、音频会议、视频会议和报告工具,加上实时聊天、投票和调查,以提高观众的参与度。让举办研讨会变得容易的流行平台包括:

没有人需要知道你是网络营销领域的新手。毕竟,现在你已经准备好主持一个让他们大吃一惊的网络研讨会了。

斯蒂维·斯诺(Stevie Snow)是布拉夫顿的一名作家。是的,她是以史蒂维·尼克斯的名字命名的。她信奉“活下去,活下去,我的心!”因为生活带给我们的是奥巴马一家,一杯非常顺滑的伏特加奎宁酒,还有在舞池里你最喜欢的摇滚音乐响起的那一刻。